大数跨境

专项监督(十三)丨扎实推进因私出国(境)管理工作 筑牢干部监督防线

专项监督(十三)丨扎实推进因私出国(境)管理工作  筑牢干部监督防线 汇博利农科技
2022-07-15
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导读:如今,出国已经成为越来越多人的旅行选择,但作为一名国企领导干部,就没有那么容易了,所有的审批程序一


     如今,出国已经成为越来越多人的旅行选择,但作为一名国企领导干部,就没有那么容易了,所有的审批程序一个都不能少,即使已经在公安机关备过案,还需要本单位和上级单位批准才可以办理出国(境)证件;倘若是涉密的领导干部,审批手续则更为严格,需要遵守安全保密管理的有关要求。




现存困境

证件数量太多,保管不易


      现有证件数量多,统一存放在档案柜中,虽实现了集中保管,但对应的单一证件存取的时候,比较繁琐;干部办理因私出国(境)手续须通过纸质件形式层层审批,而且经常出现证件保管不到位,耗时耗力,办事效率极低。


现管证件有效期无法得到及时的提醒


     现有工作中,都是通过EXCEL或者WORD表格等格式进行相关管理,需要人为筛选排查,才能发现相关到期证件,信息更新不及时;证件借出登记由于借出人事务繁忙,不能及时把借出证件归还,也无法形成智能化提醒。


 部分干部多次出国没有及时有效的预警


      由于通用的传统方式办公,干部出国次数往往只能通过人为记录次数,在针对多次出国的干部排查时,无法及时进行信息查询而做到准确管控。


④ 报表统计工作耗时长


     根据现有的工作模式,数据报表统计麻烦,需耗大量的时间人为整理数据生成报表。


解决方案


      因私出国(境)监督子系统,将前沿技术与场景应用相结合,基于模块化产品的设计思路,通过人事档案、部门组织、岗位任职、考勤薪酬、培训考核、因私出国、报表统计等功能模块,以及平台底层支撑的工作流、预警提醒、信息发布等机制,依托动态详实的数据,提供多角度、多条件统计分析,为企业决策提供支撑。



规范工作管理,提高整体效率

      解决了跨地域跨部门多岗位间的业务处理诸多问题,有效避免工作中出现的脱节、延误、错办等情况,杜绝职责不清、工作推脱等怠工现象,实现网上协同办公,增强组织协调能力,提高团队协作能力。同时,加强了领导实时了解事务状态,实时掌控工作进度,强化了过程控制与监督,加强了工作管理。


借助信息化手段,强化智能预警

      通过信息化手段,建立高速、有效的预警体系,可以逐级预警,解决日常证件管理证件信息传递的孤岛。如人员多次出国提醒、证件有效期提醒、证件借出未还提醒、人员超期在外提醒等。



1.证件到期预警。证件有效期前30发出短信预警,提示用户与管理员证件快到期;到期当天再发出预警提示证件已到期。


2.证件归还预警。证件借出申请截止时间后的第1天、第3天、第5天、第7天提醒用户需归还证件,之后每天短信提醒用户证件归还已逾期 N 天。


大数据助力报表系统分析

      系统建立后,可以依据系统相关数据生成管理者所需报表,大大减少日常工作中因为报表的统计而花费的时间,通过系统,可直接根据报表格式,导出数据形成报表。


      因私出国(境)监督子系统用科学化和信息化推动干部监督管理工作高质量发展,助力人力资源管理部门在人员出入境管理方面高效、便捷。

      根据工作人员因私出国(境)管理工作有关规定,设置网上申请规则和审批流程。系统不仅可以通过手机、电脑随时随地进行因私出国(境)网上申请、审批、查阅进度,实现证件查询、入库、出库等工作的智能化,还实现了证件领取、到期归还等短信提醒和审批数据统计分析等功能,有效解决了审批时间长、逾期未还、证件提醒不及时以及数据利用率不高等问题。同时,系统着重对原始数据库设置加密模块,保证运作的安全可靠。




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