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财务新服务|电子签批功能(试运行)上线了!

财务新服务|电子签批功能(试运行)上线了! 北京科技大学财务处
2023-09-20
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数据多跑路/师生少跑路

电子签批功能上线


      为落实科研“放管服”政策,进一步提高工作效率,方便广大师生高效便捷地完成财务审批工作,解决审批签字难的问题,财务处在原网报功能基础上,增加“电子签批”功能。试运行期间,线上签批功能仅对科研经费开放。

      因目前会计档案存档尚不能完全实现电子化,经手人仍需打印出有项目负责人签批的报销单,连同原始发票等相关报销材料一起投递至财务处办理报销业务。

      后续财务处会根据电子票据的进一步规范,逐步把完全电子票据的业务以及不需要票据的酬金发放、内部结算等业务实现无纸化投递。


老师,经费负责人出差,没法线下手签字,怎么办?

别担心,线上电子签批功能来解决!

太好了!那线上电子签批功能具体该怎么操作呢?

下面我们一起来看看吧。

具体流程如下


第一步:经手人网上申报

1、网上申报环节自愿选择“线上审批”或“线下审批”。



2、选择“线上审批”的,业务单提交完成后,选择“填写审批资料”按钮,进入审批流程确认环节。



3、进入在线审批页面,系统已内置对应项目负责人,根据项目负责人审批需要上传发票、合同等相应附件。



4、点击提交按钮,等待审批。



第二步:负责人线上审批


01

手机端



1、项目负责人进入财务处微信公众号-业务办理-电子签批,点击查看待审批业务单列表。

2、项目负责人查看业务单详情,签署审批意见,点击确认,审批完毕。










02

PC端



1、项目负责人登录财务信息服务平台,选择“电子签批”,进入业务单审批界面。




2、项目负责人查看附件并签署审批意见,点击通过或驳回相应审批事项。





第三步:查询审批状态

经手人在“业务单管理”功能模块查询审批状态,只有审批通过的业务单才可以打印、投递。“审批不通过”的业务单请撤回后重新提交。




第四步:打印业务单

网上签批通过后,经办人员可随时对已审批通过的业务单进行打印,附原始发票等相关材料投递至财务处进行业务处理。







  🔷

温馨提示 


要点1

线上审批功能目前仅对科研经费开放,财务处将根据运行实际情况分阶段有序开放学校各类经费的线上审批功能。

要点2

线上审批功能为自愿选择,可根据实际情况自主选择线上签批或线下手签字。


要点3

只有审批流程完成后的报销单才能打印,打印出来的纸质报销单需连同发票等附件一并投递至财务处收单柜。

要点4

仔细核对附件信息,投递的报销原始材料需与上传的附件信息保持一致。


线上审批功能试运行期间有任何问题请

拨打财务处综合科电话62334805


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