你好,我是张三峯。
“为什么我的下属,总是要我推一下,才动一下呢?”
这个问题,我听到过无数次。很多管理者,尤其是初当管理者的朋友,都为此头疼不已。他们觉得自己心力交瘁,一边要看方向,一边还要像赶鸭子一样,催着团队往前走。
为什么会这样?是这届下属不行吗?还是我们的管理方法,掉进了某些“坑”里?
今天,我们就来聊透这件事。下属不推不动,往往不是态度问题,而是管理者在不经意间,挖了这六个“坑”。
你有没有试过,上了一辆出租车,司机问:“去哪儿?”你说:“往前开,看着不错的路口就拐。”
司机估计会崩溃。
很多管理者就是这样给下属布置任务的。
“这个项目,你负责一下,尽快搞定。”
尽快是多快?搞定是什么标准?方向在哪里?完全不说清楚。
下属就像那辆没有目的地的车,往前开?往哪儿开?开快了怕错,开慢了怕挨骂。最安全的方式,就是原地不动,等你给出明确指令。
目标设定理论(Goal-Setting Theory)强调,清晰、具体、有挑战性且可实现的目标,本身就具有强大的激励作用。OKR(Objectives and Key Results)方法论更是要求目标必须是明确的(Specific)、可衡量的(Measurable)。
布置任务时,说清楚“Why”(为什么做)、“What”(做什么,标准是什么)、“When”(什么时候完成),甚至可以探讨“How”(大概的路径或可用资源)。
目标越清晰,下属自主行动的可能性越大。
“这件事交给你了,好好干!”
——听起来很信任,对吧?
但当员工真的撸起袖子干,需要资源协调时,你说:
“这个我得去批。”
需要做决策时,你说:
“这个得我来定。”
甚至过程中,你还时不时“关怀”一下:
“做到哪一步了?给我看看。”
这叫“伪授权”。名义上把责任给了下属,但实际上,权力、资源、决策权都牢牢攥在自己手里。下属感觉自己只是一个高级执行者,像提线木偶,你扯一下,他动一下。既然凡事都要请示汇报,那思考和主动,自然就省了。
责权利对等原则:赋予责任(Responsibility),就要匹配相应的权力(Authority)和资源(Resources)。没有权力的责任,是负担;没有责任的权力,是风险。
跳出坑的方法:
明确授权范围。哪些事情下属可以自主决定?哪些需要汇报?哪些需要审批?界定清楚。在授权范围内,给予充分信任,允许下属试错。从“遥控指挥”变成“支持服务”。
有些团队的文化是:“只许成功,不许失败。”或者,“犯错=能力不行=绩效差=没前途”。
在这种高压环境下,员工为了自保,最优策略就是“少做少错,不做不错”。创新、主动性?风险太高了,还是老老实实做被验证过的事情,或者等老板明确指令最安全。
想想看,探索未知领域,必然伴随着失败的风险。如果环境对失败的惩罚过重,就等于扼杀了所有主动探索的可能性。
Google著名的“20%时间”制度,以及很多创新型公司提倡的“快速试错”(Fail Fast),背后都是对“心理安全感”(Psychological Safety)的营造。
允许犯错,甚至鼓励从错误中学习,才能激发员工的内在动力和创造力。
跳出坑的方法:
区分“好的失败”和“坏的失败”。因为尝试、探索、挑战边界而导致的失败,是“好的失败”,值得复盘学习。因为懈怠、不负责任、重复犯错导致的失败,是“坏的失败”,需要问责。
建立容错机制,鼓励员工在可控范围内大胆尝试。
员工为什么要主动?因为他觉得“这样做对我有利”。这个“利”,可能是物质回报,也可能是精神满足,比如成就感、认可、成长机会。
如果一个团队,干多干少一个样,干好干坏差别不大,甚至“劣币驱逐良币”,做得多的人反而承担更多风险和压力,那么,谁还会主动往前冲?
