— DA/T 60—2017—
纸质档案真空充氮密封包装技术要求
Vacuum nitrogen filled sealed packaging
但是酸性纸张载体档案、热熔粘附材料字迹档案，不宜直接真空充氮密封包装，分别需要去酸和字迹固化处理后再进行密封包装。为了规范纸质档案真空充氮密封包装的技术指标，避免不当密封给纸质档案造成损害，确保有效延长档案寿命，特制定本标准。
01
范围
本标准适用于纸质档案的密封保护，但酸性纸张载体档案、热熔粘附材料字迹档案，分别需要去酸和字迹固化处理后再进行密封包装。
02
规范性引用文件
GB/T 8979 纯氮、高纯氮和超纯氮
GB/T 9705 文书档案案卷格式
GB/T 15171 软包装件密封性能试验方法
GB/T 20197 降解塑料的定义、分类、标志和降解性能要求
GB/T 21302 包装用复合膜、袋通则
YY/T 0681.1 无菌医疗器械包装试验方法
第1部分：加速老化试验指南
03
术语和定义
以纸张为载体的档案。
密封袋 sealing package
采用聚酯、聚乙烯或铝箔等复合薄膜材质的，具有纵向封焊和底部封焊并在充填了纸质档案等内容物后，将其顶部密封的袋。
真空充氮密封包装
vacuum and nitrogen-filled sealed packaging
将纸质档案等内容物放入密封袋内，抽出密封袋内的空气达到预定的真空度后，再充入氮气，然后完成封口工序，使档案等内容物与外部空气隔绝。
包装件 package
纸质档案等内容物经真空充氮密封包装所形成的物件。
密封性能 sealing performance
包装件防止其他物质进入或内装物逸出的特性。
04
基本要求
纸质档案真空充氮密封包装符合科学、经济、密封、耐久的要求。
纸质档案真空充氮密封包装的基本环节包括包装预评估、包装前处理、真空充氮密封包装、包装验收、包装件管理等。
纸质档案真空充氮密封包装的等级分为1级包装、2级包装、3级包装，详见表 1。
05
包装预评估
包装预评估包括档案原件利用率评估、档案纸张载体酸碱度检测和档案字迹材料检测。
已完成数字化，一般不需要调阅原件的纸质档案，适于真空充氮密封包装；需要经常调阅原件纸质档案，不适于真空充氮密封包装。
档案纸张载体酸碱度检测可选用试纸、测算笔、平面电极 PH 计等方法，档案纸张 PH 值≥7 为中性或偏碱性，适于真空充氮密封包装；档案纸张 PH 值＜7 为酸性，未经除酸处理不得进行真空充氮密封包装。
档案字迹检测可用无水酒精棉球擦拭的方法，字迹不能被酒精棉球擦除，表明不是激光打印、复印等热熔粘附材料字迹，适于真空充氮密封包装；字迹能被擦除，表明是热熔粘附材料字迹，未经字迹
固化处理处理不得进行真空充氮密封包装。
只有符合以下全部条件，才能进行真空充氮密封包装。
a)一般不再需要调阅原件的纸质档案；
b)中性、弱碱性纸张载体档案，或经过去酸处理后的酸性纸张档案；
c)非热熔粘附材料字迹档案，或经过字迹固化处理后的热熔粘附材料字迹档案。
06
包装前处理
包装前处理包括包装定级和纸质档案整理、除湿、除酸、字迹固化等处理工序。
根据拟包装纸质档案的保管期限和业务需要，确定密封包装等级。
对拟包装纸质档案进行清点、除尘等整理工作，确保纸质档案齐全、整洁。
对拟包装纸质档案进行除湿处理，将纸质档案放在相对湿度60%的保存空间中，平衡48小时，确保纸张含水量范围为4%~6%。
拟包装纸质档案为酸性纸张载体的，进行除酸处理，处理后的档案纸张酸碱度范围 PH 值应在7~8.5。
拟包装纸质档案为热熔粘附材料字迹的，进行字迹固化处理，使热熔粘附材料字迹材料变为液体，溶渗到纸张纤维间，提高字迹耐久性。
07
包装技术要求
纸质档案真空充氮密封包装一般采用具有抽真空、充氮、封口等自动连续包装功能的包装机。
密封袋
密封袋的形状应为边封袋或枕形袋，外观质量应符合GB/T21302的要求。
密封袋的气体阻隔性能应符合表3的要求。
真空充氮
包装件充入氮气压力应与保存库房气压一致，保持密封袋内外无压差，挤压无漏气。
包装件的密封袋内气体应达到纯氮的要求。
封口
包装件按照GB/T15171的规定进行密封性能试验，封口应完好无渗漏。
包装件按照YY/T0681.1的规定，采用与密封包装等级对应的密封期限，进行加速老化试验后，密封性能应符合要求。
标识
采用透明密封袋对纸质档案进行密封包装的，可直接使用原案卷封面著录项予以识别。
采用不透明密封材料的，应在包装件上增加标签。标签书写内容应符合 GB/T 9705 规定的封面、卷脊格式要求，缩小后贴在正面。
08
党政工作总结
验收要求
对批量纸质档案真空充氮密封包装验收时，应进行抽样试验。
试验方法
密封袋的外观质量要求按 GB/T 21302 的规定进行试验。
密封袋的降解要求按 GB/T 20197 的规定进行试验。
密封袋的物理性能要求按 GB/T 21302 的规定进行试验。
密封袋的气体阻隔性能要求按 GB/T 21302 的规定进行试验。
包装件的充氮气量要求使用气压测量仪测量。
包装件的氮气纯度要求按 GB/T 8979 的规定进行试验。
包装件的密封性能要求按 GB/T 15171 的规定进行试验。
包装件的耐久性能要求按 YY/T 0681.1 的规定进行加速老化试验。
包装件的标签要求按 GB/T 9705 规定的格式检查。
缺陷判定
纸质档案真空充氮密封包装的缺陷分为轻微缺陷、严重缺陷、致命缺陷三类，试验项目与缺陷类别的对应见表4。
合格判定
批量纸质档案真空充氮密封包装的抽样方案及合格判定原则见表5，包装件经检验达到或超过一项批量不合格判定数，则判定批量不合格。
09
包装件管理
在密封包装期限内，定期对包装件的密封性能进行抽样检测，确保密封性能符合包装技术要求。
达到密封期限后，纸质档案如果需要继续密封保护，应当拆除密封袋，重新进行真空充氮密封包装。
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