设备档案
设备档案是企业档案的重要组成部分，也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务。随着新项目交付的越来越多，设备档案的存档显得非常重要。
归档范围
供配电设备、给排水设备、消防设备、弱电设备、智能化设备、通风与空调设备、电梯（含自动扶梯）、其他设备等，这些都是比较常见的档案类型；
设备交接阶段包括:
设备开箱验收记录；设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料、图纸、保修卡、保修协议等；设备仪器安装调试、检测验收、设备交接记录。
运行维护阶段：包括设备仪器维护保养记录等
归档时间
设备随机资料：从甲方接收后即时整理移交；
设备安装过程资料：从甲方接收后即时整理移交；
设备运行资料：第二年6月前整理移交；
设备改造过程资料：改造验收后3个月内移交。
整理规则
一台设备的档案，包括其购置、安装、调试、验收等，统一归档为一卷。项目交付、设备接管时，应全面收集相关设备的资料，统一整理；日常运行、维护过程中零星产生的文件，可编号后存入临时文件盒中，定期集中整理后存入对应的档案盒。
组卷卷内文件排列
按照组件-修整-装订-分类-排列-编号-编页-编目-装盒-排架的流程进行排列。
一般文件排列按照设备接收、入库、验收、后期运行、管理、维护、改造、报废顺序排列。
设备资料的合格证托裱在A4纸上，背面无文字时可采取粘贴方式，背面有文字时采用镶嵌的方法。
对图幅向外的正本，严格执行图幅向里的要求，并按照手风琴式折叠成A4纸大小，并保证图标栏外露在右下角。
文件页号档号编制
按有书写内容的页面开始编号。按卷装订的，每卷单独编号，页号从“1”开始；按件装订的，每件单独编号，页号从“1”开始。
合格证粘贴在白纸上的，按合格证张数编页号。
案卷档号标识办法：全宗号—分类号—案卷号；
卷内文件档号标识办法：全宗号—分类号—案卷号—序号
案卷题名：项目名称+区域/楼栋名称+设备名称（设备编码）+设备档案。
档号编制原则要遵循：唯一性、稳定性、合理性。简单性、扩充性。
保管期限
设备档案保管期限为30年，设备台帐、技术、质量异议的处理结果材料保管期限为永久保存。当同一案卷内有不同的保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长。
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