JX公司是一家专业从事婴儿服装、床品设计、加工的现代化企业。公司成立于1997年,经过多年的发展,公司目前拥有员工500多人,工厂占地面积2万多平方米,已成为广州制衣行业知名企业。
1、款号多、订单杂(春夏外服250多款、内服300多款、床品100多款);
2、手工行业,各个环节异常多,问题散,大多集中在成衣车间爆发;
3、公司内部的管理有一定的基础,成衣车间效率经过多年的改善,已经有很大的提升;
4、如何围绕进一步提升成衣车间效率来细化、优化各项管理动作是要重点解决的问题。
欧博老师建议JX公司首先要查明影响成衣车间效率的原因,对成衣车间效率指标进行统计,提前排查及跟进物料进度,并在员工纪律方面进行改善。面对生产异常,应快速处理,通过稽核检查制度落实、流程的情况,并实施激励措施。
2、召集车间组长级以上人员对鱼骨图进行研讨,并确定关键要因;
3、针对影响成衣车间效率因素的内容,形成《成衣车间效率提升改善方案》。
1.成品仓每天上午9:00前将与尾部签收的入库数据发给财务部,财务部安排人员每天12:00前统计完成;
2.起草、研讨《11月份产值目标达成军令状》,将组长级以上生产人员纳入军令状范围;
1.制定了《物料排查动作控制卡》,仓库根据周出货计划及周生产计划,滚动实物排查未来三周,原、辅料到料情况,形成《物料排查欠料表》;
2.每天下午17:30由PMC组织仓库、IQC、采购、物控召开物料对单会,跟进物料到位情况及来料品质情况(决议)。
采购下单不及时,下单过程没有管控,进度跟进无人跟进管控。
制定了《采购下单及进度跟进动作控制卡》,对下单及进度跟进进行了规范。
所有采购物料没有总表进行管控,采购情况及来料情况无人清楚。
1.制定了《采购管制表》,由物控进行更新存放在共享文件夹上,让所有订单的采购情况得到管制;
2.针对近期急料,专门制定《日滚动采购计划》,一日冷冻、二日滚动。
1.制定了《来料检验作业动作控制卡》,对每批来料进行检验记录,上线发现不良,追究相关人员责任。
2.针对来料不合格问题,总监组织染厂全体管理人员进行沟通,并定下约法三章。
1.制定了《车间早会PK方案》,进行了为期一个月的PK;
制定了《员工离岗作业动作控制卡》,规定离岗必须填写离岗登记并佩戴离岗证。
1.制定了《来料异常处理作业控制卡》,对异常处理的时间、处理的意见进行记录;
制定了《裁床配片动作控制卡》,对配片的时间、配片交接、品质不良进行记录。
制定了《车间巡线动作控制卡》,要求组长每2个小时巡查一次,并将结果填写在《巡线记录表》上,发现问题及时解决。
3.报修时,填写报修时间,由机修填写完成时间并由组长确认;
5.制定《设备排查、保养、维修动作控制卡》,对整个过程进行规范;
1.制定了《生产异常处理动作控制卡》,规范了异常提报及相关责任人到场处理的相关流程;
2.在车间现场设置《异常处理看板》、《异常处理单》;
1.实施《控制卡执行率PK方案》、《执行力 PK》;
2.在稽核内部实施《稽核之星考核方案》、《稽核之星》。
1.在案例分析会上,有车间收发不接受稽核结果,直接顶撞。
②.刘董第二天上午召开全体管理人员大会,对该收发提出强烈批评,并再次明确公司立场;
2.员工早会未佩戴厂牌,当稽核员拍照时,他冲上来推稽核员。
厂长、主任、组长、老师沟通教育后认识到自己的错误,主动写了检讨并向稽核员道歉;
品控主管、厂长进行沟通说服,基本上接受,奖金暂留做小组基金。
只有周考核达成激励,且不限时间,久而久之,员工靠“磨洋工”的心态来做事。
从这则案例我们可以看到,变革动作做到位,前期的忙碌会慢慢变得轻松而有条理,忙而不乱。困扰工厂的难题,其实用好一张简单的控制卡就能解决。
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