6月9日是
国际档案日
提起“档案”
大家往往会觉得很神秘很遥远
其实，档案离我们很近
趁着国际档案日即将来临之际
让我们来揭开档案神秘的面纱
什么是国际档案日？
1948年6月9-11日，位于巴黎的联合国教科文组织（UNESCO）召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会（ICA）。
2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。
2018年国际档案理事会（ICA）雅温得会议将于11月26日至28日在喀麦隆的首都雅温得召开，主题为“档案：社会治理、记忆和遗产”。
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设立背景
谈到国际档案日的来历，首先要了解国际档案理事会（International CouncilonArchives，简称ICA）。
（图：国际档案理事会会徽）
1948年6月9-11日，位于巴黎的联合国教科文组织（UNESCO）召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会（ICA）。会上通过了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案，开展鉴定并提供利用；档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。
2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。
设立初衷
ICA设立国际档案日主要有两点原因。一是ICA为了推动社会公众认识档案和关注档案事业。档案是人类文化遗产和信息资源的组成部分，是人类经济、政治和社会发展的有效见证。但在现实生活中，社会公众对档案的认知不多，常常把档案馆与图书馆混淆。社会公众对档案了解不充分，不太关注档案事业，都在一定程度上妨碍了档案事业的发展。二是ICA为了加强自身宣传，增强档案专业及档案专业组织的国际影响。ICA选择自身的成立日作为国际档案日，既可纪念自身的成立时间，又能让这一特定时间具有更重要的标识意义和更普遍的国际影响。
可见，ICA设立国际档案日的初衷是向社会宣传档案，增强公众的档案意识，激发公众利用档案的兴趣，最终促进档案事业的发展和社会对档案专业的认同。
确定经过
ICA设立国际档案日并确定其具体时间经历了数年过程。
2004年，维也纳第15届国际档案大会曾提出议案呼吁联合国成立“国际档案日”，当时有2000名与会者赞成该提议。
2005年，在巴黎召开的第33次联合国大会宣布将10月27日定为“世界声像遗产日”。这项决定有助于提升公众对声像档案价值的认识，也进一步突显出设立国际档案日的必要性。
2007年，ICA在年会提出议案，确定将其成立日6月9日定为“国际档案日”。该项决议最终被ICA执行委员会通过并在档案界推行。从此，档案与档案人便有了属于自己的节日。
设立目标
ICA明确提出设立国际档案日的目标包括五点：
（1）通过宣传教育，提升社会公众的档案意识，让其了解档案对个人切身利益和社会的长远价值；
（2）档案高级决策者通过制订档案政策，更大程度地发挥档案在社会和谐发展中的作用；
（3）教育公共部门和私人机构，让其认识到档案长期保管和有效利用的必要性；
（4）着重宣传特色档案、重要档案和孤本档案；
（5）借助展览使文件和档案的表达形式更直观，增强可视化效果。
设立意义
设立“国际档案日”的意义表现在很多方面。既能推动各国档案事业的发展，也能使各国政者相信有效的档案保管是优化政府管理、提高执政透明度、明确责任的前提，还能帮助公众了解档案保管是积累国家和社会记忆的重要手段，促进他们广泛利用档案。此外，设立国际档案日有助于档案馆、档案人员乃至档案专业树立良好的公众形象。对于那些没有设立“国家档案日”的国家来说，国际档案日可为其提供开展档案宣传和增强社会档案意识的契机；而对那些已经有“国家档案日”的国家来说，国际档案日也能为其创造强化档案宣传和不断促进档案事业发展的更多机会。
主要活动
近些年，ICA成员国开展了一系列“国际档案日”的庆祝活动，形式十分丰富。
2009年，塞内加尔“国际档案日”的主题是“信息管理和信息人员保护”，当天召开了“塞内加尔档案荣誉证书”的颁奖典礼及公共档案服务人员的宣誓仪式；阿尔及利亚通过举办展览来庆祝节日；日本在山口全州档案馆举办纪念讲座，此外参众两院积极推动《公共文件管理法案》的出台。
2011年，欧洲理事会“国际档案日”的口号是“保存过去，现在行动，为将来准备”，重点关注音像档案、纸质档案和电子档案的保护；英国启动新的在线资源，通过数字化档案向人们生动展示当时的各种活动，提升英国档案馆馆藏的世界声誉。
