干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的路线方针政策，在党的组织建设、干部管理、人才服务等工作中，形成的反映个人政治思想、品德诚信、成长经历、业务能力、工作实绩、勤政廉政等情况的历史记录，是识别干部和正确选用干部的基础。
干部人事档案审核工作的主要内容
1.审核档案材料是否齐全、完整，档案内容是否客观、真实，干部信息是否真实准确；
2.工作经历材料是否完整、规范；
3.档案中有无错装、混装的材料；
4.审核“三龄两历一身份”；
实施方法
（一）实施前期准备：
1.制定具体工作方案，及时进行动员部署。
2.抽调骨干人员力量，按照档案审核数量和时间整体要求完成工作。
3.选择专门独立的封闭场所，便于档案管理和安全防控。
4.组织审核人员专题培训，使审核人员做到熟悉政策、明确标准、规范操作、严守纪律。
5.健全管理制度，明确档案出入库管理、手机管理、保密管理等规定，制定严禁吸烟、拍照水杯远离档案等方面的注意事项，还要同审核人员签订保密协议，加强管理，确保档案安全和信息安全。
（二）审核登记：
合理安排进度，坚持时间服从质量，科学配置力量，建立定期研讨“会诊”制度，共同研究分析审核发现的重要问题，提出调查处理的意见建议。
（三）综合处理
1. 汇总分析。对审核过程中登记的问题要及时汇总、认真分析，将问题进行梳理归纳，准确掌握各类问题的具体情况，研究提出初步处理意见。
2. 调查核实。对干部重要信息真实性存疑的，干部本人要作出书面说明，由组织进行调查核实。
3. 组织认定。组织人事部门要对干部档案审核结果以及有关问题的调查过程、结论等进行集体研究，作出组织认定。
4. 问题处理。对审核发现的问题，要区分不同情况妥善处理。
①档案材料不齐全、不规范的，要根据材料内容和性质的不同，分别采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范。
②干部重要信息记载不一致的，要根据有关政策审核确认。从严掌握的原则，结合档案记载情况综合研判确认。
③档案造假的，要按照有关规定严肃追究责任。
（四）审核材料处理和总结报告
专项审核工作完成后，要全面汇总有关数据，深入总结经验做法，认真分析存在的问题，研究制定加强和改进干部人事档案工作的意见措施，形成书面总结报告。
干部人事档案审核的问题和建议
问题：
1.档案意识薄弱，思想认识不到位
随着社会的快速发展，人事档案的作用却渐渐被人们所淡忘，单位领导对人事档案不够重视，档案意识淡薄。干部本人档案意识不强，如填写档案材料信息时随意性强，甚至为了自身利益而弄虚作假，使档案内容失真。档案管理部门和工作人员不重视档案工作，工作随意，使档案管理混乱。这是致档案内容不真实的主要原因。
2.档案管理人员不能满足人事档案工作需要
没有配备专职管理人员，人事干部调动频繁，导致干部人事档案管理队伍不稳定。现今管档队伍普遍缺乏系统培训，投人人力较少，再加上档案工作还需要大量手工操作，速度慢，效率低。还有档案工作人员长期没有受到足够的重视，工作条件较差，致使工作积极性不高，从而使人事档案工作质量越来越差。
3.人事档案信息含量不足，内容真实性难确认
存在档案材料收集不全面和不及时的问题。工作岗位材料不全，造成工作经历核定难。
建议（供参考）：
1.思想上高度重視。
从上至下要形成统一认识、统一部署、分级负责，确保干部人事档案真实、准确、完整、规范，维护干部人事档案工作的严肃性和公信力，充分发挥干部人事档案在干部工作中的重要基础作用。
2.坚持问题导向，不断加大从严管理力度。
以专项审核为契机，积极探索推行干部任前档案审核制度，将人事档案审核作为一项长效机制，为单位选人用人服务。
3.完善各项规章制度，严格干部人事档案日常管理。
进一步建立健全干部人事档案管理制度，做到在实际工作中有法可依，有章可循，促进干部人事档案审核管理工作的制度化、规范化。
4.加强业务培训学习，加快干部人事档案信息化进程。
采取部门内部学习、行业内单位交流学习与外出培训相结合的方式，加强干部人事档案人员业务培训，不断提升其业务能力。同时紧跟时代步伐，积极做好干部人事档案数字化工作，提高干部档案的利用效率。
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