因现有的考勤打卡系统比较过时及老旧，导致过往数据维护繁琐，同时也造成部分员工考勤记录经常异常。借此NXP标准产品业务部组建Nexperia需要更换厂牌之际，同时配合新厂房建设需要应用新的考勤系统，经管理层批准，公司计划于2016年12月至2017年2月期间陆续更换新的员工厂牌和考勤系统（将运用指纹考勤取代现有的考勤卡）。同时，在过往工作中发现员工的信息不齐全或者未更新，导致影响了员工晋升、假期、或者其他福利，或者导致出现紧急情况时联系不到具体的人，鉴于以上种种情况，我们希望借此机会，同时收集并更新员工个人信息。
具体的安排如下：
收集对象：
2016年12月26日之前入职的ATGD全日制员工，及非全日制(兼职)员工
2016年12月26日及之后入职的ATGD员工，将在入职当天收集
收集的信息：
员工指纹，每人录入2个指纹信息，以作为考勤和部分区域的门禁使用
员工个人照片，公司在指定时间和地点有专业人员负责免费给员工照相
员工个人信息，即《个人信息登记表》（见附件）和身份证正反面复印件一份。为避免个人信息的丢失，请按照《个人信息登记表》的要求填写完整相关内容，如若涉及到学历变更的，请附上相关学历证明。员工需确保填写的所有信息和提供的所有证件、证书等均为真实有效，如若填写的信息不真实或提供无效证件、证书的，将按照《员工手册》进行处理。
收集时间及地点：
收集时间：2016年12月26日至2016年12月30日，合计5天
收集地点： 1) 康乐中心图书馆
2) 康乐中心K128会议室
3) 行政楼LT1会议室(仅半天)
收集的具体安排如下：
备注：为避免信息收集及照相等待时间过长，造成拥堵现象，我们安排员工分批进行指纹收集、个人信息收集及照相，并安排了2组人员专门负责此事宜，一组位于康乐中心图书馆，另一组位于康乐中心K128会议室。行政楼LT1会议室仅作为行政楼办公室人员（即所有在行政楼大堂打卡的员工）收集信息，录入指纹及照相。
以上时间安排并非强制安排，请员工尽量利用工作之余来进行指纹收集、个人信息收集及照相，如若以上安排与员工实际工作时间相冲突，员工可相应进行调整，在其他的日期及时间来进行指纹收集、个人信息收集及照相。“其他部门员工”可在2组收集处根据当天实际情况自行选择其中的一处地点即可。
鉴于指纹录入时间相对较长，可能会导致部分人员只拍了照片尚未采集指纹的，员工可在补录时间来指定地点补录指纹。
收集流程：
鉴于此次信息收集信息较多，流程上已按照以下顺序优化，请员工按照以下流程进行信息收集、照相并录入指纹，听从现场人员的安排。
工作证及考勤：
工作证：新工作证使用的是HID Desfire Card，新工作证的标准样式如下图，与现有的工作证差异不大，包含了员工姓名、工号、部门、照片、区域及公司Logo等信息。但新工作证仅作为门禁及消费使用，不作为考勤使用。
考勤：现有的考勤卡将被指纹取代，员工实际上下班的考勤记录将以员工指纹打卡记录为准，每人在系统中会录入2个指纹以做备用，建议左右手各取一个。
温馨提醒：
《个人信息登记表》请先按照要求填写完整，证明资料也应提前准备，现场只负责收集资料，以便节约时间；
录入指纹时，请尽量保持手部干净，不得有油污和汗水，否则会影响指纹录入；
拍照时，照片应为免冠正面头像，拍摄时头和脸不得歪斜和侧转，脸上不得有汗水及油污，五官清楚显露，表情端庄大方，神态自然；
拍照时，常戴眼镜的员工应配戴眼镜，但不得戴有色眼镜，镜框尽量不得遮住眼睛和眉毛；
拍摄时应将头发整理好，长发者应露出两耳，不可遮挡眼睛，发型不得过于凌乱；
拍照时，不得涂画浓妆，建议画淡妆或不带妆更适宜；
因工作证底色为浅灰色，请尽量不要穿着浅灰色和白色等浅色系的服装。
如有任何疑问，请联系人力资源部薪酬组（8156 /8153）。
吴 敏
人力资源总监 (本通告张贴至2016年 12月31日)