各省、自治区、直辖市档案局、馆，各计划单列市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，中央和国家机关各部委档案部门，中央军委办公厅保密和档案局，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国人民大学档案学院：
6月份以来，我国南方地区发生持续强降雨，降雨过程强度大、影响范围广、持续时间长，数条河流发生超警戒水位以上洪水。根据国家防总通报，今年夏季我国气候状况总体偏差，极端天气气候事件偏多，防汛形势复杂严峻，不容乐观。针对此情况，国家防总近期已启动防汛Ⅳ级应急响应。各级档案部门要认真贯彻落实国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》，高度重视汛期档案安全工作，采取必要措施，确保档案绝对安全。现就有关事项通知如下：
一、高度重视汛期档案安全，严格落实防汛安全责任。
各级档案部门要充分认识当前防汛形势的严峻性，进一步增强责任意识和担当意识，坚决克服侥幸心理和麻痹思想，把汛期档案安全工作作为当前阶段的重要任务，牢牢把握档案防汛安全工作主动权，全面落实防汛责任制，强化防汛抗洪各项措施，确保汛期安全防范和应急工作思想到位、职责到位、指挥到位、措施到位。
二、档案馆和档案室要狠抓安全隐患排查，确保安全度汛。
当前要立即对档案馆和档案室的防汛安全进行拉网式排查，发现危房、库房机房漏雨、排水设施不畅、防雷装置失效等不安全因素，要及时采取加固、支顶、遮盖、围挡、防渗、疏通以及维修更换防雷装置等有效措施进行补救与防范。要做好汛期档案保护工作，对空调等设备及时进行检修与维护，有效控制档案库房温湿度，避免档案受潮、发霉。
三、档案馆和档案室要完善防汛应急预案，做好应急准备。
要有针对性地进一步完善防汛应急预案，提前组织应急演练，提高工作人员的安全防范意识。要根据防汛工作需要提前储备必要的应急救援装备和物资。收到极端天气预警，除安排专人对库房、机房等重点部位进行24小时盯守外，还应加强洪涝、泥石流等次生灾害的防范。遇到紧急情况危及档案安全时，要迅速反应、主动应对，提早或尽速转移、保护重要档案。
四、档案主管部门要密切关注汛情动态，加强督促检查。
要加强与应急管理、气象水利、物资保障等部门的沟通协调，高度关注气象和地质灾害预报，统筹抓好辖区内汛期档案安全工作，加强对汛期档案安全工作的督促检查，为档案馆和档案室做好防汛工作提供必要条件。
各地区各部门如发生档案因灾受损情况，要立即组织抢救并将有关情况上报国家档案局。
连续破坏性：水灾的连续破坏性体现在对库房和档案载体的威胁上。发生水灾时，水体进入档案库房后，库房墙体的含水量在短时间内迅速上升，即使洪水消退后，墙体的含水量并不会在短时间内自然消失。而水灾后档案载体上的有害微生物和菌群数量明显增多，档案极易受到水灾诱发的次生微生物的破坏。
灾后档案的修复是一项细致的工作，要在有充分准备的情况下。有计划、有步骤地谨慎进行，确有把握后再着手修复工作。不能操之过急、贸然行事，以免造成不可避免的损失。
1.水洗去污法：
当档案遭受到水灾的危害，被雨水浸泡后，污垢遮盖了字迹或图像时，可用干净的刷子轻轻刷去污泥，如果仍存有水渍影响字迹的清晰度时，可用清水冲洗污泥，在清除污泥前首先鉴别字迹的耐水性，根据情况分别处理。耐水性好的档案，可将其浸泡在干净水中，并用刷子轻轻刷洗至能够显示出字迹为止。然后换干净水冲洗。如果档案文件纸张强度差，水洗时要在盆里放一托板，把文件放在托板上慢慢刷洗，可避免纸张受到损坏。档案的去污方法，应以保护档案原始记录为唯一的原则，如果使用水洗去污可能洇化字迹，造成更大范围或更严重的自己褪色时，应放弃去污方法，以保护档案的原貌。
2.干燥法：
（1）室内风扇吹干
（2）远红外线干燥法照射
（3）利用真空冷冻干燥法
（4）常压低温干燥法
（5）去湿机减湿干燥法
3．缩微胶片的去污：
当缩微胶片遭水淹后，应及时进行降温，清洗及坚膜处理。以防产生划痕，具体方法是：将胶片放在 15℃以下的干净低温中，用棉球轻轻擦洗胶片上的污泥后，用流动水冲洗、晾干。如果长时间被水浸泡，胶片上的明胶充分膨胀，把胶片按以上方法处理后，应使用甲醛液进行坚膜处理，然后用流动的清水冲洗 15 分钟，最后，如果是黑白胶片可放入润湿液中 1 分钟后拿出，如果是彩色胶片，放入稳定液中 1-1.5 分钟，随后拿出晾干。
档案是人类社会的文明记忆，对人类历史文化的传承具有重要作用，但在长期保管和使用过程中，不可避免的受各种因素影响，使档案受到不同程度的损害，因此，档案工作者只有不断强化防灾减灾意识，掌握档案的抢救和修复知识技能，才能确保档案安然无恙。
参考来源：
第十四个国际档案日：档案话百年
关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知
奋斗百年路、起航新征程
国家档案局1-16号令汇总
干部人事档案十大分类
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