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如何做好员工激励推动管理变革

如何做好员工激励推动管理变革 欧博管理咨询
2021-07-22
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导读:推动精益管理变革 探寻现代企业发展之路

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企业简介:

A司主营果汁饮料、璃瓶饮料,经过十几年艰辛创业,目前已发展成为西南果汁饮料生产知名企业。


调研问题:

调研发现,该企业经过18年的发展,今已经展为集科研、生产、销售为一体的云南高原特色果汁饮料产企是随着企业的快速发展,业内部管理问题日渐凸显,特是全员的执行力问题和公司运作的成本浪费问题,成了公司高层关注的头等大事。

A企业有很多自己的流程制度文件,但真正执行的很少,很多是束之高阁。企业品质、成本、人员等瓶颈问题长期存在。虽也有一些改善措施,但不成系统,无专人跟进和协调,做好、做坏无评价和激励动作。

企业变革是一个组织再造、流程再造、人心再造的过程。在此过程中,需对企业现有的流程、制度、及作业标准进行梳理,并优化和更新。


解决思路:

如何激发员工去改变企业呢?

欧博老师认为,A企业要导入生产计划运作、品质成本改善、执行力提升系统,通过频繁的激励(日、周、月激励)动作,让变革动作的真正落地。

具体动作:

按照变革思路,欧博老师制定了16个动作。

1.策划并召开了管理变革誓师大会,确定变革目标并在全厂营造管理变革氛围;

2.在公司主要区域,设置管理变革宣传块(8块),展示管理变革相关信息;在办公室、各车间、厂房及饭堂和宿舍外墙设置管理变革KT板及宣传标语,进行变革思想宣传;

3.推行《管理学院管理制度》,在培训会上,把参与人员进行分组,并制定个人和团队积分PK规则,所得成绩在下次培训会上通报,并对个人PK前三名和团队PK第一名进行奖励,每次培训会上对前次培训心得进行评比并颁奖;

4.拟定并推行《流程文件宣贯方案》在每周五管理变革培训会前,由制定人对文件进行宣讲,并对相关人员进行考试并排名;

5.制定周例会主持人排程,各科长轮流主持,部门经理级以上人员评价主持效果,以期锻炼和提升中层管理人员的主持能力和语言表达能力;

6.各部门制定月度培训计划,提交人事行政部,稽核员抽查培训现场,人事行政部评估培训效果;

7.安排计划员、物控员、各部门科长及以上人员对“知行合一”系统四大模块进行讲解,由评委组进行评分 ,对前三名进行奖励;

8.针对瓶颈点组织发动基层老员工及相关干部,找出问题原因并收集改善动作;

9.讲解、培训品质成本攻关改善模块,并按此思路,由相关部门参与制定攻关方案,并分阶段进行;组织攻关人员学习攻关内容,并进行考试;

10.根据攻关方案,对攻关进行日总结,对攻关进行周总结,攻关后对方案形成控制卡进行固化,并对固化阶段进行月总结;

11.各部门制定部门月度培训计划,对涉及本部门的文件进行宣导学习;由人事行政部依据《培训、制度、流程、控制卡、管理规定考试管理办法》对新下发的文件,组织相关人员进行考试,考试成绩在公司QQ、微信平台公示;到目前为止共举行了541场考试,涉及考试3279人次;

12.在各部门每日早会上,会议主持人依据早会培训计划针对流程、制度文件进行频繁宣导,并对宣导后的内容定期进行现场提问,回答正确者,每人奖励5元;

13.由生产部拟定并推行《车间班组计划达成率PK方案》,稽核部对PK动作的执行进行监督、检查;对每日各班组的生产计划达成进行统计和排名;在每日生产部早会上针对获奖班组成员每人颁发奖金并对组长颁发红旗,针对落后班组颁发黄旗,并要求落后班组成员一起大喊三声“我要加油”;

14.拟定并推行《早会管理制度》,各部门根据《早会管理制度》,每日召开本部门早会,针对早会进行队列训练,对早会迟到或违反早会纪律的员工站到队列前直至早会结束并向大家问好,变革前期早会由生产科长主持,变革中后期改由班组长轮流主持;

15.推行《仓务之星评比方案》,并按照方案中评比项进行检查;

16.拟定并推行《技术部葡萄图考核法规则》,对部门员工进行日常考核,每日公布技术部管理微信群。

变革成果:

经过一段时间的不懈努力,A公司主材损耗率下降幅度90%,备异常工时下降幅度89.3%,日良品产出率提升比例1.12%(约30T),成效显著。

从A公司这次变革可以看到,员工的潜力是我们无法想象的,关键在于推动变革动作的过程中,以调动员工为方向,大量推行调动的动作,激发员工的工作热情,这就是唤醒良知做管理。

-END-


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