2012年，国际档案日的庆祝形式更加多样，除常见的举办展览、开展会议和举办仪式之外，还利用新的社会媒体（微博等）庆祝节日，让公众认识到档案和档案专业的重要性以及档案与社会生活的密切关联。
2017 年“国际档案日”主题为“档案、公民权利、跨文化交流”。
2018年6月9日是国际档案理事会确定的第十一个国际档案日。今年国际档案理事会（ICA）雅温得会议将于11月26日至28日在喀麦隆的首都雅温得召开，主题为“档案：社会治理、记忆和遗产”。
总之，每年的6月9日是档案专业和档案人的节日，同行齐心协力表达和传递了同一种声音和信念——让公众充分了解档案和关注档案事业！让档案机构和档案人的努力充分得到社会认同！
中国首届国际档案日
2013年， 中华人民共和国国家档案局决定自该年开始，把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日，面向基层、服务群众，让档案走进生活，把档案声音传进千家万户。
国际档案日作为世界档案界一个盛大节日，为世界的档案工作者推动本国档案事业的发展提供了一个契机，有助于提升档案在大众、政治家、决策者以及赞助机构中的地位。鼓励新的用户和扩大用户基础，改变档案部门和档案专业的形象，让档案界发挥出它最充分的意义，从而建立起更大的信心和与社会的互动。
华南农业大学档案馆自2013年以来，按照国家档案局和广东省档案局要求，把每年的6月9日即“国际档案日”作为集中宣传活动日，以统一的主题、统一的时间，以各种不同形式集中开展“国际档案日”宣传活动，获得校内师生员工的欢迎与社会好评。目前已经连续举办了5年，今年是第6次举办国际档案日活动。
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什么是档案？
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
我们身边的档案
出生、学历、工龄、婚姻、房产、经济往来、生产经营、病案、社会生活等方面形成记录的文件、证件、照片、音视频、实物等载体均为档案。
我国对档案的法律规定
现行的《中华人民共和国档案法》是1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，1988年1月1日实施。
根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改<中华人民共和国档案法>的决定》、2016年11月7日第十二届全国人民代表大会常务委员会第二十四次会议《关于修改<中华人民共和国对外贸易法>等十二部法律的决定》修正。
1. 国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。
中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用已经开放的档案。
2. 档案是国家重要的信息资源,下列行为属于违法行为：
（一）损毁、丢失属于国家所有的档案的；
（二）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；
（三）涂改、伪造档案的；
（四）违反本法第十七条规定，擅自出卖或者转让属于国家所有的档案的；
（五）将档案卖给、赠送给外国人或者外国组织的；
（六）违反本法第十条、第十一条规定，不按规定归档或者不按期移交档案的；
（七）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；
（八）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。
机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。
一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。
查阅档案的途径
档案工作实行统一领导、 分级管理的原则，维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用，各级综合档案馆保管本级范围内的档案，查档要根据查阅内容到相应的档案馆查阅。
全市共有国家综合档案馆21个，专业（部门）档案馆3个（分别为：成都市国土资源档案馆、成都市城市建设档案馆、成都市房产信息档案馆）。各级各类国家档案馆积极履行着档案收集、保管、利用的职能。
个人的出生、病例、学籍、婚姻档案的查询：
出生档案：到本人出生的医院查询；
学籍档案：到就读学校查询；
婚姻档案：到办理婚姻登记的民政局或区(市)县档案馆查询，涉外婚姻则到成都市档案馆或省民政厅查询。
个人档案在本人人事关系所在单位保管；流动人员和撤销破产改制企业人员的档案一般存放在户籍所在地街道办理处或当地人才交流中心。