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靠谱之人的修养:凡事有交代,件件有着落,事事有回音。

靠谱之人的修养:凡事有交代,件件有着落,事事有回音。 环保莞家
2024-03-20
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导读:如果让你用一个词来高度评价一个人,你会用哪个词?放在过去,你可能会用“善良”、“聪明”、“能力强”这样的词。

如果让你用一个词来高度评价一个人,你会用哪个词?

放在过去,你可能会用“善良”、“聪明”、“能力强”这样的词。

但是现在,越来越多的人,高度评价一个人时,都选择了“靠谱”这个词。


什么叫靠谱?

靠谱就是你把这事交给TA之后完全不用操心后续,因为你知道TA肯定能落实,就算没办好,也能及时给你一个回馈,这就叫靠谱。


而一个人是否靠谱,就看三件事:

“凡事有交代,件件有着落,事事有回音。”


说是三件事,其实就是一件事,说的是你做事要有闭环思维,就是一件事有开头,就必有结尾。

     所谓“闭环思维”指的是:别人发起的工作或活动,在一定的时间内,无论执行者完成的效果如何,都要认真、负责的反馈给发起人,而且任何工作和事情都要贯彻这一思维。



01
做到“闭环”容易吗?

曾经我认为闭环是一件特别容易做到的事:
不就是及时给别人反馈嘛,我现在就做得很好呀,感觉没啥了不起的。

然而,在帮表姐处理了一次工作上的难题后 ,我发现:要做到闭环还真不是一件容易的事。

表姐是公司的外贸销售,碰到的难题是工厂的同事总是不按时发货,导致表姐经常被客户抱怨,甚至因为发货不及时丢了一个大客户。

表姐第一次回来跟我抱怨时,我挺不以为然的,觉得这不就是基本的沟通反馈问题嘛。

结果一了解,还真是。

表姐说,她从来没有让工厂的同事明确给自己反馈过“收到发货日期的要求了”。

于是,我就给表姐出了个主意,以后一定要让工厂的同事明确回复文字做反馈。

我本以为这样就解决问题了。

没成想,隔了几天表姐又来跟我诉苦,说我的方法不管用,工厂的同事文字回复确认后,依然不按时发货。

这时我才发现,原来工作中的闭环不仅仅是反馈及时的问题,因为有人即使答应了你,他也不一定会去做,或者即使想去做也不一定有能力做。

闭环的本质更多是一种确定性:自己交代给别人或别人交代给自己的事,肯定会有一个确定的结果。

那怎样才能做到这个确定性呢?

做到以下三点就可以了:

