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人才是档案信息化的建设者，更是档案信息化建设的重要组成部 分。当前档案队伍的整体素质与信息化发展的总体要求尚有较大差距。档案部门的员工队伍多由档案专业人员（业务人员）、非专业人员（管理人员）和技术人员组成，技术人员不了解档案工作，档案专业人员则不懂技术，档案工作队伍缺乏既懂档案业务又熟悉信息技术的“全才”。应该说，在现有的档案管理机构中，占大多数的是档案专业人员，他们的意识还停留在传统观念上，在技术知识层面上，还不具备档案信息化管理的素质。造成这一状况的原因是多方面的。
一是历史原因。
二是认识不足，对档案信息化的迅猛发展以及档案工作所面临的挑战缺乏深刻的认识。
三是知识结构较为单一，计算机运用能力低，影响了档案管理信息系统的开发、运用和维护。
档案信息化建设必须提升和改造传统的档案管理和利用方式，在档案信息化建设过程中，整个人才队伍构成应包括：
一是档案信息化建设的领导组织体系，这是整个信息化建设的核心领导层，负责档案信息化建设的决策、规划、推进、指挥，为档案信息化建设创造良好的条件和工作环境；
二是具有领导能力负有组织领导责任的领导人，领导人可能不是档案信息技术的行家，但他们有信息化意识和时代的紧迫感，能够在自己领导的范围内，大力推动档案信息化进程；
三是档案信息化专门技术研发方面的信息专业人才，负责档案信息化管理系统的设计、建设；四是档案管理实践中积累、整理、开发档案信息资源的档案信息专门人才，负责档案信息化建设具体内容的实施；五是档案资源用户，在社会实践活动中档案信息的利用是档案信息化建设的主要目的，只要是遵守有关管理规范，有信息需求的人，都可以成为档案信息资源的用户。这种理想的人才队伍架构的实现是跨地区、跨行业需要长时间经营建设才能实现的。
由于我国档案信息化建设刚刚起步，所需各类人才还十分紧缺，在这种情况下，我们要把档案信息化建设的过程作为培养人才和队伍建设的过程来开展工作。
档案信息化专门人才是实现档案信息化的骨干力量，现有的各级各类档案管理机构中的档案工作者大部分是档案专业人员，而这些专业人员缺乏信息社会应有的信息素质，所以目前人才建设的重点是立足于现有人员的培养提高，培养各档案管理机构中档案工作者的现代信息素质。信息素质包括以下几方面：
现代信息意识：
在信息时代，信息的产生在规模、数量上是前所未有的。只有具备了现代信息意识，才能捕捉和收集档案信息，这就要求档案工作者不断拓展自己的知识面，更新观念、提高素质。
信息管理能力：
信息管理能力主要指档案信息的评估能力、组织能力以及维护档案真实性的能力。将档案信息提供给利用者，是档案工作的核心内容和根本任务。在网络时代，由于信息量过于庞大，为了及时有效地开发信息资源，档案工作者必须具备比以往更强的评估、组织能力，正确评价档案信息的价值，根据用户的需求，筛选、组织信息资源。同时，由于数字档案载体不稳定等因素，档案工作者必须具备比以往更强的维护文档真实性的能力。
前瞻预见能力：
即根据用户的利用情况和市场调查，有前瞻性、有预见地加强信息资源的收集、积累、整合与开发。
总之，档案工作者要加大知识更新力度，多了解和掌握新知识、新技术和新技能。途径可多样化，如自学、短期培训、委托培养，对于年轻工作者可鼓励其到高校进一步深造。
档案信息化专门技术研发专业人才是档案信息化建设中最为紧缺的人才，应该注意引进或借用这些专门技术人才。由于我国整个信息化建设起步晚，信息化专门技术研发人才的求远远大于供，档案信息化的专门技术研发人员更是短缺，但基于国家信息化、人才市场化的大环境，可以在“不求所有，但求所用”的人才资源管理理念下，借用外部力量，充分发挥社会信息技术专业人才的优势，为我国档案信息化建设，做出重大贡献。
人才建设的目标是造就一支具备现代化信息素质，具有宽厚的知识背景，能够掌握新知识、新技术、新技能的复合型人才队伍。
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