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企业简介:
R企业是一家日用制品的企业,公司始创于1987年,是一家专业的管类、线类、塑料等家居用品为主的企业,集研发、生产、销售为一体的生产开发型企业。
调研问题:
调研发现,R企业存在三大问题。
一是工厂有200多名员工,却没有专门的生产统筹部门,分工不明确,虽有PMC人员,但却是身兼多职,PMC既管理包装车间的生产运作,又兼顾部分仓库的管理,以及安排生产计划的运作;PMC在整个公司管理层没有权威,公司也不够重视PMC的作用,业务员经常跑到车间直接下需求指令。
二是系统订单管理混乱,发现未完成且还在生产中的销售订单共有509张单,其中有217张单是2016年以前的,有292张单是2017年1月至6月的;订单周期跨度长远,下单随意,没有时效性,导致订单的准交率不高,不能满足客户的交货需求。
三是产品经常堵在五金车间,员工没有发挥出应有的水平效率,既担心工价降低,又怕被其他同事议论自己做得太多。
解决思路:
具体动作:
一、组织建设:
1、将PMC从多个管理职位中释放出来,集中精力专注于生产计划的运作,也就是将PMC独立出来,同时成立稽核部,专职进行新动作推行的检查工作。
二、数据梳理:
1、2017年1月至8月的调研数据,三沐内销的平均订单准交率仅为16.13%,网销部的平均准交率为47.0%;
2、对交期不高的订单进行原因分析,找出其背后的问题点。
三、协调机制建设:
1、推行生产协调会管理办法,规定规定每天早上9:00由PMC组织业务、生产、工程、品质、采购、仓库等相关部门召开《生产协调会》;
2、对每天在会上形成会议决议,并由稽核部监督落实,进行专项检查,并实施奖罚;
3、召天每天的对单会,由PMC主导,召集采购、仓库、生产、业务等骨干人员,每天核对进度,对物料进行排查,每天适时跟催,改变以前被动追料的局面。
四、生产计划流程梳理:
1、重新梳理从接单到出货的运作流程,确定以包装为主要的排查对象,五金的焊接为主要的攻克重点。
五、生产计划表单建设:
1、计划链表单推行:订单评审表、主生产计划表、包装车间生产计划表、五金车间生产计划表、周出货计划表、周出货计划排查表及五金、包装冷冻滚动日计划表;
2、物料链表单推行:物料需求计划表、采购进度管制总表、采购交货日计划、滚动物料排查表、备料计划表。
六、现场瓶颈改善:
1、对五金车间现场进行整顿,推行了一系列的数据管理动作:生产进度看板、生产异常处理看板;
2、对焊接工序实施首件控制,杜绝返工现象;
3、实施工艺改善,开展技改活动;
4、推行焊接岗位作业指导书,规范员工动作;
变革成果:
坚持变革一段时间,成效是显而易见的,R企业网店订单准交率提升41.6%,五金车间人均产能提升40%。
佛家讲,知之一字,众妙之门。把情况搞清楚,把问题搞清楚,是解决问题的关键,因为答案就在问题中。把问题搞清楚最好的手段就是生产计划运作的导入,让生产计划运作发挥“知”的作用。
-END-
领导管人流程管事:传统管理方式如何改造(3)
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