【展望】新时代档案风采

       在档案工作中，文字方面工作量比重较大。档案编研、利用事例、档案宣传、办公材料等等都是我们的日常工作。好的文笔反映档案工作水平，也彰显单位和个人形象。不论是档案学术论文还是一般的利用事例（实例），文章的标题很重要（包括小标题）。大标题并非一定包含“档案”二字，尽管标题中没有出现“档案”，只要在正文（包括主题词部分）体现出来，会让读者感到更有内涵和看点。但标题一定要醒目，要准确，所表达的意义要简单明了，要有吸引力，能把读者拉住。《建设大档案，开展大协作，服务新时代》类的文章标题，醒目而不花哨，实用而有力量，吸引读者的注意力。标题一定要朴实，不要让读者有故弄玄虚感，更不能给读者有莫名其妙的怪异感。

       探索性的文章，要放开思路写。写得好，是档案工作成功的第一步。总结类的文章，要适当进行渲染。总之，要敢写，要鲜明地表达出自己的观点和建议。有的人这么评价档案工作者：做得多，说得少，甘作无名英雄。这是赞美的话，但老这样下去，该为人所知的，见不到媒体，也抑制档案工作进程。写得好，旨在文章本身的构思合理，叙述准确完整，表达生动。好文章能反映出对工作的指导和实施的明晰线条，成绩自然嵌入其中。在实际工作中，写不出来，更难于做到。这个认识，大家会有同感。因此，先写出来最可贵，既要实事求是，又要保证作品的高度和完美性，这就是辩证法。写和做的吻合程度，允许在高度上和时间上略有脱节，在小的周期内能够填补和吻合文章中的成绩就不算脱离实际。这里既然提到了写重要性，就建议在写作中对实际工作适度“拔高”，这是工作技巧，和作假无关。

     创新和提高，离不开交流平台。现在档案学术交流活动还是偏少，跨地域、跨单位、跨部门的调研学习更少。在政策允许的框架内，搭建、拓宽和优化档案交流平台，缩短探索路径，开展经验互通，提高攻关效率，使我们的档案事业在较短的周期内，有系统性的提升，并形成良性循环，意义重大。山东档案教育网作为档案业务的普及性学习平台，对基础知识和系统性学习帮助很大。若再增加一些综合性、发挥性（即时性发言、演讲等）、探索性的课件，活跃研讨空间，引发更多的关注，启发和带动工作思路的创新，效果会更好。

好的做法是学来的。

     档案工作者可自发地利用网络环境组织交流平台，通过网站、“两微一端”、QQ、邮件等新媒体，互通知识和心得。每个平台里边，必有我师焉。现在存在的问题是：大家都小心翼翼，担心自己的做法、观点或者说法有疏漏，不愿意亮出来分享。其实，这种想法是大可不必的。在大数据时代，意识到自己知识的匮乏是正常心理，人人都需要不断地进行学习。一个人的能力有大小，但汇集起来就是集体的大智慧。在交流中让大家分享你个人的见解，在学习他人中使你自己更趋近于完美，这就是交流效应。在档案信息化推进过程中，上下、纵横的业务交流活动对系统应用推进与优化发挥了巨大作用。从系统上线开始，就要陆续解决用户“不想用”、“不会用”和“不好用”的问题，这里的用户包括了我们档案工作者本身。

     作为工作的开端，一定要看人家是怎么组织的，工作是怎么进行的，尤其是怎么处理问题的。从单纯的档案实体管理，到数字化、信息化、网络化，档案工作者，尤其是年长一点的，要补上太多的新知识才能胜任岗位。要掌握系统安装、操作、开发等一系列的技能，这些技能的掌握，除了有限的课堂学习外，更多的是借助于交流。只有加强业务交流，才能有效地借鉴别人的长处，加快知识更新，弥补自己的缺陷，从中找到捷径。同时，交流是一种锻炼，在交流过程中不仅影响了他人，还能够展示自己所能，对自身素质的提高大有益处。因此，档案工作者要申请、搭建和利用各种交流平台，开阔视野，做新时代苛求知识的典范，不断提升自身素质和综合能力，相信领导对这方面是绝对支持的。

     在档案工作中，文字方面工作量比重较大。档案编研、利用事例、档案宣传、办公材料等等都是我们的日常工作。好的文笔反映档案工作水平，也彰显单位和个人形象。不论是档案学术论文还是一般的利用事例（实例），文章的标题很重要（包括小标题）。大标题并非一定包含“档案”二字，尽管标题中没有出现“档案”，只要在正文（包括主题词部分）体现出来，会让读者感到更有内涵和看点。但标题一定要醒目，要准确，所表达的意义要简单明了，要有吸引力，能把读者拉住。《建设大档案，开展大协作，服务新时代》类的文章标题，醒目而不花哨，实用而有力量，吸引读者的注意力。标题一定要朴实，不要让读者有故弄玄虚感，更不能给读者有莫名其妙的怪异感。

      探索性的文章，要放开思路写。写得好，是档案工作成功的第一步。总结类的文章，要适当进行渲染。总之，要敢写，要鲜明地表达出自己的观点和建议。有的人这么评价档案工作者：做得多，说得少，甘作无名英雄。这是赞美的话，但老这样下去，该为人所知的，见不到媒体，也抑制档案工作进程。写得好，旨在文章本身的构思合理，叙述准确完整，表达生动。好文章能反映出对工作的指导和实施的明晰线条，成绩自然嵌入其中。在实际工作中，写不出来，更难于做到。这个认识，大家会有同感。因此，先写出来最可贵，既要实事求是，又要保证作品的高度和完美性，这就是辩证法。写和做的吻合程度，允许在高度上和时间上略有脱节，在小的周期内能够填补和吻合文章中的成绩就不算脱离实际。这里既然提到了写重要性，就建议在写作中对实际工作适度“拔高”，这是工作技巧，和作假无关。