大数据并非总是说有数百个TB才算得上，根据实际使用情况，有时候数百个GB的数据也可称为大数据，这主要看它的第三个维度，也就是速度或时间维度”。
本质而言，大数据是信息爆炸时代对数据核心价值的再挖掘，综合运用到去冗降噪技术、语义引擎、可视化分析等，因此被很多专业人士认为是继云计算、物联网之后IT行业的又一次颠覆性变革。事实上，大数据“不仅仅是技术变革，更实质上的是计算机服务时代的来临，对数据的抽丝剥茧、总结结论更体现了计算机行业正从技术供应型转为服务供应”。
需求旺盛：
随着信息环境的变化和社会档案意识的觉醒，用户的档案信息需求层面不断加深，需求领域也不断拓展。
首先，精品化的信息需求与专业化的知识服务要求。随着社会档案意识的增强，“用户关注的已不再是简单的获取文献，而是如何从繁杂的信息环境中捕获和析取解决所面临问题的信息内容，并将这些信息融化或重组为相应的知识或解决方案”。
其次，个性化的信息需求与互动式的信息服务要求。随着用户信息素养的不断提高，档案用户已从信息服务的“被动接受者”转换为“主动选择者”，他们更希望获得一种为自己量身定做的个性化信息服务。
同时，用户在获取信息的过程中，希望能与馆员进行人际交流与相互沟通，从而获取文化的熏陶、思想的碰撞及心灵的浸润。
政策导向：
2010年国家档案局《数字档案馆建设指南》颁布，提出运用多种技术手段“采集具有重要保存价值的各类数字信息，进行资源整合”、“对数字档案信息进行深度挖掘，开展增值服务”、“开展档案利用访问量统计、分布分析、舆情分析等工作”。
2012年杨冬权在全国档案局馆长会议上讲话指出，要在新的起点上进一步推进档案信息化，即从过去以技术为主导向以服务为主导转变，从注重应用信息技术向注重档案内容信息化转变，树立“内容为王”的观念，建设以服务为主导的档案信息化体系。这些政策性文件及讲话，将为大数据在档案馆中的应用带来更多的政策支持，也为大数据时代档案馆的发展带来更多机遇。
因此，档案馆可以通过模拟或借鉴传统档案处理的整套业务规范或流程来指导大数据的处理，“对知识规范性控制的思想和技术方法恰巧在大数据领域有了用武之地”。
信息安全：
大数据时代，数据量之大、数据种类之多、对数据处理速度与时间之快，都对传统的档案馆安全体系造成极大冲击。
从基础技术角度而言，当前档案馆广泛应用的关系型数据库(SQL)技术，经过长期实践与完善，在维护数据安全方面已经设置了严格的访问控制和隐私管理工具，而大数据依托的基础技术是非关系型数据库(NoSQL)，其在成熟度和可访问性方面都不如传统数据库技术。
从核心价值角度而言，大数据的关键在于信息爆炸时代对数据价值的再挖掘。然而，数据分析技术的发展，对国家安全及用户隐私产生了极大威胁，数据持有人可以从历史数据中推测判断出行为人的下一步动作——个人行动轨迹、行为轨迹，甚至思维轨迹。
用户流失：
大数据时代，档案馆面临着网络、图书馆及信息服务公司等的竞争，用户流失是不争的事实。
以网络为例，网络信息资源的丰富使用户足不出户就可以获取所需的信息，用户对档案馆的稳定性与忠诚度下降。据统计，“超过90％的用户在查找信息时，会首选搜索引擎，搜索已经成为公众获取信息的代名词”。因此，数字化时代，档案馆如何实现“数据化生存”，将是不得不慎重考虑的难题。
