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【信息化标杆】算得准、管得住、用得好——智慧预算管理赋能高质量发展

【信息化标杆】算得准、管得住、用得好——智慧预算管理赋能高质量发展 卫医通
2023-09-01
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前言


严格预算管理、强化预算约束,是规范公立医院经济运行,提高资金使用和资源利用效率的关键环节。依托卫医通专业化的生态服务体系和给工具(抓数据)、换思维(找问题)、帮落地(给措施)的全程服务理念,通过智慧赋能,将推动全面预算管理在公立医院精准落地实施,将全院所有经济及业务活动纳入预算管理范围。



建设实践




为了推动高质量发展,江西省肿瘤医院与卫医通携手,积极开展运营管理信息化建设,导入并应用基础平台、会计核算、报账管理、智能记账、全面预算、项目库管理、科室全成本核算、项目成本核算、DRG/DIP成本核算、人力资源、固定资产、物资供应链、科研管理、合同管理、BI运营分析、绩效管理等HRP模块。
在建设以及应用实践中,以大数据、人工智能驱动的智慧预算管理成为医院全面提升运营管理水平,实现降本控费、提质增效的重要抓手之一。



政策/背景



随着深化医改的推进,公立医院发展从量的累积转向质的提升,《关于建立现代医院管理制度的指导意见》国办发〔2017〕67号、《关于加强公立医院运营管理的指导意见》国卫财务发〔2020〕27号、《关于开展“公立医疗机构经济管理年”活动的通知》国卫财务函〔2020〕262号、《关于推动公立医院高质量发展的意见》国办发〔2021〕18号等系列重磅文件先后印发。《医院财务制度》《关于医院执行政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表的补充规定》《公立医院全面预算管理制度实施办法》等,对公立医院全面预算管理也提出了具体要求。江西省肿瘤医院积极贯彻落实政策要求,结合自身发展需要,充分发挥信息化建设在运营管理中的重要支撑作用,全局总揽、立体覆盖构建智慧运营管理体系。其中,预算管理成为高水平运营管理闭环中的重要组成部分。



推进/服务




在院领导支持下,卫医通对标政策要求,与江西省肿瘤医院密切沟通、紧密协同,根据医院实际情况,按照全面预算管理的战略性、全面性、约束性、绩效性、适应性原则,明确体系化建设目标及路径:年度预算计划契合实际,有利于可持续健康发展;实行全口径、全过程、全员性、全方位预算管理,覆盖人、财、物全部资源,贯穿预算编制、审批、执行、监控、调整、决算、分析和考核等各个环节;预算具有强约束力,严格执行已经批复的预算,增强预算统筹能力;全过程开展预算绩效管理,推进预算效益效果提升;预算管理符合政策、目标清晰、过程透明,并可根据政策要求和医院经济活动变化,及时、灵活、动态进行调整。
在全面预算管理信息化建设过程中,把“制定预算、执行预算、监控预算、评估预算”等科学化、规范化、现代化的管理流程有机融入系统,从而保障:根据医院战略目标、历史数据和市场分析,合理规划和编制各项预算;严格按预算计划执行,防范执行风险;定期监控预算执行情况,分析偏差原因,及时调整;对预算执行情况进行总结和评估,动态优化预算管理流程。



“给工具、换思维、帮落地”是卫医通独具特色的服务理念,从医院运营管理咨询到建设方案规划设计,从举办专业培训班到进行专题运营分析,从以帮代教全程指导到精准落地实施,为用户高水准运营管理智慧平台建设和应用提供“建好、建强,用准、用足”的全方位服务。








以预算编制为例,从时间节点规划安排,到编制过程中数据分析;从现场导入实施,到举办预算编制培训会,再到工程师现场服务,卫医通充分展示了专业企业的服务能力。



江西省肿瘤医院在编制2023年预算时,以全局统筹为基础确定了预算编制任务中的重要时间节点,保障预算编制任务可以有序完成。




■ 在预算编制过程中,通过卫医通智慧系统采集医院历史财务数据,分析医院收入情况和成本情况,从而为科学精准的预算编制提供参考和助力。




 依托“产学研”一体综合优势,根据医院实际情况,卫医通以专项培训为用户打通“高效实施、精准应用”的最后一公里。在江西省肿瘤医院全面预算管理系统构建过程中,卫医通与医院协同举办“2023年预算编制培训会”,内容与智慧平台的应用与实操相结合,涵盖预算理论、工具使用、案例分析等。培训结束后,卫医通工程师根据医院需求提供持续性的现场指导服务,从政策掌握、软件应用等多元角度帮助医院管理人员用好智慧系统,有力地推动和保障了预算编制顺利完成。






