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功能详解:合并Excel文件多快好省的方法来了

功能详解:合并Excel文件多快好省的方法来了 数跨境BI
2022-05-25
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复制粘贴和Vlookup,今天起和你们说再见!

小九发现,跨境电商卖家做数据分析的时候,往往需要合并很多的表格来分析一项指标。

比如说计算利润时,需要将后台的几张表格和汇率、成本、运费等表格合并起来一起分析。

有的时候一张表格几十、几百列,要用Vlookup去合并数据,拖拽数据范围时得不断注意有没有错过想要的那列数据,还得记住间隔列数。

小九想为受Vlookup折磨的大家推荐一个神器-数跨境BI的【左右合并】功能。

01

左右合并

先给大家举个简单的例子看看【左右合并】到底是什么。

假如有这样两张数据表:

① Table A:记录了学生姓名、英语成绩

② Table B:记录了学生姓名、数学成绩

如果想在一张表中就看到学生的姓名、数学成绩和英语成绩,则可以使用「姓名」字段作为「合并依据」进行左右合并。

不同的合并方式如下所示:

功能详解:合并Excel文件多快好省的方法来了

上图的例子只是给大家科普了【左右合并】的基础用途,其高级之处小九给大家细细道来:

1、左合并可以替代vlookup,做正向查询;

2、右合并可以替代xlookup,做反向查询;

3、交集合并可以帮助找到两张表中相同的数据行;

4、并集合并可以直接整合两张表的内容;

5、无依据合并可以形成笛卡尔积,适合做购物篮分析等数据分析模型,也可以将两张没有相同列的表格合并成一张;

6、可以看是否产生重复数据,由此检查合并的两张表的数据质量是否存在问题;

7、可以灵活配置多个合并依据,使用1个、2个、3个、任意列作为合并依据,只有这些列的数据完全一致的才能合并到一起。举个例子:如果需要按照省、市、区依次来合并销售产品数据就可以直接一次性合并完成,无需多次的使用函数。

 

操作步骤

 

1、在亚马逊结算报告中,费用类目纷繁复杂,所以我制作了一张结算报告费用对照表:

功能详解:合并Excel文件多快好省的方法来了

将有两张表根据公用字段【左右合并】,即可展现每一笔费用对应的类目。

2、自由选定合并方式,如果不知道具体效果,可以点击任意合并方式进行尝试,下方数据便会自动计算生成,查看是否为你所需要的合并方式。

功能详解:合并Excel文件多快好省的方法来了

02

上下合并

说了【左右合并】,再来说说【上下合并】。

许多跨境卖家向小九提到,团队有多个店铺,一个运营需要把不同店铺的某一份数据报告(例如业务报告)复制黏贴到另外一张表,数据进行叠加,才能进一步分析,而这些报告的格式都是完全一致。

数跨境BI的【上下合并】正是可以合并多个拥有相同表头的表格! 

 

操作步骤

 

1、将自己需要合并的表格上传至九数云。

2、以上传的一张表为基础建立分析表,并选择全部字段。

功能详解:合并Excel文件多快好省的方法来了

 

3、选择【合并】功能中的【上下合并】功能,选择需要合并的其他表。

功能详解:合并Excel文件多快好省的方法来了

4、系统会自动识别校准表头。如果名字有些出入,也可以自己进行调整。

功能详解:合并Excel文件多快好省的方法来了

/END/

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