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如何签订电子合同?

如何签订电子合同? 卓一慧众
2020-03-25
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此次受疫情影响,各地不得不推迟复工、减少线下活动,一时远程签订电子合同的需求迅速攀升。

 

 

01
电子合同的法律要求

 

电子合同作为电子数据的一种,天然具有无痕篡改可能性高、容易灭失、原始性难以保障等弊病。根据《中华人民共和国电子签名法》(《电子签名法》),真实有效的电子合同需要具备以下条件:
 
 1.能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;
 
 2.能够可靠地保证自最终形成时起,内容保持完整、未被更改;
 
 3、数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同,或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容;
 
 4.能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间
 
 5.具有可靠的电子签名(在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性)。
 
 6.约定事项不涉及婚姻、收养、继承等人身关系,以及停止供水、供热、供气等公用事业服务及法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
 
可见,只有符合形式合法、保存合法、签名可靠且约定事项不在禁止使用数据电文形式的事项之列的电子合同才能被认定为真实有效。


02
如何保证电子合同的效力

 

那么一般企业如何在操作便捷的前提下尽可能满足法律要求呢?

 

(一)通过合法可靠的电子合同平台订立电子合同

 

一般企业作为合同当事方往往难以自行满足法律对电子合同的高技术标准要求,即使技术实力雄厚的大型企业可以自行建立电子合同签订、保存系统,也难免因对系统具有完全控制能力而在将来涉诉举证时陷入难以自证的困境。因此目前较为流行的做法仍是借助第三方机构的力量——选用规模较大、资质齐全、合法合规的电子合同平台。

 

1.电子合同平台的技术判断标准

 

判断标准:可靠的电子合同平台应具备相对成熟的合同防篡改、防伪造技术与完善的合同订立流程。

 

2.第三方电子认证服务商

 

一般来说,电子合同平台本身不提供可信时间戳、电子签名认证等服务,对于“具有可靠的电子签名”这一法律要求,平台通过集合第三方电子认证服务商的服务满足。

 

从当前司法实践来看,技术力量和合同订立流程能满足法律要求、集合了具有资质的第三方电子认证服务商的电子合同平台,一般能受到法院认可,在此类平台订立的电子合同通常会被认定满足《电子签名法》的要求。

 

(二)如何判断电子合同平台是否合法可靠

 

1.确认平台采用的电子合同管理技术是否可靠

 

目前电子合同平台不少,而一般用户其实很难判断各平台所展示的技术究竟是何原理、有何效果。有一个相对简便快捷的方式:查询是否有过往案例支持认可该电子合同平台。

 

特别注意:查询时请注意相应案件判决/裁定书做出的时间,如距离查询时间已较长,有平台所获授权过期等的风险。对此,我们建议可以通过以下方式,进一步确认平台的可靠性。

 

2.确认与平台合作的电子认证服务商是否具有资质

 

(1)确认平台合作的电子认证服务商

 

在选取电子合同平台时,可先通过平台官方网站公布的合作协议、授权证书等,检查其与哪些电子认证服务商建立了合作关系。对于官方网站中就合作方问题语焉不详的平台要审慎使用,不仅要事前询问清楚其具体合作对象,还要获得能够切实证明该合作关系的盖章授权书、合作函等。

 

(2)确认平台合作的电子认证服务商的资质
 
在确定平台合作的电子认证服务商信息后,还需判断该服务商是否具有合法合规的资质。根据《电子签名法》、《电子认证服务密码管理办法》等法律法规规定,提供电子认证服务需要获得《电子认证服务许可证》及《电子认证服务使用密码许可证》。
 
一般来说,经过以上两道程序后,基本即可以判断某一电子合同平台的可靠性。
 
电子合同是对传统合同订立习惯的重大变革,可靠的电子合同在简化订立条件、体系化条理化保管与抗灭失风险上的确比纸质合同更有优势。

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卓一慧众知识产权代理有限公司是一家大型综合性知识产权服务机构, 拥有专业强大的知识产权服务团队,致力于解决客户知识产权问题。 业务咨询:400-9932-799
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