通过稽核运作提升精益管理变革执行力

通过稽核运作提升精益管理变革执行力

JMS公司专注于制作汽车模具，例如：格栅、挡泥板等模具；特色模具类型主要有双色模、叠层模、锌/铝合金压铸模。

○公司曾设稽核员，但因缺乏稽核系统化运作机制，且稽核遇阻力未受重视，导致稽核动作丢失、未发挥作用；

○管理干部责任意识弱，人员间人情化严重、处事不较真，执行力差且无专人统计执行率（未明确差距及最差部门）；

○生产异常频发，处理缓慢且未及时分析改善，问题无法快速解决；

○会议存在“有会无议、有议无决、有决无行、有行无果”的问题。

一、现状分析：

对照欧博稽核运作体系14个核心动作进行系统梳理，查漏补缺。

二、组织建设：

1、重建稽核办并导入稽核运作机制；

2、制定《稽核管理制度》及《稽核工作说明》并进行培训和考核。

三、导入稽核运作：

实施《稽核周任务书》《稽核日志》《稽核整改单》《稽核简报》《稽核战报》，每天反复查、查反复，做到每天细、反、知。

四、现场改善攻关：

1、做VSM价值流图分析，找出异常频发问题点；

2、针对模具水口问题制定《模具水口问题攻关方案》，并组织攻关启动会；

3、每周三对重大异常问题进行检讨分析，制定推行《生产异常处理流程》，《异常处理动作控制卡》《生产异常处理动作稽核控制卡》，对所有生产异常处理进行跟踪检查并验证结果。

五、频繁检查：

1、每天11点前各部门负责人作出生产日协调工作报告，对影响日计划达成异常问题进行协调，并形成《会议决议》；

2、推行“会必议，议必决，决必行，行必果”的会议管理机制；

3、每周六组织召开《稽核案例分析会》解决管理问题，对责任人进行教育、改进与预防。

六、持续打造执行文化：

1、细化稽核办工作及流程；

2、对计划、品质、设备、工艺等部门导入稽核运作体系，并推动六化建设：“标准化、流程化、制度化、案例化、数据化、信息化”。

2024年与2023年同比数据如下：

1、走模实际产值同比增长137%；

2、走模数量同比增长129.6%；

3、月度实际产值同比增长134.3%。

整个案例完整地展示了稽核运作。稽核这个监督组织的建设到运作时间也快一年了，从稽核部的建设到稽核前期的培训，到岗位的竞聘，一直到最后展开的运作。后三层主要是企业方自己在运作了，老师已经不在现场了，他们坚持下来并有很多创新的动作，起到了两个作用。

第一，稽核人员的快速培养。一个企业它要扩大的时候，需要干部。而干部最好是自己内部快速成长，快速培养。

第二，对欧博在JMS已经推行的体系的固化和复制打下了很好的基础，相关优化均在稽核部指导下完成。

最后，JMS公司内部对稽核运作的重视程度很高，董事长大力支持。上层领导的重视程度与稽核部功效直接成正比，很多矛盾因此被化解。

从这个案例，我们可以看到，稽核是通过检查一个人做的事来改变人。通过稽核提高执行力，第一个要点就是要懂得反反复复做，第二个要点就是老板的介入，第三个要点就是要懂得曝光。