重返職場｜100種高效能工作方法

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節後重返職場，不知道大家是否進入了工作狀態呢？在工作中，如果想要做好更多事，就需要給自己列清單。很多人都知道列出「事務清單」的重要性，但高效能人士與低效者的區別在於：前者能夠堅持每天這樣做，而後者並非如此。要想在有限的時間裏完成盡可能多的工作，其中一個秘訣就是每天都為自己的任務列出清單，把它放在身邊，用它來指導你每一天的具體工作。在列清單時你需要注意以下幾點：

列寫清單的時間

請注意，列寫清單不是簡單地每天早上找出幾分鐘空閒的時間來做，或每個星期偶爾做幾次。記住，要在每天結束後、睡覺之前列寫事項；這樣，你的大腦會在幾個小時的睡眠時間內潛意識地思考這些事項，幫你在第二天清醒地記住你要做的事。

設定優先次序

不要將那些日常工作都列在清單上，你只需要列出那些非常重要的事情即可。因為假如你的清單上都是一些無關緊要的事情，即使你把它們全都完成了，依然無法提升自己的工作效率。

還有一個問題，你的重要事項清單上允許有幾個事項？答案是五項，不能再多。這五項只能是最重要的事情，而不是五項最快能辦到的事情，不是五項最容易辦的事情，也不是五項最要緊的事情，只能是五項真正重要的事情。

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承諾的力量

當你記下這些事項後，它們就會成為你自身的一部分，而這份記錄就像一份承諾書，你將會記得對自己承諾了要做甚麼。這種承諾的力量會促使你發揮自身潛能去完成它。告訴自己，白紙黑字，可不要賴帳。

不要為無法完成所有任務而焦慮

有時候你可能會完成清單上所有的任務，但大多數情況下你無法做到這一點。當你無法完成它們的時候，你是否會感到沮喪？其實大可不必。記住，「事務清單」的目的在於幫助你更好地利用你的時間，而非做完清單上所有的事情。如果你已經做完了所有你認為很重要的事情，那麼接下來你可以考慮去做一些在你看來比較重要的事情。

良好的時間管理能夠幫助你更有效地處理事情，如果能夠讓任何事都變得有條不紊，那麼你在工作中將會感到更加輕鬆。

本文節選並改編自《100種高效能工作方法》。

《100種高效能工作方法》

作者：顧嘉

出版社：萬里機構

出版日期：2020年7月

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