自2018年以来,海运仓储大力推动信息化建设,力求打造专业化仓储及环保型企业,实现无纸化办公,达到降本增效与节约环保两大目的。
随着集团OA系统的上线,为促进全厂电子化办公,降低运营成本,推行绿色环保,公司特派信息化专员针对该系统深入学习研究,及时掌握使用方法并大力推进系统的普及,成功使其覆盖到公司各层面。同时,相关人员定期召开会议,分析系统实际运行过程中遇到的问题并探讨解决方法,结合公司生产运营需求,除常规流程外,根据员工反馈信息,信息化专员利用休息时间自主研究,搭建了如“生产物料申购流程”、“海运仓储(船舶污水处理厂)外发工程开工联系单”、“海运仓储(船舶污水处理厂)清罐作业申请单”等具有公司特色的流程。截至2019年4月,公司共自主搭建17个流程,节约成本约10万余元,在节约创效上迈出关键一步。
OA使用方法指导
在OA系统普及的过程中,公司员工也逐渐摒弃使用纸质文件的固有思维,随着流程的不断增加以及公司潜移默化的引导,越来越多的员工选择使用电子化流程,有效降低公司纸质成本。信息化的普及不仅帮助公司更好建设成为环保型企业,推进可持续发展,降低纸的使用频率与支出,更加快了流程的运转速度,轻轻点击鼠标,信息便可四通八达,大大提升工作效率。
供稿:严跞
编辑:应保罗

