档案安全

多重破坏性。对于纸质档案而言，水所产生的冲击力会直接冲散档案材料，被水浸泡的纸张会导致字迹模糊，降低档案可读性。而磁盘、光盘等载体档案在水的浸泡下会发生形变、粘连等现象，从而造成档案信息无法读取。

连续破坏性。发生水灾后，水流进档案库房会导致库房墙体的含水量在短时间内迅速上升，即使洪水消退，墙体的水分并不会在短时间内自然消失，潮湿的环境是有害微生物和菌群繁衍的“温床”，从而将缩短档案载体的保存时长。

1.规范档案库房的选址和设计。按照《档案馆建筑规范》的要求，档案馆应地势较高、场地干燥、排水通畅。有洪水危险的地方，档案库不宜设置在建筑底层部分。在汛期来临之前，档案部门应储备好必要的防汛工具、防汛物资和档案转运工具。必要时可提前转运地势较低档案库房里的档案。

2.在准确监测的基础上调控好档案库房的温湿度。

为消除水灾隐患，档案馆（室）应成立由主要领导、分管领导及相关业务人员组成的水灾应急预案及应急处置工作机构，对档案馆库进行全面的安全风险评估，包括但不限于排水系统的通畅性、地面防潮措施、防水等级、通风与温湿度控制设备等。

在对可能面临的水灾危害程度进行研判后，根据《国家突发公共事件总体应急预案》《国务院有关部门和单位制定和修订突发公共事件应急预案框架指南》等文件，制定具有可操作性的水灾防范应急预案。

1.应加强防汛物资储备工作，备足备齐各类防汛物资并及时更新。配备应急电源、发电燃料、给排水、应急通信等设施设备，购置应急照明、食品、饮用水等，做到有备无患。落实专人管理专地存放，确保各类防汛物资关键时刻“全都有”和“用得上”。

2.有地下空间的档案馆（室），其变配电、空调机房、安防、消防、强弱电、柴油发电机房等关键设施设备均可能位于其中，发生倒灌后危险性和破坏性极大，特别要做好“挡”和“排”的预案。排水设备要充分考虑长时间强降雨的排水量需求。温暖湿润地区应做好市电停电后空调系统无法运行时档案库房内的降温除湿预案。

3.档案馆库湿度增大，湿度调控除了通风以外，还需要可靠的设施设备。档案馆应配备先进的去湿设施设备，以应对汛期湿度增大的情况。去湿设备有冷却去湿机、单体的去湿机、加湿去湿一体机、恒湿净化一体机等，需要根据库房情况、所在地气候、档案类型等具体情况确定。

1.要强化档案安全意识。思想是行动的先导，牢固树立“万无一失”和“一失万无”的思想，坚决摒弃“来得及”“不可能”等错误心态。

2.要建立档案安全责任制度。实行领导值班带班制度、重要岗位24小时值班和信息报告制度，层层传导压力，逐级压实安全责任。

3.要加强与气象、水利、应急管理等部门的沟通协调，确保第一时间掌握气象、地质灾害等预警信息，提前留足反应时间，发生险情后第一时间上报，不得瞒报、漏报、虚报。

4.要建立与公安、武警、消防等专业救援队伍的联动机制。组建一支综合性救灾队伍，当灾害发生时，能够采取最及时最有效的档案保护和抢救措施，最大限度防止和减少损失。

对档案、档案管理系统及电子数据采取某种技术手段和方式进行复制，建立“副本”，以防档案或电子档案系统在遭受自然灾害或人为破坏的情况下造成档案信息丢失，更能保证档案信息的完整性和可靠性。目前档案备份主要分为异质备份（即对档案采取各种形式的复制）和异地备份（将档案原件的复制份放在异地）两种方式。通过档案异质异地备份工作，将档案数据备份存储于远离水灾可能发生地的档案部门，从而避免造成无法挽回的损失。