很多同学以为被录取后就可以坐等着入学了,但对档案调档,申请升学不就业这块的流程不太明白,小编这几天整理了一下详细流程,供大家参考。
毕业生档案是学生毕业前家庭情况,学习成绩,身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔,聘用毕业生的重要依据。
在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。
上岸后,被录取的学生需要将自己的档案调到本科院校,我们要查询自己的档案所在位置,然后通过调档函申请调档,一般是由档案保管机构通过邮寄方式调档,档案密封保管的,通常情况是不允许个人随身携带的。

上文提到的调档函是由招生办出具的,各院校招生办一般会在录取通知书的包裹里面给你准备好调档函,去调取档案的时候,出示调档函才允许调档。如果没有调档函,可以咨询招生办获取,或查看各院校招生办官网或官微是否有公布调档函的下载。

(2021年湛江科技学院录取通知书)
① 个人简历
② 学生档案(包括学历档案)
③ 政治面貌材料(例如党员材料)
④ 工作履历表
⑤ 毕业离校前的体检表与毕业生报到通知书
应届毕业生看过来
学生毕业后,一般档案会有这几种情况:
1. 发至生源地人力资源与社会保障局;
2. 发至你所在单位(单位需有档案管理权限);
3. 申请档案留校管理;
4. 委托人才市场进行管理;
所以学生正式被插本院校录取后,请务必前往专科院校申报你已经通过插本并被相应本科院校录取,学校会根据情况把档案直接通过邮政机要密函文件的形式发送到你考上的本科院校。
当然有些学校会直接在你毕业的时候把档案给你,届时报道入学时带去学校就可以了。
每个院校的处理方法都不一样,到时候小编将会汇总了院校关于录取通知书、学籍档案、入学等信息,有需要的同学记得关注明辰专插本哦~
PS:有些学校还要求考生自己在小程序“广东大学生就业创业”里边申请改派。大家可以去问问学校,确定一下是否需要在小程序这里申请改派。
应届生档案查询&改派详细操作
· 升学信息填报操作流程 ·
① 登录【广东大学生就业创业】小程序,进入智慧办事大厅,然后进入就业创业信息。

② 按照录取院校的信息正常填报(关于就业填报和档案派遣信息院校联系人和电话的填写,不清楚时可以联系本科招生办老师获取),多次审核院校信息确保正确,附件上传录取系统截图或者是录取通知书。


③ 完成后再申请档案派遣

· 改派流程 ·
① 完成后再申请档案派遣,返回点击“申请改派”,查看自己学籍的生源信息;

② 查看个人学籍生源信息

③ 按要求填写信息,每步确认完毕之后点击“提交”即可。之后会显示院系待审,审核通过后就上报成功啦。

操作审核通过后,你的专科档案会派送到你的本科学校了。
友情提示:请填报完信息的同学也及时把个人录取信息告之校指导老师,让指导老师知道并备案学校后期备查使用!
往届毕业生看过来
对于往届生的档案一般有几种情况:
一、如果毕业后在国企、企事业单位就职,是正式员工的,档案一般就在本单位调取。
二、如果你毕业后签订的是私企工作,你的档案可能在生源地人才市场或者生源地人社局,这个看你毕业的时候,档案转出到了哪里,直接拿着调档函去调档案就好了。
三、考上本科后,到本科学校出具一份“调档函”(其实就是一张纸盖有公章,上面注明档案调到哪里),然后带着身份证原件、身份证复印件和调档函去你档案所在地办理调取档案。
无论以上哪种情况,如果还不知道档案在哪,首先可以查询或问一下你的档案是否在:
1、大专毕业学校(可打电话问问学校的学生处/就业处/就业指导中心/档案室,每个学校叫法不同)
2、打电话咨询户籍所在地人力资源与社会保障局或通过广东省人才服务局网上办事大厅(https://wsbs.gdrc.com/u/index/)点击档案类业务--档案查询的在线咨询。
3、搜索微信小程序:粤省事,登录之后点击“档案查询”。
查询流程操作
方法一:“粤省事”微信小程序首页“专区”>“教育服务专区”>“高校毕业生服务”>“档案查询”。



方法二:从“粤省事”微信小程序首页“服务”-“人才与就业”-“毕业生服务”-“档案查询”进入。



情况1:毕业很久,都没碰到过档案
1、如果你毕业还没超过 2年,可询问学校辅导员;
2、如果你毕业超过了 2年,询问生源所在地的人社局(可拨打人社局电话向工作人员查询,提供身份证号码即可。)
情况2:档案在调档途中或因自身原因丢失
出现此情况,只能去补办档案。而补办需要在你所在单位办理一份档案遗失证明;然后,对应档案内需要的材料到学校补办。
如果你有任何关于专插本的疑问
欢迎在下方留言
或者扫描二维码咨询
插本上岸导师为您全方位解答
且还有名师福利课程免费获取
赶紧扫码吧
↓
插本资料下载:
后台回复【招生院校】获取2022年插本院校招生计划
后台回复【考试大纲】获取2022年插本考试大纲
后台回复【专业真题】获取历年插本院校专业课真题
后台回复【历年真题】获取专插本历年公共课真题
后台回复【重点笔记】获取专插本公共课备考笔记
后台回复【模拟试卷】获取插本院校公共课全真模拟卷
后台回复【时事政治】获取2021年国内外时事政治汇总
END


