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售后服务,就是无形的产品!卫医通无忧售后让用户贴心、暖心、放心

售后服务,就是无形的产品!卫医通无忧售后让用户贴心、暖心、放心 卫医通
2020-05-23
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卫医通人常说:“售后服务,就是无形的产品!”  作为卫健运营管理信息化、智能化、云端化的旗舰型企业,卫医通信息科技有限公司秉承“洞察所需 超越期待”的服务理念,坚持用户“视角观”,永远站在用户需求的角度审视自身工作,主动发现用户需求并提供超越期待的优质服务。“用户的满意才是我们的成功”,这是卫医通客户服务部的不懈追求,24小时全天候无忧服务,成为优异用户体验的专业保障。




【服务特色一】
解答会计处理疑难

在医疗卫生机构日常财务工作中,有时会在会计处理方面出现一些疑难问题,例如:工资代扣部分如何做预算、财政基本拨款部分怎么纳入全成本核算等。售后团队依托卫医通国家政策、管理实践、学术理论“三融合”的强大服务模式,及时解答用户在会计处理中遇到的疑难问题,解决一线所需。



服务案例



 财政基本拨款做法,过渡部门的使用:

由于新的会计制度要求把财政基本支出单独分出来做账,要反映财政基本补助收入和财政基本补助支出。而财政基本补助支出也是需要做成本核算的,如果按制度要求,那必须把财政基本补助支出也按部门核算,这样就非常复杂。比如工资表,那就要把每个人的工资也分出一部分是财政的钱,一部分是自己的钱,这就没办法做了。因此我们在设置科目时,财政基本补助支出就没有设置部门,只把其他费用设置了按部门核算,也就说医院所有的费用,先全部进5001004其他费用,相当于是全部进了成本核算。对于财政的钱,我们把财政拨来的钱视同于已用完了(实际上一般也没有余额),就做一个调账凭证从其他费用中把这笔钱转到财政基本补助费用中。但为了成本核算方便取数,所以就增加了一个99部门来中转,这样把数据调过去了,也不影响成本核算。

费用科目分类、及账务分录如下:

■ 若为财政的项目拨款,则直接做5001002财政项目拨款支出下面的明细科目即可,因为专项款不纳入成本核算,也不需要分部门。
以上简单的处理,却解决了医院会计处理中常见的疑难问题。

【服务特色二】
解决软件使用中遇到的问题

对于用户在运营管理软件使用中遇到的问题,售后团队及时介入并提供帮助,查找分析问题出现的原因,第一时间协助用户解决问题。



服务案例



某单位出纳先做到了2020年序时账,财务在做完2019年账务后结账到2020年,发现出纳序时账中现金科目下的序时账清空,其他银行科目正常。

经工程师查找发现,由于出纳人员先启用2020年度做账,1001库存现金下没有分明细,出纳就直接将序时账做到1001科目。

财务重新结账到2020年后,财务现金科目分了两个明细,分别为1001001现金,1001999受托代理资产;

导致显示不出出纳做的1001科目下的序时账。

工程师操作:

select * from csh_data where kmbm='1001'and fyear='2020'

update csh_data set kmbm='1001001'where kmbm='1001'and fyear='2020'

后台命令将出纳1001科目下的序时账转到1001001明细科目,问题迎刃而解。


【服务特色三】
延伸服务满足用户深度需求

在管理实践中,用户有时会遇到的一些软件之外的问题。对此,卫医通售后团队充分发挥专业企业优势,为用户提供优质的延伸服务,受到广泛好评。



服务内容



用户电脑网络或共享设置不对导致软件无法正常使用等问题。

● 远程协助查找资产负债表、现金流量表、差异项表等各种报表不平情况,帮助客户快速排查账务问题。

● 凭证、账簿、报表、票据等各类打印机或纸张设置调整。

● 提供年报导出导入报表模板。

● 提供导出审计数据。


【服务特色四】

面对疫情等突发事件提供专项服务


对于医疗卫生机构运营管理中遇到的突发事件,卫医通售后团队同步启动应急机制,为用户提供专项服务。在抗击“新冠疫情”的战斗中,卫医通售后团队根据卫健系统抗疫一线所需,以临战状态随时待命、随时服务,为疫情中的“最美逆行者”提供坚强的智慧运营管理服务保障。例如,针对新冠疫情中的账务处理和软件核算方法,整理专项说明帮助用户做好抗疫人员、资金、物资等人财物的管理工作。


服务案例



■ 定向实物捐赠收入的账务处理
例:某疫情定点公立医院,2020年1月接受新型冠状病毒疫情专用口罩及防护物一批,捐赠方提供有关票据反映口罩及防护物的价值为500万元。医院通过银行支付运费5万元。(开具捐赠专用票据500万元)

