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是信任更是鞭策——表扬信背后的信息化建设实施故事

是信任更是鞭策——表扬信背后的信息化建设实施故事 卫医通
2025-09-04
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用户的表扬是肯定与信任

更是鞭策和激励


2025年9月2日,卫医通收到来自上饶市中心医院的表扬信,对携手卫医通开展的医院智慧财务信息化建设项目给予高度评价,并对实施团队的专业能力、敬业精神提出表扬。信中写道:“贵司团队表现出高度的责任意识和协作能力,对财务软件及相关业务的深刻理解、娴熟的技术操作能力以及富有前瞻性的建议,给我们留下深刻印象;此次合作让我们深切体会到贵司客户至上、技术为本服务理念与追求卓越的企业精神。”而随着2025年8月25日项目建设实施精准完成、上线运行,上饶市中心医院以智慧赋能的精细化管理进入新阶段、迈上新台阶,这也标志着卫医通在以科技创新助力医院高质量发展的进程中再树标杆。





医院名片

上饶市中心医院


上饶市中心医院是一所与共和国同龄的医院,始建于1949年10月。医院前身为上饶铁路医院,一直延续着铁路系统的半军事化管理模式。医院先后更名为南昌大学上饶医院、上饶市第四人民医院、江西医学高等专科学校第一附属医院,成功培育了全省技术领先的“上饶眼科医院”金字招牌,现为全国眼视光联盟理事单位、国家自然科学基金依托单位,眼科为上饶市领先学科、上饶市重点专科、上饶市眼科医疗质量控制中心挂靠单位。医院位于市中心城区城东片区凤凰东大道101号,一期建筑面积15万㎡,按照1000张床位规模及配套设施建设。

上饶市委、市政府与南昌大学第二附属医院进行战略合作,医院由南大二附院全面托管运营。医院将锚定“全面平移南大二附院,打造健康上饶新高地”的办院思路,按照差异化发展道路,以肿瘤、心血管、神经内外科及眼科为重点发展方向,力争3-5年内打造成为区域内高水平的诊疗中心、高层次的人才培养基地、高水准的科研创新和转化平台,致力于补齐上饶医疗健康短板,让饶城市民在家门口享受省城的医疗服务水平。



建设实践


上饶市中心医院领导班子高度重视运营管理信息化在高质量发展中的重要支撑作用。为了实现战略发展目标,医院以搬迁新址为契机,在院领导高位推动下,由财务科、信息科担任牵头科室,各归口管理科室紧密配合,形成 “全面统筹、分工明确、协同联动” 的工作机制,高质量开展以HRP系统为核心、以财务管理为重点的运营管理信息化建设。


专项培训

专项培训

沟通协调会

深入科室

深入科室

深入科室

现场服务组图

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范江海、黄斌组成的卫医通专业实施团队入驻医院后,在院领导的支持帮助下,深入医院各层级、各科室,在倾听需求、沟通答疑的同时,收集和掌握实施要点与难点的第一手资料,进而明确了院领导统筹、财务科业务协调、信息科技术对接、临床等各相关科室提出应用建议,卫医通实施团队全流程跟进、实时化服务的工作框架。

本次实施上线涵盖财务、全面预算、报销、科室全成本核算模块。通过双方扎实的调研沟通、紧密的配合协作,实施团队对存在的问题进行了全面梳理,并提出有针对性的解决方案,精准完成服务器重新部署、凭证迁移、资产卡片数据梳理迁移、薪资数据迁移,以及工资费用核算优化、财政预算一体化对接、统计报表改造优化等系列工作,保障卫医通云财务系统在医院平稳高效上线运行,进而推动相关运营管理进入智能化、规范化、精细化的新阶段,成为医院高质量发展的智慧支撑。


