3月13-15日,展辰涂料集团第五届人力资源年会在深圳举行,各公司人事行政负责人和行政管理人员参加了此次会议。董事长陈冰、轮值总裁熊星、计划财务中心总经理贺德群应邀出席会议。
年会由人事行政中心副总经理熊焰主持。会议为期两天,围绕熊星总裁在新年致辞中的要求,落实讲话精神,“正视不足,进取向上,再创辉煌”。
会上发布了《2013年招聘、离职及员工满意度调查分析报告》和《中基层干部考察分析报告》,就如何创新及深入优化编制,如何打造优秀干部队伍展开深入讨论,并落实到行动计划。会议还就2013年在招聘、培训、薪酬、绩效、行政管理等各项工作方面存在的问题进行了总结分析,交流经验,集思广益,制定了2014年重点工作计划。
熊焰副总展示了《人力资源工作三年规划(草案)》,征求大家的意见。《人力资源工作三年规划》报集团审批后,将逐项细化落实,指导未来三年展辰集团人力资源工作。
如何创新及优化深入编制?一是管理人员的素质提升,通过管理提高员工的工作效率。二是从严控制辅助岗位。熊星总裁指出,从2010年开始优化编制,取得了非常大的成绩,一方面是找到了目标和方法,另一方面是企业直销转经销,人员分流。2014年的工作重点之一继续优化编制。可以从以下几方面考虑:
1、创新思路。一是量变到质变,从追求量的思路到追求质的思路。二是不要简单看结果,从关注结果到关注过程下功夫。
2、部门设置。第一,部门设置。在人资中心领导下,结合部门运作的流程继续研究部门和岗位的设置,是否符合企业规范和内控要求?第二,岗位分析。(1)岗位职责是否清晰,工作是否饱和?岗位如果设置不对,胜任素质也会是空的。只有明确岗位职责和必备技能,才有评价依据。(2)流程是否完善。流程梳理到最简化、最科学、最完整。第三,胜任素质。基本要求和期望要求的清晰描述,对照胜任素质对每一个岗位进行分析,明确差距。第四,一专多能。通过科学设计,分解一些可以执行的功课和任务。第五,提高招聘要求,弥补部门结构。第六,人员优化、替换,要坚持优胜劣汰。
如何打造优秀干部队伍?优秀团队不是一天打造成的,是一项长期的工作,在加强培养的同时,多沟通跟进。要想打造一支好的干部队伍,要开放思想,方法得当,首先看品德,选择具有责任感、使命感、进取心、诚信、热情、公平、勇气、忍耐力品格的人员。其次看素质,如主动性、执行力、关注细节、影响力、培养下属、带领团队的能力,专业知识和技能等。品德达到了,素质有了,培养就比较容易。熊总裁指出,人事干部就是组织部长,要对核心和骨干员工的情况了如指掌,多关心,支持他们,并在工作上多支持,给予建议。
熊总裁还就薪酬、绩效、培训等工作中存在的问题进行了点评,要求薪酬绩效和培训工作要围绕公司战略,搭建员工成长发展平台。薪酬要与时俱进,但一定是有制度就要坚持原则;绩效的核心问题是改善,重点激发大家朝着目标去努力;培训要落到实处,员工增值是企业最大的赢利。薪酬、绩效和培训工作,提升工作品质,要有正确的观点为指导。
行政方面,熊焰副总指出,标准化、精细化管理是行政工作的方向和目标。希望各单位行政干部在以后的工作中注重细节,敢于创新。会上还部署了2014年行政重点改善项目。
熊星总裁代表董事会及中心对大家的工作表示感谢,对人资工作表示肯定,在会上发表《润物细无声,创新求成长》总结报告,从经营业绩、创新、预算目标等方面展开,总结了过往工作取得的成绩和不足,并对2014年人事行政工作提出了更高的期望和要求。
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