● 在医院精细化管理要求不断提高的情况下，财务人员在办理收入、支出、往来等业务时，不仅需要按会计制度规定进行记账，还需要明确每笔收支的执行部门、结算方式、收入来源等信息。对于报销的发票必须逐张在税务局网站进行匹配和验证，特别是在电子发票推广使用以后，同一张发票可以打印多次，还存在着篡改金额、重复报销等风险。依靠人力“防假、防改、防重复报销……”，在传统模式下财务人员不得不面对工作量大、易出差错、效率低下等诸多问题。
● 为建立现代医院管理制度，助力智慧医院建设，提升公立医院精细化管理水平，降低财务人员工作量、提升财务数据质量，卫医通从发票核算源头出发，解决财务管理中电子发票重复报销、发票真伪查验、自动记账等问题，推出智能记账管理平台，以强大的人工智能（AI）让这些实际工作中的问题迎刃而解，财务人员得以享受智慧财务管理系统带来的轻松、高效和精准的工作模式。
● 卫医通智能记账管理平台现已在江西省儿童医院等单位完成调试，运行效果良好。
卫医通智能记账管理平台
卫医通智能记账管理平台从实际工作出发，为解决财务人员的难题和痛点而定制，涵盖电子发票防重复报销管理、发票真伪查验、出纳扫码记账和记账机器人四部分功能。平台支持独立运行或者和目前医院使用的卫医通HRP系统无缝对接。
▲江西省儿童医院应用场景，卫医通智能票据柜与HRP报销系统无缝对接
01
电子发票防重复管理
使用扫码枪扫描发票二维码或手工登记完成发票数据信息采集，并自动生成电子发票台账，当此发票存在重复报销时，平台会自动预警提醒，杜绝重复报销的风险。
重复报销时，平台自动预警提醒：
02
发票查验管理
财务人员日常工作中，大量的工作是对发票的真伪验证。手工模式下，必须登入税务局网站，录入发票代码、发票号码、开票日期、校验码和验证码才可对发票进行真伪验证。网络延迟、税务局系统响应延迟、验证码录入错误等操作均会导致发票查验效率十分低下。
卫医通智能记账管理平台的发票查验功能彻底解决此类问题，使用扫码枪直接扫描发票二维码，通过和税务局系统进行的对接，自动完成发票的真伪验证工作，更无须录入发票代码、发票号码、开票日期、校验码和验证码这些信息，验证速度快人一步，轻松处理。发票查验完成后，平台自动建立发票台账，下次报账时，如果存在重复报销，依然会自动预警提醒。
03
出纳扫码记账
对于出纳来说，日常工作除了现金收付或银行转账之外，还必须逐笔登记出纳序时账，完成银行对账等工作。其中登账工作占据了极大的工作量，尤其使用网络化报销后，审批签字均在网上流转，付款时凭审批签字单支付，也存着重复付款的风险。
卫医通智能记账管理平台中的扫码记账功能和卫医通HRP无缝对接，直接调取报销系统中的原始数据，使用扫码完成出纳记账工作，同时实现对重复付款的申请单进行预警提醒。扫码记账模块包括：报销单付款登记、撤销付款、报销单登账、报销单付款查询等四块功能。
对于已经进行了登记的报销单，再次登记时，平台自动预警提醒：
登账功能中使用二维码扫码后，自动获取当前报销单的所有信息，出纳只需要选择相对应的会计科目，进行确认后，完成出纳序时账的登记工作。
04
记账机器人
▲记账机器人模拟人工处理，并把具体处理内容发送到手机等移动终端，由财务管理人员确认
卫医通智能记账管理平台的“记账机器人”功能正在研发中，当该功能完成并启用后，人工扫描、点击确认等重复劳动环节也可以省除，“记账机器人”将模拟人工处理，并把具体进行了哪些账务处理，以信息提示的方式发送给财务管理人员确认。目前，“记账机器人”研发工作正在紧张进行中，敬请期待。
卫医通智能记账平台
● 扫码解决电子发票防重复报销的难题
● 扫码登记出纳流水账
● 实现让报销人“只跑一次”
● 扫码存件扫码取件，智能化的票据管理柜
● AI代替人工制单，让财务管理迈入智能化
● 解放生产力，让财务人员将重心转移到高附加值工作
卫医通聚焦医院专业领域，以信息化推动中国医院运营管理智慧前行，不断以人工智能、云端大数据等先进科技，为医院提供智慧财务解决方案，让医院财务人员在体验轻松、高效、精准工作模式的同时，放下简单重复劳动的“沉重包袱“，有更多时间提升自我、加强覆职能力，实现从核算型向管理型转变。
卫医通智能记账平台咨询热线
深圳：0755-82233440
南昌：0791-86267030
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■ 深圳卫医通信息科技有限公司座落于深圳市南山区科技园，是专注政府行政事业单位财务管理和医院运营管理信息化的专业企业。
■ 旗下卫医通医院运营管理学院秉承政府+高校+医院“三融合”理念，以政策引导、理论指导、医院实践相结合的模式，构建高层次运营管理培训平台，为医院培训懂政策、精专业、会管理的复合型人才。
■ 卫医通旗下拥有医院综合运营管理系统（HRP）、财务管理、全面预算、全成本核算、固定资产管理、绩效管理、人力资源管理、科教管理、合同管理、BI决策分析等系列软件产品，以及条码打印机、高拍仪、条码扫描枪、会计用品等系列配套硬件产品。十多年来，卫医通及旗下企业以先进的技术、可靠的系统、全面的功能、快速的反应、无忧的服务取得市场信任，用户忠诚度达百分之百，实现客户零流失。
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