  • 反馈上主动

  • 能力上匹配

  • 结果上负责



02
反馈上主动

及时主动的反馈,是做到有效闭环的第一步。

对过程和结果的反馈都要及时主动。

1.对过程的反馈要主动

很多时候,领导交办或者是答应别人的事,可能需要一个比较长的周期去完成。

这时在执行过程中,你就要主动给予反馈,做到让领导或别人知道你的进展情况。

特别是任务周期比较长的工作,领导可能已经把你这件事暂时性忘记了,但你不能因为领导好像已经忘记,自己也就什么都不讲了。

恰恰相反,这种情况你更应该主动跟领导反馈,
一是让他知道你的工作量,
二是防止拖到最后才反馈没有时间做调整。

被动等着对方来问你进度,跟你自己主动汇报相比,前者会导致你最终的沟通量更大,而且效果更差。

过程中的主动反馈,你可以根据实际情况采用三种不同的反馈方式。

① 周期性反馈

周期性反馈主要适用于任务周期较长的情况,你可以采用定期报告(日报、周报、月报)或例会等反馈方式。

② 阶段性反馈

阶段性反馈主要适用于项目或事件有相对明确的节点、里程碑等,一般采用会议、评审等正式的反馈方式。

③ 临时性反馈

相较于周期性和阶段性反馈,你用的最多的反馈方式反而是临时性反馈。

这种反馈随时都可能发生,反馈形式也是多种多样,有像周期性和阶段性反馈的正式形式,也有通过微信、电话回复一两句话就搞定的。

2.对结果的反馈要及时

① 接受信息时的及时反馈

在收到别人发起的信息时,要及时给予对方一个信号,证明你收到了信息,让对方了解到你对信息的接受情况。

你反馈的信息可能是某个具体的完成时间,也可能是个人的意见或建议,或者是一句简单的“收到”。

② 对事项完成情况的及时反馈

当你完成了领导或同事交代的某件事情后,需要及时主动地将完成情况发送给对方,并确保对方接受到了你的信息。

如果你默默完成不做声,等着对方来问完成情况的话,你哪怕将事情完成得有100分,在对方心目也最多剩下80分。


03
能力上匹配

及时主动的反馈是初级的闭环,我们称之为“沟通闭环”。

它带来的更多是及时性,而非确定性。

要进一步提高闭环的确定性,你还要确保自己的能力与承诺是匹配的。

在能力匹配上,我们经常陷入两个导致无法闭环的陷阱:盲目给他人承诺;碰到有挑战的事就躲。

1.盲目给他人承诺

盲目承诺会提高别人对你的期望,从而在你未能给到确定结果时失望更大,长期以往甚至会永久失去他人的信任。

2.碰到有挑战的事就躲

职场上这类“聪明人”还是挺多的。

一个棘手的任务下来,能躲则躲。

即使分配到自己头上了,也会找各种借口“这个我不行”“我手头上还有其它工作忙不过来”推脱给其他人。

有些人甚至还会得意于自己的这种“聪明”:你看,我早早就下班回去追剧了,那个傻子还苦哈哈地在加班。

这种碰到有挑战的事就躲的“聪明”做法,倒是也可以给人一种确定性:“这人不行”的确定性。

而且总是躲着有挑战的事,你就会缺少能力提升所需的压力和锻炼环境,然后就长期停滞在一个低水平上。

一个经验用十年说的就是这个意思。

因此,我们给别人的承诺最好做到“能力闭环”,是自己跳一跳够得到的,这样既能给对方确定性,又能不断地拓展自己的能力边界。


04
结果上负责

反馈上主动可以做到“沟通闭环”,能力上匹配可以做到“能力闭环”,但如果你对结果采用不负责的态度,则以上两种闭环也就没有意义了。

因此,为了闭环的质量,更为了你自己的提升,我们需要让自己愿意对结果负责,做到“结果闭环”。


05
总结

闭环的本质是一种给别人的确定性。

它其实有三个层次:

① 沟通闭环:主动反馈过程,积极反馈结果。
② 能力闭环:能力与承诺匹配,既不盲目承诺,也不碰到挑战就躲。
③ 结果闭环:抱着对结果负责的态度,做到自己的最大极限。

这三种层次闭环的要求是逐层递进的。

1.不回复,靠不住


一天上班后,领导让小王给上级部门送一个材料。

一个小时过去了,没有回复。两个小时过去了,还没有回复,直到中午领导在楼道里看见了他。

领导问他材料送到了吗,他说送到了。又问他怎么送的,他说那个人不在,只好委托办公室的人转交了。

领导一听,脑海里马上浮出了三个字:靠不住。此后,领导再也没有委托他去办重要的事了。


这么小的事,不回复就是“靠不住”了吗?

