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井冈山大学附属医院
——省直综合性三级甲等医院
井冈山大学附属医院始建于1973年,位于革命摇篮井冈山所在地——江西省吉安市中心城区,是一所集医疗、教学、科研、预防保健、康复、急救为一体的省直综合性三级甲等医院。医院占地120余亩,建筑面积3.2万平方米。医院科室设置齐全,共有36个临床科室、11个医技科室和22个职能科室。
医院的日常报销费用主要包括差旅费、培训费、办公费、水电费、物业费、日常维修费、伙食补助夜班费等,每一笔费用支出都与各职能部门有着紧密联系。财务报销审批是会计核算的基础环节,是财务内部控制的重点之一。在管理实践中,传统报销方式繁琐、低效,存在不少难点、痛点。
难点痛点
医院的报销审批流程节点较多,以差旅费报销为例,报销人需整理与其出差有关的出差审批表、会议通知或邀请函、住宿费发票、机票或火车票等票据,填写差旅费报销单,由所在科室主任、归口科室主任、归口管理分管院长、财务科主任、财务分管院长、大院长审批签字,最后经财务部门复核人员审核后至出纳处报销。在上述审批过程中,如发现存在错误或不合规之处,需要退回审批材料,重走签字流程。 尽管费用报销审批十分严谨,但没有受预算系统的监管,一线人员审批所花时间较多、审批效率低等问题突出,不但使精细化管理无法实现,而且形成了不少管理盲点。
解决方案
根据医院实际需求,卫医通团队在云报销管理系统实施进程中深入一线,开展细致全面的调研,并与医院管理者进行充分沟通,通过专业的增值服务做好系统导入的基础工作,以AI人工智能为驱动的云报销管理系统为医院提供了智慧解决方案。

1
形成预算指标
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优化报销流程
协助医院梳理现有的报销费用项目、对应的报销流程、审批角色,剔除报销审批的不合理环节,优化报销审批。同时,把梳理的报销项目、审批流程,通过卫医通云报销管理系统,实现自动化、智能化申请、审核、查验、入账……PC端与手机端同步的功能,更是让报销工作实现随时随地在线办公。
(1)用款申请
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对接全面预算
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自动记账制单
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智慧生态体系
云报销管理系统,与票据柜、自助报销一体机、高拍仪、扫描枪等结合,构建了卫医通“智慧软件+智能硬件”生态体系,实现报销全程在线审批、监管、推进,在大幅降低财务人员工作强度、释放管理者生产力的同时,让整个报销过程只跑一次。
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执行情况评价
卫医通云报销管理系统,以AI人工智能为驱动为井冈山大学附属医院构建智慧报销体系,使报销与预算、合同、网银支付等对接,在通过智能化、自动化提升报销工作效率、精准度的同时,为医院业财融合精细化管理提供了先进强大的智慧引擎。

深圳卫医通信息科技有限公司是医院运营管理信息化、智能化、云端化领域的旗舰型企业,是“中国科技论文统计源期刊”“中国科技核心期刊”——《中国数字医学》杂志常务理事单位。卫医通聚焦医院专业领域,服务于医院运营管理,以人工智能、云端大数据等先进科技,为医院构建以云HRP(医院综合运营管理)为核心的智慧管理体系,是中国卫健事业运营管理智慧前行的坚定推动者。

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■ 深圳卫医通信息科技有限公司座落于深圳市,是专注政府行政事业单位财务管理和医院运营管理信息化的专业企业。
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