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【大数据】档案的战略选择
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【大数据】档案的战略选择

【大数据】档案的战略选择 紫软信息科技
2020-10-14
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导读：大数据时代指利用相关算法对海量数据的处理与分析、存储，从海量的数据中发现价值，服务于生活与生产，在餐饮、









  大数据时代指利用相关算法对海量数据的处理与分析、存储，从海量的数据中发现价值，服务于生活与生产，在餐饮、电信、金融、娱乐、体育等领域都能够感受到大数据对各行各业带来的影响。档案领域也是一样，如何顺应时代发展，是档案转型的最关键的环节。








抓住机遇，发挥档案优势



   强化资源优势
   大数据时代，档案馆的核心竞争力在于其拥有的档案资源。因此，要实现从传统档案资源观向“大档案观”转变，尽可能地收集全面数据、完整数据和综合数据，更多地关注一些底层化、碎片化、复杂化的信息，从而构建一幅反映国家和社会变迁的实时全景图。
档案馆在进一步推进纸质档案数字化、加快电子文件接收进馆的基础上，要有意识地收集一些诸如电子邮件、网页、社交媒体等价值重大、形式多样的数据资源，从而实现档案资源的全方位保存，真正建立覆盖人民群众的、满足长远需要的档案资源体系。




  加快档案开放
  大数据时代，公民对于“数据权”的要求与档案馆面临的激烈数据竞争，将加快档案资源开放的进程，使档案资源的开放和流动成为必然。档案开放的意义，不仅在于保障公民的知情权、推动政务透明与工作效率的提高，更在于让大数据时代最重要的档案数据可以自由流动起来，由封闭的内部资源向公开的社会信息转变，以催生创新，从而建立一个前所未有的开放社会与智慧城市。




  创新服务内容
  数据本身没有价值，通过数据提供服务才具有真正的价值。如何将死档案变成活资源，从传统的资源保障获取到数据支持创造，这就需要档案馆不断创新服务内容。



发挥优势；化解档案威胁



加大宣传力度
大数据时代，如何避免档案信息被海量的繁杂信息所湮没，如何让更多的人享受档案馆的服务成果，这都需要档案部门采取各种措施来加大档案宣传力度。
个性化服务
大数据的产生，使得一切领域都将进入一个可量化的时代，重中之重，就是人的行为，随之而来的，则是档案馆的个性化服务。与以往点对点的个性化服务不同，大数据背景下的个性化服务不仅提供用户所需要的信息，还通过对用户需求进行分析，开展跟踪服务、知识关联服务，提供基于海量分布式资源的精细化知识组织输出，即实现“信息+解决方案”的一站式服务。



利用时代机会；改变档案劣势



促进资源整合
档案馆启动大数据的一个重要挑战，就是档案资源的碎片化。如何将这些数据库打通，实现资源共享，将是大数据价值最大化的关键。
加强多方合作
大数据时代，数据的多样性是一种客观真实的存在，没有机构能够在大数据时代置身之外，也没有机构能够实现对所有数据的兼容并包，因此，不同资源拥有者之间的合作将非常必要。



克服劣势；避免威胁



提升馆员素质
从上古的结绳记事到今天的档案数字化管理，技术的发展对档案人员提出了越来越高的要求。大数据时代，档案人员要实现从“一把锁”到“数据科学家”的转变。应具备三大核心技能：“一是具备数学知识为数据集构模；二是具备工程技能，建成数据模型分析系统；三是发现见解，从数据中讲出故事来”。
保障信息安全
大数据是一把双刃剑，在大数据环境下，社会因大数据而获益匪浅，但个人隐私也将无处遁形。因此，档案馆除了要从技术上实现反黑客、反病毒、防盗窃等方式来抵御外来入侵者的威胁外，更需要重点加强信息安全。



（文章；图片采集于网络、侵权告知删除）

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