【档案数字化】的重要意义

目标：用15年左右的时间，建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆（室）体系，使各级各类档案馆（室）能够实现对电子文件的归档和管理并按规定及时移交；县以上各级国家档案馆基本建成数字档案馆，能够接收和保管各进馆单位归档的电子档案，对馆藏传统载体档案全部数字化，实现馆藏档案的数字化利用、馆藏开放档案的互联网利用以及馆藏电子档案的安全保存和长期可利用；县直机关以上档案室传统载体档案基本数字化并实现数字化利用。

工作任务共六大项

（一）按照“存量数字化”的要求，大力推进传统载体档案数字化（其意义）

●确保传统载体档案安全的保障

●实现档案精细化、自动化管理

●实现为人民群众便捷服务的最好途径

●大量节省档案馆（室）的日常工作，把工作人员从繁重、复杂的劳动中解放出来

●传统档案馆（室）向现代档案馆（室）转型升级的标志

●档案馆（室）同社会上其他部门实现对接的需要

（二）按照“增量电子化”的要求，全面开展原生电子文件的归档、接收工作

◆合理规划◆严格规范◆加强交流

（三）按照两个《建设指南》的要求，大力加强数字档案馆（室）的硬件、软件建设

●硬件和软件建设是数字档案馆（室）的基础和前提条件。

●要坚持硬件、软件建设两手抓，推动硬件建设、软件建设协调发展、互相促进。

（四）按照“安全第一”的要求，全面提升数字档案馆（室）的抗风险能力

●按照《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》，尽早完成对本单位非涉密档案信息系统的定级

●针对数字档案资源是否涉密、数据格式的类型以及与实体档案的关系，进一步细化与规范数字档案资源

●提升数字档案馆（室）的抗风险能力

（五）按照“服务为先”的要求，共同参与全国开放档案共享平台的建设

（六）按照“保障有力”的要求，抓好数字档案馆（室）工作体制和机制建设