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产业互联网——网络采购:集中化、模块化、智能化

产业互联网——网络采购:集中化、模块化、智能化 数组智控产业发展科技院
2022-06-02
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导读:采购是工业企业价值链起点和主要成本环节,据统计,制造业采购成本占产品成本总额的比例较高,采购成本每降低1%,

采购是工业企业价值链起点和主要成本环节,据统计,制造业采购成本占产品成本总额的比例较高,采购成本每降低1%,企业利润将增加5%~10%。


面对市场竞争的逐步加剧和成本压力的不断上升,以工业巨头为代表的骨干企业纷纷将内部采购转移到线上,着力打造高效率、低成本的集中化、模块化、智能化采购新体系。


(一)集中化采购


相比于联合采购和自主采购,集中采购成为当前大型工业企业网络采购的关注重点:在统一的集中采购目录、流程及供应商资源管理等基础上,依托信息网络和网络采购平台,实现企业内外在集中采购全流程中的协同合作,充分获取规模效应,实现降本增效。


网络集中采购涉及的主体和主要环节


对于具备重要性高、需求量大、计划性强、高金额、高要求、高波动性等特征的采购品,比如直接用于产品生产并构成产品实体的直接物料等,企业可以依托网络采购平台采取询价、竞价、招标等多种方式进行集中采购。


以统一询价为例:


首先,各成员单位根据统一的采购管理制度及销售、生产与仓储等部门间相关信息的交换和共享,形成各自的集采直接物料需求计划并报至集团总部。


其次,总部汇总各单位需求后编制询价单,并依托网络采购平台统一向供应商发布询价和接收报价。


再次,经报价汇总、比价和评审后,总部可在平台正式发布结果通知并形成采购订单。


然后,供应商即可按订单组织生产、检验和配送等流程,并依托平台及时反馈关键进度等信息,助力企业实现订单全过程跟踪、监督与协调。


最后,企业依托平台到货通知和发票等信息流有序驱动内部质检、库存和财务等部门协同完成原材料检验、入库和结算等环节,从而实现网络集中采购全过程的高效协作。


大型工业企业直接物料网络集中采购典型情景


对于具有种类多、类型杂和采购周期不确定等特征的采购品,例如间接物料等,企业可以超市化采购方式,推动网络采购集中化。


首先,在集团统一协调下,根据集采目录,针对部分标准化程度高、通用性强、采购频次多、供应极大丰富的间接物料(如备品备件、办公用品和商旅服务等),遴选优质供应商,签订框架协议,确定相关供应目录和价格体系。


其次,供应商即可入驻网络采购平台并进行商品上架,形成网上超市。


最后,各成员单位则可根据内部实时采购需求,依照相应采购制度,通过平台直接开展所需产品和服务的在线选购、下单和跟踪,并驱动有关部门协同完成验收、入库和结算等环节,实现间接物料的一站式集中化按需采购。


(二)模块化采购


模块化生产组织方式凭借其独立性、通用性和互换性在汽车等行业得到了充分应用和发展。


采购是模块化生产组织方式的重要应用领域。模块化采购的交易品集成度很高,交易对象是模块集成供应商。


模块化采购要求供应商具备成套设计能力和供应链整合能力。


成套设计能力是指供应商能够根据市场发展的趋势和顾客的需求,参与或联合采购方进行功能、结构等模块的设计,提供功能价值最大化的成套模块的解决方案的能力。


而供应链整合能力是指供应商能够整合供应链资源,以模块供货为基础,进行全套模块、多生产区域的供货服务,培养、管理并提升二级供应商在技术、质量、成本、交货、服务、诚信方面的绩效,帮助采购方持续提升产品市场竞争力。


通过模块化采购,零部件供应商不仅能够获得更多订单,而且能够在零部件系统化、集成化的过程中创造新的价值。


而产品制造商则会因为产品开发环节上游供货商的加入,更加有效地控制产品质量、降低组装成本、缩短生产周期。


(三)智能化采购


随着全球互联网快速发展,越来越多的企业通过不同终端、平台积累数字内容,形成海量数据资源池。


在海量数据和人工智能等新一代ICT的共同支撑下,智能化采购应用场景不断拓展。


  1. 自动化采购执行


在采购执行环节中,智能化采购将提供自助式采购服务,自动感知物料需求,并根据规则自动审批、执行、支付、发货,从而有效地管理风险,确保合规性,提高采购执行效率。


2.供应商前瞻性管理


一方面,智能化采购能够基于历史沉淀数据,建立供应商画像模型,对供应商进行多维度、标签化处理,并结合交易数据不断完善,从而实现供应商绩效的数字化管理。


另一方面,可以通过数据挖掘匹配多种数据源,结合行业发展动态,实现供应商信息、价格、成本等关键信息的精准预测,从而帮助企业提升采购风险管控能力。


3.可视化智能辅助决策


智能化采购可以基于先进的算法技术,实现可视化管理功能,直观展现寻源洞察与建议,简化决策制定流程,缩短决策周期,提升企业市场灵活度。


例如,智能化采购能够通过预测供应商对企业成本与风险的影响,为寻源提供可视化预测及业务洞察,帮助企业制定寻源决策。


又如,智能化采购能够通过建立支出管理分析模型,实现实时采购支出结构的可视化分析,进而定位关键支出,帮助企业实现采购支出优化决策。


未来,随着5G、工业互联网等新一代ICT基础设施的不断完善,人工智能、大数据等技术的不断进步,供应商端、下游用户端、生产制造端等主体和环节数据搜集分析能力将不断加强,并将供应链中的不同环节,包括供应商、供应商的供应商、客户、客户的客户串联起来,真正实现采购智能化。


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