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【收藏】档案库房温湿度控制标准及解决方案

【收藏】档案库房温湿度控制标准及解决方案 紫软信息科技
2022-05-25
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导读:智慧档案库房档/案/库/房/温/湿/度国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》对档案库房(也适用于机关档案室)


智慧档案库房



档/案/库/房/温/湿/度



国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》对档案库房(也适用于机关档案室)温湿度要求做了如下明确界定:档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过2℃,相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。


档案库房环境对于档案的长久保存具有非常重要的意义,特别是不适宜的温湿度会严重影响档案的寿命,另外库房环境定期消毒灭菌可以有效的避免霉菌、虫蛀等危害。档案库房的温湿度调控是档案保护工作中最基础的业务工作,直接影响到档案的寿命,因此,必须因地制宜,结合部门经济条件,采用多种方法,进行综合调控,使温湿度控制在标准范围。随着时代的发展,调控的自动化程度也在不断提高,以满足档案保护工作的需要。


01

温湿度设备的选择





温度调节:

档案库房温度调节最理想的方法是采用空调设备。《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)规定,调节温湿度时,特级、甲级档案馆宜采用空调或局部空调,乙级档案馆可采用局部空调。


湿度调节:

要根据室外空气湿度、库内要求达到的标准湿度、库房建筑结构、门窗大小及工作人员情况等因素综合考虑。网络安全是指网络系统的硬件、软件及其系统中的数据受到保护,不因偶然的或者恶意的原因而遭受到破坏、更改、泄露,系统连续可靠正常地运行,网络服务不中断。

(恒湿净化一体机)


集加湿、除湿、空气净化、纳米光氢离子空气消毒等功能于一体。设备采用EC变频风机,依据湿度和空气质量节能运行。PLC智能控制系统,标配RS485通讯,USB数据导出功能,温湿度与空气质量以年月周日形成数字或曲线报表功能,具有联网控制功能;一体机可自动调控环境湿度、空气质量,使各项环境参数快速达到要求标准。

支持远程监控、APP管理功能,接入智能档案库房监管控一体化档系统,实时监控设备的工作状态和各项运行参数,并实现与库房温湿度探测器的联动控制。达到档案库房温湿度自动调控的效果。可通过系统平台和手机实现对设备的远程监测和控制。


优势特点:
性能稳定可靠,可以连续降湿,使用和管理比较方便。
去湿效果好,保持档案库房内的湿度恒定。
调节档案库房湿度,同时对库房内的空气进行净化消毒。

去除空气中的浮尘及霉菌,保持空气洁净。



02

档案库房工作标准





坚持做好库房内外温湿度的测量和记录,除每天上下午两次观察记录外,还要适当增加观察记录的次数,以随时掌握库房温湿度变化,及时选择应对措施。


在满足安全条件的情况下尽量采用自然通风,加快库房内空气对流。但值得注意的是,库房通风有一定的原则:
外部温度和湿度都低于库房内部时,可以通风,反之不能;外部温度低于库房内部、但库房内外相对湿度一样时,可以通风;库房外部相对湿度低于库房内部、但库房内外温度一样时,可以通风。

严格控温,高温天气下应尽量避免外部空气进入库房,进出库房要随时关闭门窗,做好隔绝措施。同时可安装风扇或空调等进行调节,其中空调是控温最理想的工具,可使库房内部温度均匀,且安全有效。

要根据档案库房当地的地理、气候、环境等特殊性,以上做法还需要因地制宜,结合实际做一些细微的调整。在温湿度的调节上还需要通过通风手段。我国地域辽阔,南北温差大,需要根据当地温度条件采取增温、降温措施,已达到适合档案保存的温度。北方地区冬季寒冷,气温较低,因此需要采取增温措施,以保护档案。南方地区夏季气温高,持续时间长,因此降温是这些地区档案保护工作的重要任务。

通风的目的:
根据空气流动的规律,有计划地使室内外的空气交换,从而达到调节室内温湿度的目的。

通风的原则:
室外的温度或湿度全部或者某一单项必须低于室内,方可通风。

通风调节存在的问题:
通风时,室外空气温湿度变化不可控,不仅要监测室内温湿度,还需要对室外温湿度进行随时监测,注意其变化的情况,以便采取相应措施。通风时,易导致室外浮尘及防有害气体进入室内。



03

防范措施,事关你我






第一:档案资料不能放在空调附近。空调会因运行而出现冷凝水,不经意间浸透档案文件,特别是安装了导风板的空调,在风导走的同时也把水凝结下来。

第二:档案资料不能放窗户附近。夏天时常有风雨天气,雨水可能漫过窗户轨槽而进到室内,窗户也有可能被风雨刮破,进而直接将放在窗户附近的档案浸湿损坏。

第三:档案资料不能放在发热设备附近如UPS电源、抽湿机、电脑主机(特别是主机后部)、打印机复印机和空调外机边上。电器设备在工作时都会有相当一部分电能转化为热能,夏天将档案放置在运行的电器设备附近,更容易使档案受热发脆,甚至引发火灾。

第四:档案资料不能放在饮水机、烧水壶、水杯、桌面盆栽植物及洗手池旁边。不小心就会给档案造成不可逆转的伤害。

第五:夏季虫鼠活动更加频繁,要防止档案受到损害。

(档案虫霉防治一般规则)


END


图片|紫软科技版权所有

编辑|紫软信息科技






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