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如何训练员工的注意力?

如何训练员工的注意力? 欧博管理咨询
2021-09-25
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导读:推动精益管理变革 探寻现代企业发展之路

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企业简介:

R公司已有14年生产、销售陶瓷仿古砖历史,公司在天津股权交易所正式挂牌上市,先后被授予守合同重信用单位 银行业协会守信用企业 “AAA级信用企业纳税先进单位20余项荣誉称号。


调研问题:

经调研,欧博老师发现R公司存在三大问题。

现状1,三分厂优等率低,一直达不到公司的考核指标,每个月从管理人员到基层都要罚款,员工士气低落,充满着怨气。

现状2,分厂厂长也换了几个,管理层都动摇了,没有信心提升品质。

现状3,公司也下了很大的决心,将窑炉停了一个月,进行大修,也做了很多大的动作,但是优等率依然没有改善。

面对这样的困境,R公司该如何做才能提升产品品质?


解决思路:

欧博老师进行了一系列分析,给出了解决思路。R公司应从数据分析入手,找出主要问题点,以攻关活动的形式来提升品质。

具体动作:

根据这个思路,欧博老师设计了相应的具体动作。

一、数据分析

对三厂五线7月份的制程不良数据统计进行不良细分,找到影响品质的前三项制程不良分别为原料杂质、窑炉落脏、磨边崩边角。

二、攻关组织建设

1.将三厂五线的全体人员纳入攻关的成员,由生产总监挂帅来指挥这一场改善活动。

2.明确了相关人员的岗位职责,为攻关过程的顺利进行提供保障。

三、攻关动作形成

组织攻关小组成员进行反复讨论,形成具体的攻关动作,如下表:

四、攻关过程控制

1.针对喷墨工序产生的缺陷多这一情况,规定每2个小时要清洗、擦拭喷头,防止滴墨;每小时要记录坯温,发现不正常及时向大班长沟通,坯温在45-46度;制定《喷墨缺陷预防动作控制卡》,规范喷墨操作工动作及出现异常的处理方法。


2.由稽核员对《设备一级点检表》进行专项检查,减少员工不做或只填不做的现象。

3.增加煮水测试装置,在生产时提前就可以得到检测结果,为生产做好预防与调整。

4.对施釉工段的管理:每小时检测一次施釉量、比重、喷水量等数据并在《施釉检测记录表》上记录;制定《施釉检测和清理动作控制卡》,规范施釉工、品质检测人员的操作动作和出现异常如何反馈等。

五、过程检查

1.由专职稽核员每天4次对攻关动作进行检查,发现有不执行的开乐捐单或整改通知书进行整改。


2.由分级主管每天3次检查分级班长是否将生产进度看板进行填写。

3.每周五下午3点,由厂长带领全体主管对车间进行设备、现场卫生大检查,将检查的结果公布并限期整改。

4.稽核员在检查过程中发现重大或典型的案例,召集相关人员开案例分析会进行分析并追责。

六、动作激励

1.每天9点前,由分级副主管将生产数据及各工序缺陷数据填写在黑板上,9点开生产协调会对数据进行分析、检讨与追责。

2.每天对各工段缺陷数据指标达成情况进行奖罚,达成的奖励20元,未达成的乐捐10元。

3.召集所有攻关小组成员召开攻关总结会,总结本次攻关经验,以及后续如何保持攻关所取得的成绩。

4.对本次攻关表现优秀的人员进行颁奖,稽核做成简报进行宣传。


变革成果:

R公司变革一段时间后,产品优等率提升比例5.32%,等同于利润率直接提升5.32%。

其实,攻关就是聚焦问题、快速解决问题的一种有效手段,其实质就是训练员工注意力的一种方法,能够让我们的员工注意自己所做的事,注意自己所做的产品,注意自己的问题,这样就能真正解决品质问题。

-END-


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