付款凭证的定义与作用
付款凭证是用于记录库存现金和银行存款支付业务的记账凭证。它根据相关原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及明细账和总账的依据,同时也是出纳人员办理付款手续的重要凭据。
付款凭证的填制要求
付款凭证应依据审核无误的原始凭证进行填制。其左上角需填写贷方科目,即“库存现金”或“银行存款”,借方科目栏则填写对应的会计一级科目及明细科目。
对于涉及“库存现金”与“银行存款”之间的相互划转业务(如现金存入银行或从银行提取现金),为避免重复记账,通常只填制付款凭证,不再编制收款凭证。
出纳人员在完成付款后,应在原始凭证上加盖“付讫”戳记,防止重复支付。
付款凭证模板

