数字化，是将许多复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据，再以这些数字、数据建立起适当的数字化模型，把它们转变为一系列二进制代码，引入计算机内部，进行统一处理，这就是数字化的基本过程。
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享
全球数字经济蓬勃发展的时代背景下，以5G、工业互联网、人工智能、区块链、云计算、大数据为代表的数字技术，成为全球经济发展的重要驱动力和经济高质量发展的重要引擎。档案工作作为一项重要基础性工作，处于转型升级的关键阶段，要实现档案工作自身的数字化转型,还要发挥档案管理在数据资产管理中的重要作用。
通过数字化转型，才能有效实现档案资源的优化、集成与聚合，才能真正实现档案管理业务与数字技术的融合，从而发挥和提升档案价值，助力档案工作的创新发展和高质量发展。
实现从手工管理向系统管理的转变
实现管控模式从行政管理向协同治理的转变
实现利用方式从被动提供向知识服务的转变
传统纸质载体的数字化，电子档案也是重要信息的主要来源；逐渐完善档案管理功能；充分利用档案管理系统实现档案资源的整合和优化，利用数字技术实现档案业务的监督交流和管理
（福建省档案建设创新驱动数字档案智能引领智慧发展）
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