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【档案管理】智能档案库房现代化管理基础设施

【档案管理】智能档案库房现代化管理基础设施 紫软信息科技
2024-11-23
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——档案库房管理——

智能档案库房基础设施

档案库房十防建设




随着信息技术、自控技术和物联网技术的发展,档案库房管理由传统的人工管理逐步迈向现代化管理,传统档案库房也随之向智能库房演变。



所谓智能库房,就是以计算机网络系统为核心,结合建筑、通信控制等新技术,将库房的环境安全、管理等系统实现设备控制和管理自动化、智能化的库房。智能库房能够使档案得到及时、有效的安全保护,能够让档案管理更加便捷有序,同时又可以降低档案工作人员的劳动强度。


档案库房智能管理系统


智能管理平台是档案中心的重要系统,是智能库房系统的管理中心,信息展示中心和库房安全报警中心。该系统包括智能库房管理系统、大数据可视化展示系统、库房环境展示系统、工控主机、短信报警器等组成。


智能库房管理系统,主要对档案库房的温湿度、空气质量、智能门禁、视频监控、漏水报警、烟感报警、防盗入侵报警、温湿度超限报警以及智能密集架和RFID电子标签实体档案管理系统等进行管控。



档案库房环境监控系统


档案库房环境对于档案的长久保存具有非常重要的意义,特别是对于库房温湿度的管控尤为重要,不满足档案存储标准要求的温湿度会严重影响档案的寿命。另外库房环境定期消毒灭菌可以有效的避免霉菌、虫蛀等危害。档案安全保护工作是档案保管的一项基本工作内容。《档案馆建筑设计规范》JGJ25-2010,对我国各类档案库房的温湿度提出了明确的规定,标准为温度14-24℃,相对湿度45-60%之间。

档案库房环境监控系统主要由智能区域控制器、云测仪、智能恒湿净化一体机、智能水车、防护消毒机等设备构成。基本原理是通过云测仪实时采集库房内的温度、湿度,并按照库房温湿度要求自动开启或关闭空调、智能恒湿净化一体机等外围设备,实现对库房温湿度的自动控制。实现库房温湿度数据的存储记录、统计分析和日报表、月报表、日曲线、月曲线等报表打印等功能。



档案库房安全防护系统


案库房安全防护系统包括漏水报警系统、入侵报警系统、烟雾报警系统、智能门禁系统、视频监控系统、智能驱鼠系统、气体灭火系统等,该系统通过对漏水、门禁、监控等方面进行智能化、信息化建设,可快速解决档案馆(室)安全及权限问题、解决高效高质量视频监控问题等,实现无人值守档案库房,库房防护更可靠。

漏水报警系统:主要由漏水报警器、漏水感应线构成。当库房发生漏水、浸水等情况时,系统能够及时发出报警并显示发生漏水、浸水位置,以便工作人员能够迅速处理,避免或降低对档案的损害。


入侵报警系统:通过采用红外探测器报警有效的防止档案库房被非法入侵,对防止档案资料的丢失、被盗等具有重要意义。

烟雾报警系统:主要是采用烟雾报警器采集烟雾信息,烟雾报警器是一种常见的消防预警装置,能够在火灾发生的初期阶段准确感应到起火所产生的烟雾,迅速向人们进行预警。

智能门禁系统:智能门禁系统一般包括工控机、人脸识别一体机、开门按钮等控制装置,由中心控制室监控,对通行对象及通行时间等实时进行控制或设定程序控制,并将所有的活动由计算机记录下来,为管理人员提供系统所有运转的详细记录。


视频监控系统:一般包括网络摄像机、交换机等设备,有效的将档案安全管理真正落到实处。


智能驱鼠系统:采用超声波防虫驱鼠装置达到驱鼠目的。


气体灭火系统:
消防智能管理设施主要由智能控制器、火灾探测器、电话语音模块、声光报警器和灭火装置等组成。基本原理是当探测到火情出现时声光报警器发出声光报警并由电话语音模块通知相关人员,同时智能控制器控制灭火装置启动灭火。



编辑:紫软信息科技



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