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曾伟教授说“动作是实相,对动作的描述是明相”。回答问题的最好方式不是说,也不仅仅是想,而是做。现实社会中,很多人的思想往往停留在想上面,结果越想离“相”越远,然后想来想去就有了畏难感,对于企业管理者也是这样,最后事情就耽搁了。因为这样子只想不做很舒服,然后就沉浸在舒服当中,最后导致了事情都滞留在那里,结果什么都没做成。所以遇见问题,解决他们最好的方式就是“做”。
在AC项目,我们入驻后的座谈会上,各部门的领导都表述了自己对工作的困惑,我记得最清楚的其中一点就是关于型材仓账务卡相符方面,各部门都表示了担忧,因为这制约了PMC、仓库和生产各个板块。会后项目组长蒙老师与我探讨了作战计划,最后我们决定第一战就从仓库开始。入驻项目后的第三天,我们召集财务经理、仓库组长就大家所忧虑问题对仓库进行了抽盘,不出所料,最后的结果是:型材仓账务卡相符率只有39%,而五金配件仓也仅有40%。当我们在会上公布结果的时候,大家都大惊失色,原来这就是造成我们PMC无法正常计划、生产无法顺畅生产、财务数据差距大,客户无法交货的主要原因。
会后我们对仓库推出了整理整顿及账务卡相符率提升攻关方案。进行了如下几点动作:
1、在年前完成五金仓所有物料的盘点及整理工作,盘点了3次,并经仓库初盘,MC复盘和财务复盘。
2、年前在生产部的协助下完成型材仓整理、库位调整工作。其中对所有材料均按系列和颜色统一重新放置,以便收发及管理。
3、2月21日完成型材仓的盘点工作,并于2月22日完成调账(本次盘点次数为4次,仓库初盘,MC复盘,组长复盘。数据准确性已达到98%。
4、截止2月22日库位规划及标示已全部建立,且要求各仓管员严格按照区域、货架放置型材。
经过努力,第一阶段的攻关,仓库的账务卡相符率都得到了极大的提升,其中型材仓达到了75.9%,提升了45.9%;配件仓达到了86.3%,提升了46.3%。第二阶段截止到3月1日,型材仓和配件仓的每次抽盘相符率均达到了97%以上。第一战的成果,让企业方对变革充满了信心,对项目组也得到了较大的认同。
其实现实中,很多企业管理者都以为自己很会思考,觉得靠思考就能解决问题,自以为找到了解决问题的途径,但是最后却一直在徘徊与轮回。因为正如教授教导我们的:管理不是靠说,也不仅是靠想,而是靠做。所以我们做管理,要对问题进行知,知从哪里来呢,那就是去现场。去现场找动作,真知必行,行动起来,做起来,问题就迎刃而解了。
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领导管人流程管事:领导管人(1)
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