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如何进行管理动作的优化及细化

如何进行管理动作的优化及细化 欧博管理咨询
2021-12-25
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导读:推动精益管理变革 探寻现代企业发展之路



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企业简介

JX公司是一家专业从事婴儿服装、床品设计、加工的现代化企业。公司成立于1997年,经过多年的发展,公司目前拥有员工500多人,工厂占地面积2万多平方米,已成为广州制衣行业知名企业。


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调研问题

经调研,欧博老师了解了JX公司的现状。
1、款号多、订单杂(春夏外服250多款、内服300多款、床品100多款);
2、手工行业,各个环节异常多,问题散,大多集中在成衣车间爆发;
3、公司内部的管理有一定的基础,成衣车间效率经过多年的改善,已经有很大的提升;
4、如何围绕进一步提升成衣车间效率来细化、优化各项管理动作是要重点解决的问题。


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解决思路

欧博老师建议JX公司首先要查明影响成衣车间效率的原因,对成衣车间效率指标进行统计,提前排查及跟进物料进度,并在员工纪律方面进行改善。面对生产异常,应快速处理,通过稽核检查制度落实、流程的情况,并实施激励措施。

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具体动作

一、影响成衣车间效率的原因


针对问题:
影响成衣车间效率因素不明确,无解决方案。
实施动作:
1、将调研阶段了解到的信息进行整理,形成鱼骨图;
2、召集车间组长级以上人员对鱼骨图进行研讨,并确定关键要因;
3、针对影响成衣车间效率因素的内容,形成《成衣车间效率提升改善方案》。

二、成衣车间效率指标的统计


针对问题:
1、无日加工产值统计,只有一个月的出货产值统计;
2、所有人员对数据不关注。
实施动作:
1.成品仓每天上午9:00前将与尾部签收的入库数据发给财务部,财务部安排人员每天12:00前统计完成;
2.起草、研讨《11月份产值目标达成军令状》,将组长级以上生产人员纳入军令状范围;
3.数据每天发给相关部门人员。


三、物料的提前排查及进度跟进


针对问题:
无提前物料排查动作,辅料欠料严重。
实施动作:
1.制定了《物料排查动作控制卡》,仓库根据周出货计划及周生产计划,滚动实物排查未来三周原、辅料到料情况,形成《物料排查欠料表》;
2.每天下午17:30由PMC组织仓库、IQC、采购、物控召开物料对单会,跟进物料到位情况及来料品质情况(决议)。
针对问题:
车间及仓库未规划备料区。
实施动作:
1.在辅料仓库规划了备料区;
2.每天对裁床及布仓进行提前排查及备料;
3.成衣车间现场规划备料区。
针对问题:
采购下单不及时,下单过程没有管控,进度跟进无人跟进管控。
实施动作:
制定了《采购下单及进度跟进动作控制卡》,对下单及进度跟进进行了规范。
针对问题:
所有采购物料没有总表进行管控,采购情况及来料情况无人清楚。
实施动作:
1.制定了《采购管制表》,由物控进行更新存放在共享文件夹上,让所有订单的采购情况得到管制;
2.针对近期急料,专门制定《日滚动采购计划》,一日冷冻、二日滚动。
针对问题:
来料品质不合格。
实施动作:
1.制定了《来料检验作业动作控制卡》,对每批来料进行检验记录,上线发现不良,追究相关人员责任。
2.针对来料不合格问题,总监组织染厂全体管理人员进行沟通,并定下约法三章。

四、早会士气、员工纪律的改善


针对问题:
车间早会懒散,员工士气不高。
实施动作:
1.制定了《车间早会PK方案》,进行了为期一个月的PK;
2.固化制定《车间早会动作控制卡》。
针对问题:
针对员工离岗随意,影响生产效率。
实施动作:
制定了《员工离岗作业动作控制卡》,规定离岗必须填写离岗登记并佩戴离岗证。
针对问题:
组长、机修经常找不到人。
实施动作:
机修、组长离岗必须在去向牌标明去向并登记。

五、生产异常的快速处理


针对问题:
来料异常处理不明确要求时间及责任人。
实施动作:
1.制定了《来料异常处理作业控制卡》,对异常处理的时间、处理的意见进行记录;
2.异常处理意见记录在《来料异常处理报告》。
针对问题:
裁床配片不及时,配片品质不合格。
实施动作:
制定了《裁床配片动作控制卡》,对配片的时间、配片交接、品质不良进行记录。
针对问题:
组长、车间主任、IE对流水线状况不关注。
实施动作:
制定了《车间巡线动作控制卡》,要求组长每2个小时巡查一次,并将结果填写在《巡线记录表》上,发现问题及时解决。
针对问题:
设备维修不及时。
实施动作:
1.对各种机台准备备用机;
2.对机修进行区域划分;
3.报修时,填写报修时间,由机修填写完成时间并由组长确认;
4.对机修的影响工时进行评定;
5.制定《设备排查、保养、维修动作控制卡》,对整个过程进行规范;
6.修订《设备模板维修申请单》;
7.统计《设备故障工时统计表》。
针对问题:
生产异常多且处理不及时。
实施动作:
1.制定了《生产异常处理动作控制卡》,规范了异常提报及相关责任人到场处理的相关流程;
2.在车间现场设置《异常处理看板》、《异常处理单》;
3.车间收发发现异常,现场奖励;
4.生产异常汇总表;
5.生产异常原因分析。


六、频繁稽核


针对问题:
流程无人检查跟进。
实施动作:
1.成立稽核办,内聘了三名稽核员;
2.稽核每天频繁对控制卡进行检查、跟进;
3.对未按要求实施的责任人进行乐捐;
4.定期组织召开《案例分析会》。
针对问题:
稽核效果无人关注。
实施动作:
1.实施《控制卡执行率PK方案》、《执行力 PK》;
2.在稽核内部实施《稽核之星考核方案》、《稽核之星》。
针对问题:
稽核过程中冲突的处理。
实施动作:
1.在案例分析会上,有车间收发不接受稽核结果,直接顶撞。
处理办法∶
①.厂长、主任对其进行了教育;
②.刘董第二天上午召开全体管理人员大会,对该收发提出强烈批评,并再次明确公司立场;
2.员工早会未佩戴厂牌,当稽核员拍照时,他冲上来推稽核员。
处理办法∶
厂长、主任、组长、老师沟通教育后认识到自己的错误,主动写了检讨并向稽核员道歉;
3.推行品质自检互检活动,员工不接受奖励;
处理办法∶
品控主管、厂长进行沟通说服,基本上接受,奖金暂留做小组基金。

七、计划达成及超产的激励


针对问题:
只有周考核达成激励,且不限时间,久而久之,员工靠“磨洋工”的心态来做事。
实施动作:
1.重新修订 《成衣车间小组绩效PK方案》;
2.规定晚上20:45准时拉闸,星期天不准加班;
3.规范了任务的下达及异常因素的排除;
4.增加了超产奖励。

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变革成果

经过变革,JX公司取得了良好的成果。
从这则案例我们可以看到,变革动作做到位,前期的忙碌会慢慢变得轻松而有条理,忙而不乱。困扰工厂的难题,其实用好一张简单的控制卡就能解决。

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