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如何3分钟内获得7个人生必备工具?

如何3分钟内获得7个人生必备工具? 厚德能源观察
2017-10-13
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1

SWOT分析法


Strengths:优势

Weaknesses:劣势

Opportunities:机会

Threats:威胁


意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。



2

PDCA循环规则



Plan:制定目标与计划

Do:任务展开,组织实施

Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查

Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划


意义:每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能完善每一项工作,完善自己的人生。



3

6W2H法



What:工作的内容和达成的目标

Why:做这项工作的原因

Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人

When:在什么时间、什么时间段进行工作

Where:工作发生的地点

Which:哪一种方法或途径

How:用什么方法进行

How much:需要多少成本


意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。



4

SMART原则



Specific—— 具体的

Measurable—— 可测量的

Attainable ——可达到的

Relevant—— 相关的

Time based——时间的


意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。


特别注明


有的又如此解释此原则:

S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;

M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;

T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。




5

任务分析法(WBS)



任务分析法,即Work Breakdown Structure,简称WBS。

WBS分解:目标→任务→工作→活动


WBS分解的原则:将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法:至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个分别交流;小组讨论。

WBS分解的标准:分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。


意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,你才能有条不紊地工作,你才能统筹安排你 的时间表。



6

时间象限法



意义:优先顺序=重要性*紧迫性。在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。


对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处于被动之中。



7

二八原则


巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。


意义:这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。


最后,不论是管理项目,还是管理人生,都可借鉴以下几个原则:


  • 要有目的,这样注意力集中;

  • 要有时限,这样才有完成的动力;

  • 要会类比,这样才一通百通;

  • 要跳出来,这样才能及时反馈;

  • 要坚持,坚持本身就是有意义的事。



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责任编辑 张一凡



清华培训机构  企业管理专家


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