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教程|财务界超好用的几个Excel技巧

教程|财务界超好用的几个Excel技巧 上海百旺金赋科技有限公司
2018-06-08
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导读:数据分析,除了专业的分析工具,首先想到的要用Sum、sumif、countif、Max等函数,其实有一个Ex

在财务行业,Excel是最经常使用的办公软件之一,今天整理了以下几个经常用的Excel公式,仅供参考。

1、Ctrl+C/V,可以复制表格内容,也可以复制格式和公式。

Excel 粘贴界面有很多选项,在工作中我们经常需要复制为数值格式或者复制原单元格格式,可以直接粘贴如下:

粘贴为原格式:此时保留了原单元格公式

粘贴为数值格式:此时粘贴内容仅为数值,无原单元格公式及格式

粘贴原公式:此功能在需要复制相同公式之时使用,对于复杂的公式不需要重新输入一遍。

2、Ctrl+D向下填充功能:超级好用,对于上千行、甚至上万行数据不需要一直下拉,拉到手酸。选中第一个单元格,按住shift键,选中要填充公式的最后一个单元格,此时为全部选中状态。此时同时按住Ctrl+D,全部单元格已填充为第一个单元格的公式。

3、vlookup公式:本公式的使用在于查找所需要的对象匹配的内容。

例如需要查找“田七”工资,公式为=VLOOKUP(D11,A:B,2,FALSE),此处的D11为要查找的对象;A:B为查找的区域;2是要查找对象在所选择的的区域的列数,此处为“第2列”;false为精确查找,匹配唯一值。

4、打印标题行

财务人经常要用到Excel排版打印功能,经常打印很多页表格,这时标题行要设置“打印顶端标题行”功能,这时标题行就会在表格的每一页都显示。


点击此功能,选中标题行即可

5、Round函数:财务、审计工作中经常为了数据的准确性,要四舍五入保留小数,该公式完美解决了这个问题、

6、粘贴中的“转置”功能

7、页码保护功能:有时为了以防别人改掉已设置的公式,可以输入密码,采用此功能。




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