财务会计:
借:库存物品——口罩及防护物   505万元
        贷:捐赠收入——非现金资产(新型冠状病毒疫情专用口罩及防护物)  500万元
    银行存款      5万元
 
预算会计:
借:其他支出     5万元
        贷:资金结存——货币资金  5万元
 
■ 定向捐赠货币收入的账务处理
例:某疫情定点公立医院,2020年1月接受新型冠状病毒疫情社会捐赠货币收入5000万元(开具捐赠专用票据)。

财务会计:
借:银行存款   5000万元
        贷:捐赠收入——新型冠状病毒疫情专项捐赠收入——货币资金——A单位 2000万元
       捐赠收入——捐赠收入——新型冠状病毒疫情专项捐赠收入——货币资金——B单位   1000万元
        捐赠收入——新型冠状病毒疫情专项捐赠收入——货币资金——社会爱心人士   2000万元

预算会计:
借:资金结存——货币资金   5000万元
        贷:其他预算收入——新型冠状病毒疫情专项捐赠收入  5000万元

■ 软件设置及灵活应用
有关于疫情的收入来源有多种情况:一种是捐赠收入,另一种是上级单位的专项补助,如果是财政的专项补助直接记入财政专项收入,按专项核算即可。对于捐赠收入和上级补助的专项补助如何在软件中反映?卫医通系列软件均可以设置凭证的扩展项来反映,不需要再设置一个单独的辅助核算。凭证扩展项比辅助核算更灵活,不需要考虑结转的问题。
V8和V10的设置方法类似,只是功能位置不一样,参考如下:
(V10的操作界面)

V8的操作界面)


【服务特色五】
精装账簿解决“最后一公里”难题

秉承“洞察所需 超越期待”的服务理念,卫医通“想用户所想”,根据财务管理工作一线实际需求,以专业设备为医院用户提供“精装账薄”打印装订服务,解决医院财务工作成果阶段性“呈现、报送、存档”的“最后一公里”难题,完整的售后服务链赢得广大用户的认可与好评。


服务说明



账簿打印、装订是一项颇为耗费成本、时间、精力的事务性工作。同时,制作清晰、直观、易保存的账薄,需要专业的操作人员和设备才能完成,对于医疗卫生机构财务管理而言,如何低成本、高效率制作美观耐用的账薄,是一个难题。 
卫医通“想用户所想”,投入可观资金购入打印、装订等专业设备,并由操作熟练的专人负责,推出“精装账薄”专项服务。“精装账簿”严格遵守会计规范,先检查账务是否结转平衡、结账是否规范,确认无误后再打印制作;同时,“精装账簿”设置负数红字显示、十三栏多栏账、金额线等,完全仿手工账簿风格,具有财务和审计部门认可的规范化、标准化、通用化等特点。
“精装账薄”采用全彩高清打印、硬壳包装,精美耐用。专项服务一经推出,就受到广大用户的高度青睐。服务推出三年多时间以来,已为近千多家医疗卫生机构提供服务,打印账簿近两万本。这一服务在帮助用户完成繁琐事务性工作的同时,有效减轻了医院在账簿制作硬件设备、终端人力物力、各类耗材等方面的投入成本。
卫医通“精装账簿”服务,让医院专业财务人员从繁琐的“打印机设置、耗材选购、封面包装、装订成册”等事务性工作中解放,腾出时间完成更加重要的精算、管理类工作。而卫医通全面细致的服务也赢得广泛赞誉,成为业界标杆:卫医通售后服务——项目贴心、态度暖心、用户放心



往期内容精选

(点击文字可直接阅读)



 医院运营管理信息化专家 


■ 深圳卫医通信息科技有限公司座落于深圳市,是专注政府行政事业单位财务管理和医院运营管理信息化的专业企业。

■ 旗下卫医通医院运营管理学院秉承政府+高校+医院“三融合”理念,以政策引导、理论指导、医院实践相结合的模式,构建高层次运营管理培训平台,为医院培训懂政策、精专业、会管理的复合型人才。

■ 卫医通旗下拥有医院综合运营管理系统(HRP)、财务管理、全面预算、全成本核算、固定资产管理、绩效管理、人力资源管理、科教管理、合同管理、BI决策分析等系列软件产品,以及条码打印机、高拍仪、条码扫描枪、会计用品等系列配套硬件产品。十多年来,卫医通及旗下企业以先进的技术、可靠的系统、全面的功能、快速的反应、无忧的服务取得市场信任和高度评价。

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深圳卫医通信息科技有限公司及旗下子公司致力于医卫信息化智慧软件研发,拥有医院运营管理全系产品及著作权,是国家高新技术企业。旗下医院运营管理学院,致力培训懂政策、精专业、会管理的复合型管理人才。通过软件与智能设备相结合,助力智慧医院全面提升。
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