聯合出版集團於上周五（8月20日）舉辦培訓講座，幫助同事準確熟練掌握舉辦活動時的傳媒邀請函、新聞稿撰寫和日常公文寫作的方法與技巧。
講座以線下結合線上的方式舉辦，來自集團總部及15間子公司的120位同事參與。培訓講座分為兩節：《頭條日報》執行主編劉國業先生講授傳媒邀請函、新聞稿撰寫的方法與技巧，集團行政部副總經理李軍先生與同事交流公文寫作的體會及案例。
圖 | 《頭條日報》執行主編劉國業講授
劉國業從事傳媒工作逾三十年，曾在香港多間傳媒機構工作，帶領團隊屢獲「香港最佳新聞獎」。是次與集團同事的分享，主要包括三個方面的內容：
一是如何寫出吸引傳媒關注的傳媒邀請函。傳媒工作者每天收到數百乃至上千封邀請函，如何寫出一份讓採訪主任眼前一亮的新聞邀請函，需要花費頗多心思。在劉國業看來，傳媒邀請函最關鍵是要有亮點，包括有吸引力的人物和題目、特殊的體驗和活動等。寫作邀請函時，應將亮點寫在前面，文字簡潔、優美，亦應附上超鏈接幫助記者了解更多信息。
二是如何撰寫新聞稿。在劉國業看來，新聞稿宜短不宜長，要生動，不要硬繃繃。撰寫新聞稿時，可在文中適當添加香港人常用詞彙，並根據記者需求準備圖表、示意圖和路線圖等。另外，他亦強調新聞稿配圖及圖片說明的重要性，在「一圖勝萬言」的新媒體時代，尤其如此。
最後，劉國業與同事分享處理傳媒關係及應對傳媒查詢的方法。平時定期舉辦傳媒聚會、與傳媒建立半工作半朋友關係、充分解釋溝通，以清楚了解記者所需，更加自如應對傳媒查詢。在他看來，企業與傳媒維繫良好關係，不是一朝一夕的事情，需細水長流。
劉國業在講座中引用一田超市、Mirror組合等眾多「接地氣」案例，講述幽默生動，現場笑聲不斷。
圖 | 集團行政部副總經理李軍演講
集團行政部副總經理李軍先生以《撰寫公務（商務）文書的一些體會》為題演講，與集團同事分享交流。講座主要包括四個方面的內容：
一是公務文書的概念、特點和要求。李軍先生分享公務文書的定義及分類，以及集團常用的公務文書類型。在他看來，公務文書用於公務活動，意在解決問題，其主要特點是實用、客觀、準確、清晰、高效，較少帶有個人色彩。
二是撰寫公務文書的心理準備。他建議撰寫者不怕、不拖，從接受任務、梳理思路、搜集素材、分析研究到理清思路、動筆起草、修改完善都保持積極的心態，心靜而積極，平和而高效，既要督促自己，又不必苛求自己。
三是撰寫公務文書的物質基礎，即是足夠的積累。以看、聽、查、鑒和思的方法，不斷學習、快速學習，通過向領導、同事、書本學習，積累、掌握和運用好的思想方法和寫作方法，提高自身的綜合素質和能力。
四是撰寫公務文書的技能技巧。李軍先生以雕塑來比喻公文寫作過程，從確定中心思想，到分析消化素材，到明確結構層次，再到填充豐富和修改完善，宛若製作一件藝術品。
爲了讓同事更好地理解，李軍先生還列舉他處理日常工作中的四個公文寫作實例，深入淺出詳細為同事一一解析。
最後他總結道，公務文書質量的高低，考驗撰寫者綜合素質和能力，是學習能力、思辨能力、寫作能力、心理調節能力、溝通協調能力等的綜合體現。公務文書的撰寫者需要有意識地從多個方面提高自己的綜合素質和能力，才能較好地完成撰寫任務。他以「作詩，功夫在詩外」與同事共勉，希望大家勤於練習，不斷提升。
圖 | 集團綫下會場内景
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