以人工智能驱动的全面预算管理智慧系统建设及应用,推动医院所有收支全部纳入预算范围;同时,以此为契机梳理并建立健全预算管理机制,以医院战略发展规划和年度计划目标为依据,通过智慧赋能,精准运用预算手段开展医院内部各类经济资源的分配、使用、控制和考核,使得收入、支出、成本费用、筹资投资等经济和业务活动全部在预算管理的轨道上规范进行。



价值/成效



实现HIS前端业务、全成本、绩效等与全面预算贯通,在打破信息孤岛、跨越数字鸿沟的基础上形成闭环管理。
实现流程再造和标准化操作。全面审视预算流程,消除冗余,确保流程的精简高效;通过标准化操作手册,确保各部门按统一流程执行预算管理。
“编、管、控”一体,强化预算管理科学化、标准化,规范化、透明化,做到有预算才支出、无预算不支出。
以智能化防范数据失真、流程失控、执行失误等现象,实现预算自动查核、自动分析,实时跟踪查询。
 可动态对接最新政策要求,在相关政策出台、医院事业发展计划有重大调整时,及时、规范进行调整适配。
形成全面覆盖的预算管理执行层,预算科室包括医院所有临床、医技等科室以及行政后勤等全部预算责任部门。
通过数据、信息的纵横互联,全局式关联预算与财务、绩效等各管理单元,跨部门、跨科室实时协同,做到风险提前防范、监督实时进行、
编制分析、执行分析、结果评价贯穿全程。预算管理进入智慧赋能的精益管理新阶段,全面反映医院业务预算、收入费用预算、筹资投资预算等预算编制情况;全面分析医院当期收支预算执行进度、预算执行差异原因;全面评价当期预算完成情况。



医院名片





江西省肿瘤医院坐落于“物华天宝、人杰地灵”的英雄城南昌,毗邻风景秀丽的青山湖和艾溪湖。医院前身是1970年从北京下放至江西的中国医学科学院整形外科医院。目前,医院已成为集医疗、预防、教学、科研、安宁于一体的全省肿瘤防治科研中心,以肿瘤诊治、整形修复为专科特色,是兼顾综合疾病诊治的江西省唯一的省级三级甲等肿瘤专科医院。







 医院运营管理专家 


■ 深圳卫医通信息科技有限公司坐落于深圳市,是专注政府行政事业单位财务管理和医院运营管理信息化的专业企业。

■ 旗下卫医通医院运营管理学院秉承政府+高校+医院“三融合”理念,以政策引导、理论指导、医院实践相结合的模式,构建高层次运营管理培训平台,为医院培训懂政策、精专业、会管理的复合型人才。

■ 卫医通旗下拥有医院综合运营管理系统(HRP)、财务管理、全面预算、全成本核算、固定资产管理、绩效管理、人力资源管理、科教管理、合同管理、BI决策分析等系列软件产品,以及自助报销一体机等系列智能硬件,为医院构建从软件到硬件、从专项培训到管理咨询无缝衔接的专业体系,让用户享受全面化、系统化的智慧医院运营管理服务。十多年来,卫医通及旗下企业以先进的技术、可靠的系统、全面的功能、快速的反应、无忧的服务取得市场信任和高度评价。



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卫医通
深圳卫医通信息科技有限公司及旗下子公司致力于医卫信息化智慧软件研发,拥有医院运营管理全系产品及著作权,是国家高新技术企业。旗下医院运营管理学院,致力培训懂政策、精专业、会管理的复合型管理人才。通过软件与智能设备相结合,助力智慧医院全面提升。
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