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山东省档案馆关于组织开展建设项目电子文件归档和电子档案管理试点的通知

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山东省档案馆关于组织开展建设项目电子文件归档和电子档案管理试点的通知

山东省档案馆关于组织开展建设项目电子文件归档和电子档案管理试点的通知

紫软信息科技

2021-08-12

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导读：山东省档案馆关于组织开展建设项目电子文件归档和电子档案管理试点的通知

# 公告通知 #

各市档案馆，省直有关部门、各大企业、各有关高校档案部门：

自我省新旧动能转换重大工程实施以来，重大建设项目不断增多，很多建设项目在管理和建设过程中采用了各类项目管理信息系统，产生了大量的电子文件。为进一步推动建设项目电子文件归档和电子档案管理工作快速发展，提升建设项目电子文件和电子档案管理水平，更好地服务我省新旧动能转换重大工程，山东省档案馆决定组织开展建设项目电子文件归档和电子档案管理试点工作。现将有关事项通知如下：

一、总体要求

试点工作依据《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》（档发[2016]11号）要求，按照“自愿申报、择优选取”的原则，从不同行业、不同管理类型选取试点项目，形成可推广的建设项目电子文件归档和电子档案管理方案及经验。

二、试点任务

1.以电子文件归档和电子档案管理规范化、科学化为核心,相关单位和人员权责明确,建设覆盖项目电子文件“形成、流转、归档”和电子档案“移交、保管、利用”等全流程的管理制度体系。

2.结合项目管理信息系统实际,研究在建设项目电子文件归档和电子档案管理中涉及的存储格式、元数据、电子签名、封装和备份等关键技术方案,提出保证电子文件真实性、可靠性、完整性和可用性的解决方案。

3.研究建设项目电子文件归档范围、保管期限和电子档案分类体系,提出项目档案仅以电子文件形式保存的实现方案。

4.研究具有可操作性的建设项目电子文件归档和电子档案管理功能需求,提出适合项目管理需要的电子文件归档功能和电子档案管理系统建设方案。

5.研究基于大数据、云计算的项目电子档案数据挖掘,提出电子档案更好服务项目建设、运行和管理的方法。

三、试点条件

1.项目目前处于在建阶段。

2.项目管理信息化水平较高,对电子文件归档和电子档案管理有迫切需求。

3.项目档案管理信息化具备一定基础,采用电子档案管理系统，并实现与项目管理信息系统的对接或已预留接口,具备电子档案接收、保管、利用等基本条件。

4.对开展试点所需的人员、技术、资金等提供保障。

四、试点申报和组织

1.各市档案馆、省直有关部门、各大企业、各有关高校根据试点任务和试点条件,择优推荐试点项目候选单位并负责试点申报工作。

2.各试点项目候选单位从试点任务中选取一项或几项作为试点内容,也可根据项目实际情况选择其他任务作为试点,并参考附件所列内容，编制试点方案。

3.省档案馆负责试点方案审核,确定试点项目;跟踪指导试点工作和年度检查;对完成试点工作达到试点目标的单位进行确认,并对试点成果进行宣传推广。

请各单位于10月31日前将试点申报表和方案报送至山东省档案馆经济科技档案业务处。

五、联系方式

地址：济南市历下区经十路11619号山东省档案馆

邮编：250014

电子邮箱：sdajsn@shandong.cn

联系人：王学军孙娜

联系电话：0531-51766623 51766625

附件：
1、建设项目电子文件归档和电子档案管理试点申报表

2、试点方案编制内容参考

山东省档案馆

2021年8月10日

参考来源：

1.山东档案信息网：通知公告

2.编辑排版：山东紫软科技

第十四个国际档案日：档案话百年

关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知

奋斗百年路、起航新征程

国家档案局1-16号令汇总

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【声明】内容源于网络

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