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流程大过总经理,制度大过董事会

流程大过总经理,制度大过董事会 欧博管理咨询
2023-11-17
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导读:推动精益管理变革 探寻现代企业发展之路


人事分开管,事情才好办

管人和管事需要不同的模式,管人需要人情,管事则需要流程(即制度),人情意味着模糊、灵活、宽容,流程意味着明确、死板、较真,所以,我们应该把人和事分开来管:让领导来管人,流程来管事。

实施领导管人,流程管事以后,人和事相对分开管了,企业在事情上强化管理,不会动不动就牵扯到领导,不会让整个领导层惶惶不可终日,不会让我们领导动不动就交辞职报告,因为事情出现问题有担责任的人。领导层稳定,管理的改变才能持续下去。

反过来,人事分开以后,万一某个领导为了维护自己的个人势力,不顾企业利益,我们需要动他,也不会影响到事情,因为下面这些人做事是按流程在做,他们不需要事事请示领导。

所以,人事分开,我们解决问题时,不会动那么多领导,相对稳定,事情就好解决。反过来,如果个别的领导出于私利,一定要阻碍企业变革,动他也不会影响到事情,人的问题也好解决。

领导权力受限制,下属才能担责任

一、要懂得把企业的具体事务从领导的权力中分离出来
“领导管人,流程管事”意味着要将事情从领导的手中分出去。因为我们很多企业的现状,就是领导既管人又管事,厂长既管经理、主管、班组长,又管购买物料、车间工作、质量问题,几乎什么都管。
厂长们经常签字,但是,如果你堵住那个正在签字的厂长问一问:“你签字的时候真的了解情况吗?”他不一定能够回答上来。所以,领导管事,从理论上来讲没有什么不可以的,但前提是领导必须事事清楚、事事认真。这做得到吗?做不到。
厂长签字决定买某种物料,但要回答仓库究竟还有没有这个物料、该不该买,他是完全寄望于仓管员的。如果这个仓管员是认真的,那么他报给厂长的物料信息就是准确的;如果仓管员是不负责任的,报的数字是假的,物料就不该买。
所以,我们发现,领导要想把事情管好,要靠那些不是领导的管理者。你的生产安排要正确,靠你的计划员真实地掌握车间的状况。如果计划员、跟单员提供的信息是错误的,厂长的决策就是错误的。如此说来,与其说领导在管事,还不如说那些不是领导的管理者在管事更为准确。我们提出要把企业的具体事务从领导的权力中分离出来,不让领导去随意表态,是因为领导本身就没有真正在管事情,本身就管不好那些具体事务。既然领导们是靠下面那些不是领导的管理者在管事,比如仓管员、计划员、品管员、物控员等,那还不如明确靠他们,因为不明确的话,责任都没法追究。
如果事情是靠计划员、仓管员等在管,但名义上又是领导在管,出了问题,你处罚计划员、仓管员合理吗?不合理。因为他们会说:“这是厂长决定的。”但厂长凭什么作决定呢?是凭计划员、仓管员等提供的信息。他们把一个错误的信息告诉厂长,厂长能正确决定吗?最后厂长说:“我不知道情况啊,我哪里知道是这么个样子啊!”而且最关键的问题是,如果厂长觉得委屈,你能处罚厂长吗?你敢处罚厂长吗?
那么多的事情压在厂长身上,他负不了那么大的责任,他大不了跟老板说:“我没办法,老板你看着办吧,大不了我走人。”结果,明明该负责的是那个仓管员,他不负责了,他把事情推给了厂长,而老板又不好把厂长怎么样。最后,所有的事情都没有责任人。
所以,把企业的具体事务从领导的权力中分离出来,是因为我们想有真正的责任人。
如果领导随意介入很多具体事务的决策当中,他就可以今天这样决定,明天那样决定,那流程、规则还有权威吗?没有。领导一表态,就要显示领导的与众不同,随意性就开始了,流程规则就很难一板一眼地走了。
所以,流程管事要减少领导对事情的干预,换成另外一句话就是“限制领导权力”。
要想让管事的人担得了责任,就必须给管事的人以权力,你给了他权力,你的权力就会受到削弱,甚至是剥夺、限制,你就会不舒服。你不舒服就不会配合,如果一定要你配合,你就会反感,就会反对,就会对一件事情从理论上的认同,走向实践上的对抗。
因为有一个“我”在里头,这个“我”是每个人的“自我意识”。不是每一个人都愿意为了企业去放弃自我的一些习惯和权力的,佛家把这个叫“我执”。每个人都有“我执”,都想执著于一些东西,执著于权力,执著于感觉。所以,流程管事的难点之一就是领导要懂得自律,懂得服从规则。
我们放弃自己的权力,把权力交给那些管事的人,是为了把责任也放下去。你把权力拽着,他就没有责任,最后还是坏你的事。我们拥有权力,但无法承担责任,最后谁的责任都追究不了,我们的企业有好结果吗?
具体怎么做呢?要限制领导的权力,要让更高一层的领导去介入。这就是个辩证法,明明我们最终是要剥夺领导的管事权,我们一开始还要让更高的领导介入,因为下面的领导只有上面的领导管得了。
我们有个客户叫星云传动。有一次,他的供应商送物料过来,比采购单的量多了10%,仓管员请示了计划经理后,收了这批物料。过后处罚仓管员和计划经理时,两人都不服,仓管员认为有领导表态,计划经理认为反正要用,都有道理。最后,老总一句话:“流程大过总经理,制度大过董事会。”大家才安静下来。老总告诉大家,既然流程有规定,领导就不应表态,仓管员也不要请示领导,按流程做即可。这对树立流程权威、限制领导权力起了很大作用,变革效果十分明显。
所以,一个企业变革真要成功,老板一定要介入,介入什么呢?不是介入流程探讨,不是介入表格制订,而是介入对领导权力的限制。你出面才限制得了,你不出面,仅仅是那个流程限制不了谁。所以,变革要成功,要有人保驾护航,这个人是老板。当然,也包括高管。
老板和高管在理念上要一致,要同心同德,为变革扫平障碍。当下面那些经理们、主管们动不动就违反流程的时候,要告诉他们:你们要懂得新的游戏规则——流程大过总经理,这就是新的游戏规则。
历史上有一个商鞅变法的故事。商鞅时期的中国有七个大国,还有很多小国,为什么秦国在这么多国家里一下子强盛了呢?就是因为商鞅变法。所有的历史学家都认为,秦国之所以能吞并六国,源于商鞅变法。商鞅变法的成功离不开当时的国君秦孝公。秦孝公和商鞅变法之所以能成功,就是实施了领导管人、制度管事的分工:秦孝公管人,商鞅管事。如果秦孝公管人管不好,商鞅管事就无法管好,因为变法牵涉到一拨儿老臣子,秦孝公做得非常到位,他把人心牢牢地抓住,让商鞅放手去改变这个国家的事情。
管人管事相分离,老板一定要管人,秦孝公就是秦国的老板,把人统一起来了,事情当然就好放手做了。商鞅变法的成功绝对不是商鞅一个人的功劳,甚至可以说,秦孝公和商鞅两条线分开来抓才是关键。
所以,变革要成功,老板要投入,把一拨儿领导特别是老领导们团结起来,统一起来。老板不要去探讨流程,但是,你要注意领导们在流程推动过程中的情绪,老板要告诉领导们,领导少管事是为了让别人多担事。
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