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在服务过程中,实施团队落实卫医通“给工具、换思维、帮落地”服务要求,紧密结合运营管理信息化建设和应用,帮助医院相关科室和岗位排查问题,并进行现场答疑指导和专项培训。以政策文件要求为纲,卫医通实施团队还结合医院运营管理实际情况,融入智慧系统上线实操等,对医院财务及相关科室的业务流程、人员分工提出意见和建议,协助进行调整优化,并以问题为导向,针对服务器升级、网络环境改造、钉钉系统对接、HIS系统数据差异等实际问题,提出可行、高效的解决方案,双方共同探讨落地,展现了卫医通团队“业财技”融合所形成的服务特色和优势。



实施成效


◼ 通过对接HIS系统实现门诊/住院收入凭证生成、药品费用核算凭证生成,药品领用药品调拨差价调整等业务核算凭证生成的智能化,提高数据准确性及核算效率,规范业务核算,解决数据滞后问题。

◼ 采用两上两下的模式编制预算,财务科统筹执行主要预算指标,临床科室通过系统进行填报,归口科室通过系统进行预算审核,预算委员会进行最终审核,规范预算编制,提高各层面、各科室预算编制参与度,提高预算意识。
◼ 规范预算执行,联动财务及报销系统及时更新,通过不同口径的预算执行报表,对全院收入及费用预算执行情况进行统计分析,协助医院进行预算管控,提高预算质量。
◼ 医院运营涉及的人员经费、药品、耗材、其他运营费用等,实现在线报销。同时,根据相关费用的不同归口部门,设定了不同的填报权限及审批流程。
◼ 启用电子票夹功能,能够对报销发票进行真伪检查,防止重复使用。
◼ 启用手机端审批,并且对接钉钉系统进行审批单据推送,同时配有短信提醒,从而提高审批效率,节省宝贵时间
◼ 核查梳理现有组织架构及财务核算部门设置,对医辅、行政后勤、医技等科室进行更加规范、精准的归类。
◼ 规范直接成本费用核算:通过对接HIS系统药品费用核算凭证生成,通过费用分配功能生成各科室人员经费核算凭证,规范固定资产核算业务,一键生成折旧凭证。针对现有公共费用,比如水电费、物业费、维修维护费、燃料费等,讨论制定分摊核算方案,提供优化建议,通过系统设置形成分摊模型,从而实现一键生成公共费用核算凭证。
◼ 落地科室全成本核算:结合医院实际运营情况,讨论制定全成本分摊方案,对接HIS系统获取相关业务量数据作为分摊依据,比如门急诊人次、住院人次、各医技科室为临床科室服务的执行收入占比等,实现科室全成本核算,并提供不同口径成本核算分析报表。



附:表扬信




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 医院运营管理专家 


■ 深圳卫医通信息科技有限公司坐落于深圳市,是专注政府行政事业单位财务管理和医院运营管理信息化的专业企业。

■ 旗下卫医通医院运营管理学院秉承政策、学术、实践“三融合”理念,以政策引导、理论指导、医院实践相结合的模式,构建高层次运营管理培训平台,为医院培训懂政策、精专业、会管理的复合型人才。

■ 卫医通旗下拥有医院综合运营管理系统(HRP)、财务管理、全面预算、全成本核算、固定资产管理、绩效管理、人力资源管理、科教管理、合同管理、BI决策分析等系列软件产品,以及自助报销一体机等系列智能硬件,为医院构建从软件到硬件、从专项培训到管理咨询无缝衔接的专业体系,让用户享受全面化、系统化的智慧医院运营管理服务。十多年来,卫医通及旗下企业以先进的技术、可靠的系统、全面的功能、快速的反应、无忧的服务取得市场信任和高度评价。


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【声明】内容源于网络
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卫医通
深圳卫医通信息科技有限公司及旗下子公司致力于医卫信息化智慧软件研发,拥有医院运营管理全系产品及著作权,是国家高新技术企业。旗下医院运营管理学院,致力培训懂政策、精专业、会管理的复合型管理人才。通过软件与智能设备相结合,助力智慧医院全面提升。
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