大数跨境

“解锁”AI智慧报销时代——卫医通云报销管理系统实施纪实

“解锁”AI智慧报销时代——卫医通云报销管理系统实施纪实 卫医通
2020-05-09
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卫医通云报销管理系统,彻底改变传统繁琐、低效的报销方式,让信息多跑路,以AI(人工智能)实现报销智能化在线完成。疫情中,卫医通云报销管理系统PC端与手机端同步、全程在线的特点,在让财务工作“智享”高效、便捷、精准的同时,更是有效减少人员接触,有力推动了疫情防控。在井冈山大学附属医院导入卫医通云报销管理系统的实例中,卫医通专业团队深入医院管理一线,根据医院特点,从全面预算、环节优化等基础工作的增值服务着手,在实施过程中有针对性地解决医院报销工作中的难点、痛点,体现了医院运营管理信息化、智能化、云端化旗舰型企业的专业水准和服务能力。



背景资料

井冈山大学附属医院

——省直综合性三级甲等医院

井冈山大学附属医院始建于1973年,位于革命摇篮井冈山所在地——江西省吉安市中心城区,是一所集医疗、教学、科研、预防保健、康复、急救为一体的省直综合性三级甲等医院。医院占地120余亩,建筑面积3.2万平方米。医院科室设置齐全,共有36个临床科室、11个医技科室和22个职能科室。



医院的日常报销费用主要包括差旅费、培训费、办公费、水电费、物业费、日常维修费、伙食补助夜班费等,每一笔费用支出都与各职能部门有着紧密联系。财务报销审批是会计核算的基础环节,是财务内部控制的重点之一。在管理实践中,传统报销方式繁琐、低效,存在不少难点、痛点。




难点痛点



医院的报销审批流程节点较多,以差旅费报销为例,报销人需整理与其出差有关的出差审批表、会议通知或邀请函、住宿费发票、机票或火车票等票据,填写差旅费报销单,由所在科室主任、归口科室主任、归口管理分管院长、财务科主任、财务分管院长、大院长审批签字,最后经财务部门复核人员审核后至出纳处报销。在上述审批过程中,如发现存在错误或不合规之处,需要退回审批材料,重走签字流程。 尽管费用报销审批十分严谨,但没有受预算系统的监管,一线人员审批所花时间较多、审批效率低等问题突出,不但使精细化管理无法实现,而且形成了不少管理盲点。




解决方案



根据医院实际需求,卫医通团队在云报销管理系统实施进程中深入一线,开展细致全面的调研,并与医院管理者进行充分沟通,通过专业的增值服务做好系统导入的基础工作,以AI人工智能为驱动的云报销管理系统为医院提供了智慧解决方案。



1

形成预算指标


协助医院制定2020年全面预算,把审核通过后的支出预算,以预算指标的形式落实到全面预算系统。每个科室各项费用的全面预算数据一目了然,为预防费用超支提供了坚实的保障。

2

优化报销流程


协助医院梳理现有的报销费用项目、对应的报销流程、审批角色,剔除报销审批的不合理环节,优化报销审批。同时,把梳理的报销项目、审批流程,通过卫医通云报销管理系统,实现自动化、智能化申请、审核、查验、入账……PC端与手机端同步的功能,更是让报销工作实现随时随地在线办公。

(1)用款申请

(2)费用报销
(3)单据审批
(4)移动端应用

3

对接全面预算


全面预算系统无缝对接,每一笔费用的申请、支出、报销都受全面预算系统的实时监控,这样不管是用款人、科主任、还是审批人在做费用申请、费用审批的时候都能实时掌握该项费用的预算数、执行数、执行率、余额数,从而为科室和医院的合理化成本控制起到有效监督作用。

4

自动记账制单


依据审批通过的报销单,自动生成财务记账凭证,将财务人员从大量的制单工作中解放出来,既提高了工作效率,又保障了记账的准确性。

5

智慧生态体系


云报销管理系统,与票据柜、自助报销一体机、高拍仪、扫描枪等结合,构建了卫医通“智慧软件+智能硬件”生态体系,实现报销全程在线审批、监管、推进,在大幅降低财务人员工作强度、释放管理者生产力的同时,让整个报销过程只跑一次。


6

执行情况评价


卫医通云报销管理系统,可形成全面的分析报表,协助医院对各项指标的执行情况进行分析评价,发现问题、解决问题,达到精细化管理、降本增效的目标。

卫医通云报销管理系统,以AI人工智能为驱动为井冈山大学附属医院构建智慧报销体系,使报销与预算、合同、网银支付等对接,在通过智能化、自动化提升报销工作效率、精准度的同时,为医院业财融合精细化管理提供了先进强大的智慧引擎。









卫医通——中国医院运营管理
智慧前行的坚定推动者

深圳卫医通信息科技有限公司是医院运营管理信息化、智能化、云端化领域的旗舰型企业,是“中国科技论文统计源期刊”“中国科技核心期刊”——《中国数字医学杂志常务理事单位卫医通聚焦医院专业领域,服务于医院运营管理,以人工智能、云端大数据等先进科技,为医院构建以云HRP(医院综合运营管理)为核心的智慧管理体系,是中国卫健事业运营管理智慧前行的坚定推动者。









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 医院运营管理信息化专家 


■ 深圳卫医通信息科技有限公司座落于深圳市,是专注政府行政事业单位财务管理和医院运营管理信息化的专业企业。

■ 旗下卫医通医院运营管理学院秉承政府+高校+医院“三融合”理念,以政策引导、理论指导、医院实践相结合的模式,构建高层次运营管理培训平台,为医院培训懂政策、精专业、会管理的复合型人才。

■ 卫医通旗下拥有医院综合运营管理系统(HRP)、财务管理、全面预算、全成本核算、固定资产管理、绩效管理、人力资源管理、科教管理、合同管理、BI决策分析等系列软件产品,以及条码打印机、高拍仪、条码扫描枪、会计用品等系列配套硬件产品。十多年来,卫医通及旗下企业以先进的技术、可靠的系统、全面的功能、快速的反应、无忧的服务取得市场信任和高度评价。

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深圳卫医通信息科技有限公司及旗下子公司致力于医卫信息化智慧软件研发,拥有医院运营管理全系产品及著作权,是国家高新技术企业。旗下医院运营管理学院,致力培训懂政策、精专业、会管理的复合型管理人才。通过软件与智能设备相结合,助力智慧医院全面提升。
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