想想自己年轻的时候,别人交代诸如此类的小事,你有回复吗?在普通人的意识里,做了就行了,还要回复吗?而且也没有人因为没回复而来质问你。

后来你委托别人办事的时候,才会有这种强烈的感觉。原来那时很难得到他人的重托,跟自己不主动回复也会有很大关系。



2.大事看能力,小事看品格


让你放心的人,但凡遇到重要的事,你一定就会想起他来。因为不用担心,你委托的事他一定会放在心上,尽心尽力,随时回复,绝不让你焦急等待。

对这样的同事和朋友,你也会以礼相待,并以同样的重视对待对方托付的事。这就是共事双方的默契。


事毕不回复,就像任务完成了99%,只有这1% 没落实。虽然就差这么一丁点,事情却还是没有做到位。

设想一下,你给你的同事发了一个信息,如果对方没有回复,你是什么感觉?同样道理,他给你发的你不回,是你不想,还是不屑?这不是无所谓的问题。

无论是谁,除非你确有原因,都应给予回复。这是一个尊重自己和尊重别人的问题。

事毕回复,说来简单,做好不易。送信送材料只是表面上的事,根子上还是职业品格的问题,这和承诺与诚信有关。



3.再熟悉的人,也要及时回复


你有没有过这样的习惯,每次出远门都会给家里人报个平安。

有一次出去旅游,要坐很长时间的火车,家里十分担心路途的安全,一直催问。结果到了目的地,玩得太兴奋,把报平安这事儿抛到了脑后。

等想起时,拨通电话想解释一下,却先挨了母亲的一顿批评。

可能当时你不能理解为什么要多此一举,觉得不耐烦,完全不放心上。但现在想想,家人需要的是你详细的汇报吗?只是一句简单的“平安”,就是他们最想要的答案了。


只有关心你的人,才在意你的回复。学会不让人担心,也是一种教养

别冷漠了这种关心,小事不小,回复不是一件事,而是家人对你的爱。及时,这份关爱才不会冷下来。



4.是否靠谱,就看这三点


很多企业招聘中最关键的一条要求,永远都是——靠谱。

你问一个人理想中的恋爱对象是什么样子的,答案里一定有一条是靠谱。对朋友家人,想的和说的一致;对工作,说的和做的一致。

一个人靠不靠谱,其实就看这三点:“凡事有交代,件件有着落,事事有回音。”有些人就是这样,他跟你说“好”,你不会觉得他是在敷衍你。

回忆起当年一位特别喜欢且令人尊敬的老师。他教的班级很多,但是他记得每一个人的名字。

无论你什么时候跟他讨教问题,即使当时他忙不过来,但不管多久也总能记得回答。

给他发邮件,永远在12小时内答复,或者他会自动留言:“不好意思,我在xxxx,你的邮件我将在x月x日答复。”他回邮件的时间永远是约定那天的上午。


5.职场上靠谱很重要——约定时间给到反馈


术语叫闭环思维,闭环思维强调的是如果别人发起一件事,你不管做的如何,最后都要闭环到这个发起者。尤其是面向上级,如果上级交代的一件事情,作为下属应该尽力去完成 ,而最后不管完成的质量如何都应该在约定的时间内给领导一个反馈,这就是闭环。


比如,上级让下属一周内写一个文案。那下属可能需要跟领导对文案的内容和要求进行沟通 ,达成共识。后续需要进行头脑风暴,收集材料。编写后出文案,然后通过办公系统发给领导。那这是否叫闭环呢?


过几天领导问下属:文案写好了吗?下属一脸无辜的说:领导我已经发给你了。

你说尴尬不尴尬,我们意识到,把文案发给领导不是整件事情的目标。而是应该通过口头,微信等告知领导已发,并询问领导有时间对文案解读或者修改意见。

换而言之,哪怕是领导叫你倒水,都不能只是倒水这么简单,你应该准确的告诉领导你是要白水还是茶水。温的还是热的,如果是热的你要告知待会可以喝,而不能只是把水放那而已。



那如何定义“靠谱的人”呢?


说是三件事,其实是一件事,就是你要在协作中完成闭环。所谓闭环,就是一件事有开头,就必有结尾。但是一般人做到这一条并不容易。


我们可以自省一下:进行一项事情,你不会半途而废吗?一件东西用完之后,你一定放回原地吗?别人跟你说一件事,你办不办得成,都一定会回复吗?如果当时不能及时回复,在你能回复的时候,你会解释一下上次不回复的原因吗?


这都叫有开头,必有结尾,一件事在你这里完成了闭环。


所有的人都因为这个闭环的行为习惯,和他人、和组织首尾相接,凝结成了一个高效的行为网络。这种高效体现在两个方面:


1

不断线

 start 


刚才说“凡事有交代,件件有着落,事事有回音。”这三点,本质上就是不断开和协作网络的链接。你从协作网络上接到一个信息或者任务,处理完毕之后,一定要再反馈给网络,确保两头连接。


比如,你可能接到过有人发来这样的信息:“我手机快要没电了。咱们先聊着,等下万一我没声了,就是手机断电了。我20分钟之后能充上电,先跟你说一下。”


这样的人,不管是生意伙伴还是生活伴侣,都差不到哪儿去,都是靠谱的人。因为他们特别在意,不失去和你的链接。这是在网络社会生存的第一法则,不断线。

2

可预测性

 start 


不是要求你有多大本事,而是你的能力边界要让协作伙伴知道,他们能确定在什么情况下可以找你,找你能把问题解决到什么程度。


作为一个网络节点,最大的美德,不是能力强,而是不给协作者带来风险。有些人能力很强,但是答应的事做不到,遇到危机不求助,直到把小麻烦拖成大麻烦,这也叫不靠谱。



在网络协同的环境下,能力大,不如能力确定。能力越确定的节点,吸引到的连接就越多。连接越多,价值就越大,这是对你靠谱的回报。


“靠谱”这种品质正在变得越来越重要,为什么?因为衡量人的价值尺度正在发生重大变化。


说白了,在正确的群体内,做靠谱的人,才是这个时代的生存策略


和有智慧的人交流,

和情商高的人谈恋爱,

和靠谱的人共事,

和幽默风趣的人同行。

人生若能如此,风景无限好。



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