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这些商标使用证据切记留好

这些商标使用证据切记留好 卓一慧众知识产权
2021-04-04
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导读:卓一慧众知识产权

我国《商标法》第四十九条规定,“注册商标没有正当理由连续三年不使用的,任何单位或者个人可以向商标局申请撤销该注册商标。”


有一些公司虽然存在商标使用行为,但是由于不重视保存原始资料而提交不出商标的有效证据,导致商标权丧失。下面跟卓不凡一起来看看商标使用时必须要保留的证据有哪些?



 一、哪些内容可以作为商标使用的证据? 


1、商品

商品可以是有形产品也可以是无形的服务,有形产品上都会有企业的商标,而无形服务也会用卡片形式表明所提供的服务,同时卡片上也会印有企业的商标名称。


2、包装

权利人生产的产品上的外包装上带有商标标识的材料,不过因为产品外包装上的证据材料,比较难证明其商标的使用时间,因此还需要其它证据进行佐证。 要注意的是,商品包装上的商标必须和申请注册的商标一致,还要标注日期,同时显示出商标注册人姓名。


3、发票

发票是交易证明的基本凭证,一般是在企业销售产品或提供服务对外收取款项时,向消费者通过企业开具发票,以此证明交易的产生,因此在开具发票时应当规范填写票据,在发票填写商品或服务名称的同时也要把商标的名称填写上去,为商标的使用留下有力的证据。


4、合同

合同是销售商品或提供服务的重要凭证,也在商标使用的有效证据,但是在签合同的时候要注意,一定要标注商标的名称标志,最好是能把注册商标的名称和注册号都写在合同里面,还有注意标注清楚合同的签订时间,为商标的使用留下有效的证据。


5、广告

企业在保存广告中的使用证据时,应当保留广告合同、发票和付款凭证,还要保留广告实样作为合同附件,在保存展会使用证据的时候,要保留参加展会的照片,还有邀请函、参展商名录等。


6、其他相关的证据 

其他可以作为商标使用证据的材料还包括产品说明书、产品报关单据、标签、标牌、发货单据、物流运输凭证、参加产品会展的相关证明材料等,只要只写证据材料真实有效,且能体现出商标的使用,都可以作为商标的使用证据保留下来。


 二、留存使用证据过程中,注意以下几点 


1、日常对商标的使用要规范,尽量与注册证上的商标标样一致;


2、在日常的使用中,对于可以留存原件的证据材料,一定要保留原件;


3、商标使用证据之间需要能够形成完整的证据链,可以同时证明使用时间、商标标识、使用商品三要素;


4、商标的使用不仅局限于商标注册人的使用,被许可人的使用也可以视为对商标进行了有效的使用。


当商标被他人以连续3年停止使用为由提出撤销申请时,被许可人提供的使用证据亦可以证明商标的使用情况,从而保证商标不被撤销。


从现实出发,商标撤三的风险是无法避免的,尤其是在当前国内商标申请量年年水涨船高的情况下。因此卓不凡建议企业不仅需要建立健全的商标管理制度,保障商标的正确使用,还需要在商业活动中注意保存商标使用的证据,做到有备无患,保障企业品牌战略的顺利实施。




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