员工不傻,他们会基于环境的反馈,调整自己的行为策略。当“多做多错”、“枪打出头鸟”成为潜规则时,“不推不动”就成了最理性的选择。
期望理论(Expectancy Theory)告诉我们,员工的激励水平取决于他对“努力-绩效”关联(我努力能否达成绩效?)、“绩效-回报”关联(达成绩效能否得到回报?)以及“回报-个人目标”关联(这个回报对我有价值吗?)的判断。
跳出坑的方法:
建立清晰、公平、及时兑现的激励机制。让优秀的表现得到明确的回报,无论是物质上的(奖金、晋升),还是精神上的(公开表扬、更多机会)。
让员工相信,“主动”和“优秀”是被看见、被奖励的。
有时候,下属不是不想主动,而是“不敢”或“不会”。
可能任务难度超出了他现有的能力圈,他不知道第一步该怎么走。也可能他缺乏必要的技能、工具或信息。或者,他以往尝试主动时,受过挫折,导致信心不足。
这时候,他表现出来的就是“被动”,实际上是内心的一种求助信号。他希望得到指导、支持和赋能。
情境领导力模型(Situational Leadership Model)指出,对于能力不足但意愿可能较高的员工(D2阶段),管理者需要提供高指导和高支持(Coaching/辅导式)。
情境领导模式是行为学家保罗·赫塞(Paul Hersey)于20世纪60年代早期创立的,后来在1969年,保罗·赫塞与肯尼思·布兰查德共同提出了的情景领导理论。
情景领导模式将员工的状态分为四个阶段(准备度):第一阶段为R1,员工没能力,没信心;第二阶段为R2,员工没能力,有意愿并自信;第三阶段为R3,员工有能力,没信心;第四阶段为R4,员工有能力,有意愿并自信。
领导者根据情境的不同,通过对被领导者准备度的判断,使领导者适时地调整自己的领导风格,达到实施影响的最佳效果,从而使领导者带领员工取得良好的工作绩效,提高下属的满意度,并实现团队成长。
跳出坑的方法:
关注员工的成长。提供必要的培训和辅导,帮助他们提升能力。分解复杂任务,设置“脚手架”,让他们能够够得着。在他们展现主动性时,及时给予肯定和指导,帮助他们建立信心。
想象一下,你在黑暗中走路,不知道方向对不对,也不知道前面是坦途还是坑洼。你敢大步往前走吗?大概率是小心翼翼,走一步,停一步,甚至原地等待。
缺乏反馈的员工,就是这样。他主动做了一些事情,但不知道效果好坏,不知道是否符合预期,不知道下一步该往哪里走。长期得不到反馈,他的主动性就会慢慢熄灭。因为他不确定自己的努力是否有价值,是否在正确的轨道上。
反馈是系统得以优化和调整的关键。对于个人和团队,及时的、具体的、建设性的反馈,是帮助他们校准方向、提升绩效的“雷达”。
跳出坑的方法:
建立常态化的反馈机制。无论是正式的绩效评估,还是一对一沟通,甚至日常工作中的即时反馈,都要重视。反馈要具体,指出哪些做得好,哪些可以改进,以及为什么。
金·斯科特的“彻底坦率”(Radical Candor)模型,就强调要“直接挑战”和“个人关怀”并存。
金·斯科特认为,成为一个好老板的关键是既要Care Personally(个人关怀)又要Challenge Directly(给予坦诚的反馈并接受建议)。换句话说,就是要既要有温度又要有原则。这种文化氛围的创造,才是真正成功的关键。
“彻底坦率”的最终目标是通过合作实现个人无法实现的结果。书中提到了一个合作模型:Listen-Clarity-Debate-Decide-Persuade-Execute-Learn-Listen。 简单来说,就是创造一个相互倾听的文化,让每个人的想法变得清晰,确保它们在完全理解潜在用处之前不会被粉碎。然后进行辩论,共同找出最佳结果,最后做决定并说服他人相信这个决策,使每个人都能有效地执行。
最后的话
你看,下属“不推不动”,很多时候,问题并不出在下属本身,而是我们管理者自己挖的“坑”。
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是目标不清,让他无所适从?
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是授权不足,让他束手束脚?
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是容错太低,让他不敢尝试?
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是激励错位,让他缺乏动力?
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是能力不够,让他望而却步?
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还是反馈缺位,让他迷失方向?
当我们抱怨下属不够主动时,不妨先停下来,审视一下自己,是不是掉进了这六个坑中的某一个,或者某几个?
管理,是一门“激发善意和潜能”的艺术。填平这些坑,搭建好舞台,给足阳光雨露,你会发现,你的下属,其实也很想“主动”发光。
记住,不要总想去“推”你的下属,而要思考如何“吸引”他们向前走。
改变,从自我审视开始。
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THE END
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