
学员问题
想请教一下,在新供应商开发的时候,怎样去对供应商的财务状况进行初步摸底调查?哪些资料可以叫供应商提供?哪些信息需要实地勘察摸底?
回答者:欧博老师
首先说明的是这个问题比较难做,大家应该搞清楚,我们选择的是合格供应商,不是选择有钱的供应商。
供方经营状况可以从多个角度去考虑。
其实我国的企业现状大家都懂得,审计都审不出公司财务实际状况,我不相信仅凭几份资料就能了解清楚供应商财务状况。因此在选择供应商时,财务状况需要考核但不是重点。
再者,供方的财务状况除了老板及财务少数几个清楚,其它人都是“雾里看花”,大家站在自己公司的角度考虑一下这个问题,就很清楚原因了。
有些事不讲大家都清楚,供应商财务状况你能了解多少?大部分都是有水分的,原因“你懂得”。
因此在实际操作的时候,供方财务状况只能参考,不能也无法准确掌握到。
供方选择时可考虑供方的交期、价格、供货能力、质量、行业中的地位、品牌知名度等这些硬势力。这些东西不会有假,即使有假水分也不会太大。
供应商选择首先自己公司应该明确选择标准和定位:比如提供企业经营的所有合法证明及产品相关的证书。要设立门槛,符合要求可备选,不符合就不考虑,这样可以筛选掉部分规模小、不规范的供方。
初始供应商应具备以下条件(仅供参考):
a.能满足我方提出的《采购单》所规定的质量要求。
b.按订单的数量、时间交货。
c.产品质量具有相对的稳定状态。
d.有合理的价格、并提供优良的服务。
e.通过第三方认证或建立相关的管理体系,并有效实施(如ISO9001认证)。
f.生产或提供的环保产品或物料能符合我司《限制物质一览表》要求,并能每年定期提供第三方检测报告(如SGS、CTI等检测证明文件)。
其次去现场会同品质、采购、工程相关人员考核供应商的质量管控能力、生产能力、生产规模、企业管理水平,沟通协调能力、售后服务能力等。这些资料可以让供方以书面形式提交。或者自己制定查检表让供方填写。
总之,在处理这些问题时,要搞清楚自己的需求。需求要切实可行,否则就是瞎扯淡。像类似问题搞清楚自己到底要的是什么就好解决了,其实从需求来讲,无非就是要求供方按时、按质、按量保证供货,他的财务状况和需方没有直接关系。
只要能保证你的需求,相信供方各方面不会太差。如果你了解到对方财务状况很好,但供货不及时、质量无保障,相信你也不会选择。
所以选择合适的就好,财务状况真得没有必要,也没办法了解得很清楚,只能从需求方面综合考虑供方的能力和财务状况。
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