

有一个小和尚担任撞钟一职,几天下来,觉得无聊之极,“做一天和尚撞一天钟”而已。有一天,主持宣布调他到后院劈柴挑水,原因是他不能胜任撞钟一职。小和尚很不服气地问:“我撞的钟难道不准时、不响亮?”老主持耐心地告诉他:“你撞的钟虽然很准时、也很响亮,但钟声空泛、疲软,没有感召力。钟声是要唤醒沉迷的众生,因此,撞出的钟声不仅要洪亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。”小和尚顿时领悟,原来,是他撞钟的效果与标准有较大差距!
这个故事给我们的启示是:工作标准是员工的行为指南和考核依据。如果缺乏工作标准或者员工不知道工作标准,就会造成大量的人力、物力资源浪费。因为缺乏参照物,时间久了员工容易形成自满情绪,导致工作懈怠。以上的故事说明,如果小和尚进入寺院的当天就有人教导他撞钟的标准和重要性,他应该不会被撤职。
联想到我们的工作实际,我的理解是这样的:我们常说,工作=作业+改善,作业=标准+执行,而“改善”就是“改善标准”或“改善执行”,也就是说如果标准有问题就改善标准,如果是执行有问题就改善执行,这样才能够做得更好。就拿公司的创意工夫活动来说吧,要做好一件创意工夫,首先要从以下三个方面的“着眼点”入手发现问题:
一是从“不”着手,找出“不安全、不舒适、不方便、不环保、不合理”等方面的问题;二是从消除“七大浪费”着手,找出“搬运、库存、等待、不良、动作浪费、加工过多、生产过剩”等方面的问题;三是从“人、机、料、法、环”5个要素或“勉强、浪费、不均”3个维度着手找出问题。找出问题之后,再针对问题点制定改善对策并实施,经效果确认后再标准化。也只有这样,才能在标准的基础上不断改进创新,实现PDCA循环。



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