日计划执行到位的9大方法
做日计划最难的不是定任务?而是做到位。员工习惯不到位,不持续执行,日计划无人管,等于没效果!用三九控制法确保动作执行到位,每个动作都有标准,每个结果都有考核”,自然会把事做到位。
很多工厂管理者有个困惑:同样的管理动作,为什么别人用得好,自己却用不好?
核心差异在于两点:动作执行是否到位、是否有力度。
以推行生产日计划为例,我们看看以上两个关键点究竟是怎么做到的。
欧博九大控制方法(也叫“三九控制法”)将生产日计划从“模糊指令”转化为“精准可控的执行体系”,确保计划动作的到位与力度。
以下是九大控制法在日计划中的具体实践要点:
1.限制选择法:生产不按计划做怎么办?
用规则替代“自由意志”。通过日计划明确生产部门或车间“做什么、做多少、何时完成”,通过日计划对生产过程实施了严格约束。
以欧博辅导的某制造企业为例,通过严格的采购管制表、采购日计划,采购准交率从40%提升至93%,外发准交率达100%。
2.横向控制法:员工相互打掩护怎么办?
日计划没做好,员工们秉持着多一事不如少一事的想法,决定“和稀泥”,领导一个人管不过来,最终生产时问题频发。
企业应让平行部门间、上下工序间进行横向管控,如计划部门与生产部门间相互监督,避免少数领导“一对多”的低效管理,让责任落实到每个环节。
3.三要素法:日计划的执行打折扣怎么办?
破解关键在于标准+制约+责任。标准是日计划明确任务量、质量要求;制约是计划员每日多次现场核查进度,异常及时协调;责任是员工达成奖励,未达成处罚,并关联岗位KPI。一切前提需提前完成备料排查、瓶颈工序攻关,确保标准可落地。
4.分段控制法:有月计划、周计划还不够吗?
将计划和考核实施到每日。将生产目标分解到每日甚至每班次,这就是分段控制。如果只实施月计划、周计划,周期太长不好管控,会影响企业的订单准交率。
5.数据控制法:为什么日计划执行总像“碰运气”?
日计划必须量化为具体数据,例如明确“生产数量、达标率、耗时”等数字指标。传统管理中“大幅提升品质”“客户投诉严重”等表述无量化标准,导致执行模糊。
6.稽核控制法:日计划形同虚设怎么办?
日计划要频繁地稽核。在执行过程中反复地检查倒逼执行落地。如果日计划安排下去都无人去稽核,日计划就毫无效果。
7.案例分析法:日计划没做好,员工互相甩锅说“这不关我事”,怎么办?
日计划未完成,要对案例进行原因分析。不仅要发现问题,更要解决问题。主观原因造成的要进行处罚,客观原因造成的就要进行攻关。
8.全员主角法:管理层重视日计划,员工不放心上怎么办?
日计划的实施不能只依靠于计划部门人员,更是要发动车间的员工去行动,不仅是车间管理人员,更要发动一线员工,让每个员工都树立主人公意识。
9.持续种因法:日计划的执行效果怎么时好时坏?
日计划要重复执行,不能够中途停止,否则就是半途而废。所以企业要持续坚持日计划实施,形成习惯。
本文抽取改写自曾伟教授的《好工厂 这样管》。如需阅读完整内容,欢迎购买正版书籍。

