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专项监督(十一)丨加强数字化监管 形成“科研经费”支出数字化“账本”

专项监督(十一)丨加强数字化监管  形成“科研经费”支出数字化“账本” 汇博利农科技
2022-07-01
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导读:随着我国财政科技经费快速增长,如何管好用好科研经费,更好激发科研人员创新活力,促进科技事业发展就



      随着我国财政科技经费快速增长,如何管好用好科研经费,更好激发科研人员创新活力,促进科技事业发展就显得愈发重要。2021年8月出台的《关于改革完善中央财政科研经费管理的若干意见》明确指出,要扩大科研项目经费管理自主权、减轻科研人员事务性负担等问题,并对科研机构经费管理提出了进一步的要求。



业务痛点

信息孤岛:科研收支信息不对称,纸质文件管理;业财数据分离。


报销流程繁杂:纸质报销、线下审批,审批耗时长。


内控风险:科研支出无法有效控制,存在预算超支风险。


解决方案

建立统一信息化平台,实现一体化协同工作

       通过统一的信息化工作平台建设,将项目经费申报单位、各级主管部门、第三方评审专家、主管部门内部各处室等各项目干系方,紧密的聚拢在同一工作平台之上,加强互相之间的工作协同,固化明确工作流程,提升工作效率。


各项目资金纳入平台,落实治理规范性

     依托强大的业务平台,以“总体近似、细节区分、各自运行”为原则,实现不同资金项目在信息化系统中的规范化治理。将项目经费治理的规章制度、申报审批工作流程与系统有机融合,通过系统治理功能规范日常工作,提升整个工作的规范性和透明度。


打破信息孤岛,实现数据共享 

   深入剖析科研项目管理与预算管理、结算管理、核算管理、成本管理的内在联系,在预算编报与控制、资金收支、账务核算方面实现系统贯通,达成数据实时共享,实现科研业务单位层面和业务层面的内部控制。



加强内部控制管理,优化管理流程 

      可根据项目名称进行查询,直观展示项目经费明细。对经费从申请到核销的全过程把控,明确经费流动过程,使任务进展管理清晰直观,减轻工作量,降低出错率,实现全程费用管控。


      用于项目的登记和查询,根据项目编号和项目名称一键查询项目状态,使项目成员和涉及经费一目了然。可直接对项目进行通过或退回等操作,轻松完成项目审批,实现项目管理信息化。


全程跟踪经费进度,实时超额预警 

       实时反映科技计划项目相关信息、项目经费拨付与使用进度等情况,“谁在用、怎么用、何时用、用在哪”等情况一目了然,并在项目经费不按规定拨付到位与使用时,发出预警信号,并对相关经费进行全程跟踪监控,有助于防止科技项目重复申报、多头申报未按时拨款等问题的发生。


      针对每一类费用的实际支出情况,采取“差异化预警”方式,分别设置“警戒线”。一旦某单位相应的费用支出超过预警金额上限,系统就会直接“亮红灯”,并自动生成问题清单。


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汇博利农是一家专注于通过技术创新,驱动基层社区信息传播变革的互联网科技公司。 汇博利农正在快速成长为最具价值的互联网电子政务内容运营公司。基层信息公开的未来在Data(数据)+Technology(技术),“为社区治理插上信息化的翅膀!”。
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