高校档案管理是高校工作重要的一部分，并在一定程度上影响着高校的发展，因此高校档案管理工作就显得尤为重要。随着时代的发展，高校在不断地进步，档案管理工作也在随之调整与改变，但在这过程中出现的问题也不容忽视，高校应当正确认识当下档案发展的趋势，正确看待档案工作中的问题并积极解决问题。
壹
高校档案管理存在价值
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利于提高教学管理水平
高校教学管理水平是吸取精华，去其糟粕的，高校便可借助档案管理来发现之前的问题，从而来避免今后犯同样的错误，有效提高教学管理水平。
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利于完善高校档案管理机制
高校档案规范化管理有赖于建立健全档案管理机制，制定档案管理工作标准，明确责任制度，厘清考评体系，在组织管理、设施设备、业务建设、信息化建设、开发利用等环节充分实施科学管理，完善管理网络，提升管理水平。
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利于促进高校档案发挥服务作用
高校档案既是对高校办学历史、办学成果的保存和记录，也是直接服务于高校师生及高校文化建设的重要平台。传统的档案管理方法，不仅因为年代久远，致使大量珍贵的档案资料易于毁坏，而且档案资料繁杂，也造成了查阅的困难。而通过档案资料的规范化、信息化、标准化的管理，既有利于档案资料的永久保存，也便利了广大师生查阅档案的需要，节约了成本，推动了社会发展和高等教育的进步。
贰
高校档案现阶段的问题
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信息化水平低
许多高校的档案管理仍然是沿用传统的档案管理，导致没有电子化处理的档案信息无法在全校网络信息平台使用。数字化的优势发挥不出来，档案管理者的工作量就会加大，档案的利用率就会大大降低，就会造成档案本身的价值对外发挥不出。
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高校档案管理人员能力有待提高
关于高校的档案管理工作，实践中很多高校没有安排专职人员来专门负责学校的档案管理工作，只是找一些其他岗位的工作人员代理或者是兼职，而没有专职岗位来统一管理档案。即使设置专职岗位，但是却缺乏专业性。此外，有些工作人员并非科班出身，档案管理专业素养欠缺，这些都会阻碍档案管理工作的快速发展。
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缺乏最适应时代要求的规则指导
建设与管理意识的淡薄，致使高效档案管理缺失规章制度指导的问题屡见不鲜。即使一些高校存在档案管理规章制度，但是由于长期未更新与完善，而使得这套制度已经不能满足现下档案管理需求，需要完善和更新以及与当前管理先进理念进行融合，从而提高档案管理质量和水平。
叁
高校档案管理存在价值
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加快高校档案信息化建设
现代档案工作已经步入了数字化时代，数字档案馆建设成为一流档案管理的主要标志之一。对于高校档案管理工作来说，信息化建设是当前时代对其发展的要求，这就要求我们科学合理地进行档案信息化体制和机制的设计，加快推进高校档案信息化建设。
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培训提高档案管理人员综合素质意识
高校档案的发展是以相关工作人员的综合素质为前提基础的。高校要积极开辟培训通道，给予档案管理人员一些实质性的帮助，以此来提升相关人员的综合素质。综合素质的培养涉及理论知识灌输、实践技能操作的传授和锻炼。另外，一些先进的档案管理思想也需进一步渗透和传递，使档案管理相关人员的综合素质也能得到有效提升。
提高档案管理人员及负责人的重视程度及建设意识是重中之重的任务，也是确保高校档案管理规范化建设成功推进的先决条件和必要前提，要加强档案管理宣传力度，以全新的管理理念冲击及影响档案管理人员及负责人，使得他们的管理观念得以与时俱进，从而能够更好地促进高校档案管理的进步。
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建立健高校档案管理制度规范
根据学校的实际情况,结合相关的法律法规,制定一套贴合高校实际情况的档案管理制度,从而增强制度的可行性。在档案管理的每一个环节,都要认真贯彻落实档案管理制度,从而规范档案管理行为,推动档案管理工作顺利进行。此外，要结合信息化档案管理机制，进一步明确每一位档案管理人员的工作内容及岗位职责，切实将责任落实到个人身上，可进一步确保档案管理朝向规范化方向发展。
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