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中国首个【综合性数字档案馆】
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中国首个【综合性数字档案馆】
紫软信息科技
2020-10-21
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导读:数字档案馆概念 数字档案馆(Digital Archives)是档案界近年提出的新概念。数字档案馆是一
数字档案馆概念
数字档案馆
(Digital Archives)是档案界近年提出的新概念。数字档案馆是一个数字化的信息系统,并以网络方式相连接和提供利用。实际上就是运用当代信息技术,对数字档案信息资源进行管理,以网络化方式相联接和提供利用,实现资源共享的信息系统。
综合各种表述,可以将数字档案馆的概念完整地表述如下:数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行管理,通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用,实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。
深圳
市数字档案馆
深
圳数字档案馆是中国建设的第一个综合性的数字档案馆,
深圳数字档案馆在功能上属于电子政务系统,并把它作为政府信息的综合发布平台
。建设任务共有三个方面。
基础设施
建立档案馆内部网、与政府连接的政务网、与互联网连接的公众网三个层次,并实行三网物理隔离,形成三个相互独立的网络。
档案信息资源
馆藏档案的数字化、各立档单位档案文件材料的接收、各种具有档案性质的专题信息资源库里的档案信息的采集,以及互联网上具有档案价值的信息的搜集。
应用系统
建立信息的采集、管理、利用和维护模块。深圳数字档案馆应用系统的建设目标是建成一个可扩展的网络应用系统,其功能涵盖档案数字化加工、电子档案信息的采集、处理、存储、归档、组织、发布、利用及数字资源管理全过程。
标准规范
在数字档案馆建设过程中制定各类管理性、业务性和技术性标准规范。深圳数字档案馆的标准规范体系包括管理、业务、技术三个层面。管理性标准规范包括计算机安全法规与标准,数字档案馆工作人员、用户及设备管理规范,利用管理规定,以及数字档案馆信息资源合法性的确认等。业务性标准规范包括术语标准以及相关的电子文件和电子档案管理的标准、规范。技术性标准规范包括数字档案馆软硬件基础设施建设技术标准,软件系统工作平台技术标准,数据存储压缩格式规范,数据长期保存格式规范,数据加密算法规范,网络数据传输规范和数字水印标准等。
人才队伍
深圳数字档案馆的人才队伍建设贯彻以管理型人才为基础,以复合型人才为重点的指导思想。根据数字档案馆业务工作的划分,所需人才的类型有:档案采集、处理与数据库加工人才;信息技术及计算机系统和网络设计与开发人才;档案信息分析、研究与咨询人才;数字档案馆理论与方法研究人才;数字档案馆系统运营与
服务
的管理人才。
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公司专业从事档案信息化相关业务的专业公司,为政府和企事业单位提供档案管理软件、档案整理、纸质档案数字化扫描服务及档案室建设咨询,建设项目专业档案整理扫描达标服务,以及相关的软件硬件产品及服务。
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